Agent (E) Administratif (Ve) Classe 1 - Secteur

2 weeks ago


Montérégie QC, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS

**Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

**Direction**: Directions diverses

**Ville de l'emploi**: Montérégie (Estrie)

**Installation**: Multisites

**Type de poste**: Personnel syndiqué

**Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel)

**Quart de travail**: Rotation (Jour/Soir/Nuit)

**Horaire de travail**: Variable (Liste de rappel)

**Fin d’affichage**: 2023-04-15

**Échelle salariale**: entre 22.54 $ à 26.00 $ / heure

**Nombre d'emplois disponibles**: 10

**Numéro de référence**: CAT3-22-6525

**Description**:

- Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?
- Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
- Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Haute-Yamaska (Granby) et La Pommeraie (Cowansville / Farnham / Bedford / Sutton).
- **Plusieurs postes permanents et affectations temporaires sont à combler**
- La balle est dans votre camp Faites partie de l'équipe**Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie - CHUS**:

- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

**Responsabilités**:
**Agent administratif / agente administrative classe 1 - secteur secrétariat:

- Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.
- Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.
- Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
- En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.
- Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
- **Agent administratif / agente administrative classe 1 - secteur administration:

- Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.
- En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.
- Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.**Disponibilité mínimale ou/et garantie d'heures**:
La disponibilité mínimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux. Vous devez être disponible le lundi et/ou le vendredi.
- **NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 9 septembre 2023 - NOUVEAU**
- Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2023.**Exigences**:
DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
ou
DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;
ou
ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.

**Remarques**:
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.



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