Agente ou agent du protocole

3 weeks ago

Ottawa, Canada House of Commons (Canada) Chambre des communes (Canada) Full time
Description du poste

Les Services de la procédure de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste d’agente ou agent du protocole.

La Direction des affaires internationales et interparlementaires, une direction conjointe du Sénat et de la Chambre des communes, coordonne les activités et les relations externes du Parlement du Canada. Elle offre des services de soutien aux associations parlementaires et aux groupes interparlementaires reconnus.

L’agente ou l’agent du protocole organise et met en œuvre, en collaboration avec des partenaires internes et externes, des événements de grande envergure et diverses activités pour le compte des Présidents, des participants aux échanges parlementaires et des associations parlementaires. Le ou la titulaire doit faire appel à son esprit analytique et à son sens de l’organisation pour planifier, coordonner et offrir des services administratifs, budgétaires, logistiques, protocolaires et techniques à l’appui de ces activités (visites officielles, cérémonies, déplacements intérieurs et extérieurs de délégations, conférences, activités parlementaires, etc.).  

De manière périodique, l’agente ou agent du protocole peut être appelé à changer d’affectation au sein des directions.

Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire peut être appelé à voyager, à travailler pendant de longues heures, suivant un horaire irrégulier ou la fin de semaine, et à faire des heures supplémentaires à court préavis.

Les horaires de travail sur place varient selon les besoins opérationnels. Le ou la titulaire doit être prêt à travailler jusqu’à cinq jours par semaine sur place.

Principale raison de se joindre aux Services de la procédure

Votre excellent jugement, votre sens de l’organisation et votre esprit analytique vous permettront de relever différents défis et de gérer efficacement des activités parlementaires complexes. Les connaissances ou l’expérience des questions protocolaires constitue un atout important pour la bonne marche des interactions diplomatiques et des activités officielles. Joignez-vous à nous pour mettre à profit vos forces et contribuer activement au dynamisme et à l’esprit d’innovation de notre équipe.

  • Possibilités de formation et de perfectionnement
  • Conciliation travail-vie personnelle/semaine de travail de 35 heures
  • Quatre semaines de vacances (au minimum)

Qualifications

Éducation :

  • Diplôme d’études postsecondaires ou autre diplôme dans un domaine lié aux fonctions du poste OU combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinentes.

Expériences :

  • Expérience de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre logistique d’activités et de projets complexes;
  • Expérience de la prestation de services d’excellente qualité à divers clients de différents niveaux;
  • Expérience de la réalisation simultanée de multiples projets et activités dans des délais serrés et en étant soumis à de fortes pressions;
  • Expérience de la prestation de conseils et de renseignements sur les procédures protocolaires;
  • Expérience du travail de recherche, du contrôle de la qualité et de la rédaction de documents.

Atouts :

  • Expérience du travail dans un milieu imprévisible en mutation rapide et constante où les priorités peuvent être concurrentes;
  • Expérience de l’organisation d’activités nationales et internationales;
  • Expérience de l’interaction avec des dignitaires, des parlementaires et des cadres supérieurs;
  • Expérience du travail de nature financière, notamment de la gestion budgétaire, de l’approvisionnement ainsi que de la vérification et de la consolidation, a posteriori, des relevés, des dépenses, des factures, des demandes de remboursement et des indemnités de déplacement.


Informations complémentaires

Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande d’adaptation, avez besoin de matériel dans un format accessible, ou d'un soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature, veuillez communiquer avec l’équipe des Services de recrutement et de sélection à l’adresse HOCCareers-CarrieresCDC@parl.gc.ca.

À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de l’écrit, l’expression écrite et l’interaction orale. Le profil de ce poste est BBC. Des candidatures avec d'autres profils linguistiques pourront être prises en considération.

La priorité pourrait être accordée aux employées/employés travaillant pour l'Administration de la Chambre des communes et des partenaires parlementaires.

Nous vous invitons de sauvegarder une copie de l’avis d’emploi. Une fois la date limite passée, ces documents ne seront plus accessibles.

Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions d’emploi futures, de durée indéterminée ou déterminée, pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.

Découvrez notre organisation Visitez Noscommunes.ca.

Pour en savoir plus sur notre processus d’embauche, consulter Éligibilité et sélection.

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    6 days ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force? Devenez une **agente ou un agent d’aide financière** dans la région des **Laurentides.** Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont...

  • Vérificateur ou Vérificatrice Et Agent Financier

    5 days ago

    Ottawa, Canada Commission canadienne du lait Full time

    Commission canadienne du lait Ottawa (Ontario) CT-EAV-01, CT-FIN-01 Indéterminée, Déterminée, Intérimaire, Détachement, Affectation CT-EAV-01 (66,223$ à 88,849$) / CT-FIN-01 (64,221$ - 90,091$) Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Commission canadienne du lait **Date limite : 24 mars 2024 - 23 h 59, heure du...

  • National Service Desk

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conservative Party of Canada Parti Conservateur du Canada Full time

    **Note: Both English and French are required for this position. Applicants who do not complete the pre-screening questions will not be considered.** Are you looking for a job where you can make a difference? Do you want to be part of a team that is passionate about making Canada a better place? Look no further! The Conservative Party of Canada is seeking a...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Sureté

    6 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date...

  • Agent / Agente, Administration Du Stationnement Et

    17 hours ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Agent / Agente, administration du stationnement et des opérations de sécurité** **Direction**: Sécurité institutionnelle **Classification**: SEN 5: 58 408 $ - 73 907 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée indéterminée (temps plein) **Lieu de travail**: Ottawa, Ontario,...

  • Agent ou Agente de Programme, Partenariats Avec Le

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties...

  • Agent ou Agente D'intervention

    2 days ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    SOMMAIRE DE L’EMPLOI Nous sommes à la recherche d’agents d’intervention pour venir travailler dans nos nouvelles unités d’hébergement spécialisé à St André d’Argenteuil (construction neuve). Nous avons plusieurs remplacements à long terme (6 mois et +). UN DÉFI FAIT POUR TOI SI: - Tu souhaites prendre part à une mission à dimension...

  • Agent ou Agente de Liaison

    2 days ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Agent ou agente de liaison** **Résumé du poste** Relevant de la gestionnaire, Sections, l’agent ou l’agente de liaison conseille et appuie les sections et leurs comités de direction afin que leurs projets, programmes et initiatives soient planifiés et mis en œuvre conformément aux objectifs, aux politiques et aux procédures de l’ABC....

  • Agent ou Agente de Programme, Communications

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Communications, Ressources Humaines et Culture **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Direction des communications, des ressources humaines et de la culture **Division**: Communications, ressources humaines et culture **Statut**: Temps plein **Résumé des...

  • Agent ou Agente de Développement, Dons

    2 days ago

    Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    **À propos de la Fondation du Centre national des Arts** La Fondation du Centre national des Arts récolte des fonds en appui aux activités du CNA liées à la diffusion, à la création et à la transmission des savoirs à l’échelle du pays. Entité juridique distincte créée en 2000, la Fondation a amassé plus de 170 millions de dollars à ce jour...

  • National Service Desk

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conservative Party of Canada Full time

    Are you looking for a job where you can make a difference? Do you want to be part of a team that is passionate about making Canada a better place? Look no further! The Conservative Party of Canada is seeking a National Service Desk Agent to join our team. **The Job** As a National Service Desk Agent, you will be the first point of contact for our donors,...

  • Mortgage Agent

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...

  • Mortgage Agent

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...

  • Mortgage Agent

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team! We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital! Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want...

  • Agent/agente à La Programmation

    2 days ago

    Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

    Description d’emploi **Titre du**: - Agent/agente à la programmation _ **poste** **Supérieur(e)**: - La directrice générale/Le directeur général _ **immédiat(e)** **Sommaire** Sous la supervision de la direction générale, l’agent/l’agente s’occupe des activités en présentiel et en virtuel, pour les membres de Retraite en Action et...

  • Agent ou Agente Des Services de Protection

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Monnaie Royale Canadienne Full time

    La Monnaie royale canadienne, classée au palmarès des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale, est forte d'une riche histoire remontant à 1908 et est reconnue comme l'un des établissements de monnayage les plus importants et les plus polyvalents au monde. Elle produit les pièces de monnaie nécessaires aux échanges commerciaux du...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    5 days ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent principal ou agente principale de programme, Relations gouvernementales et politiques (3 postes) **Classification**: Personnel de programme III **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Relations gouvernementales et politiques **Division**: Relations gouvernementales et politiques **Statut**: Temps...

  • Agent(E), Logistique Du Matériel

    7 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Agent(e), logistique du matériel** **Direction**: Services immobiliers **Classification**: SEN 5: 58 408 $ - 73 907 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée indéterminée **Lieu de travail**: Gatineau, Québec, Canada **Date de clôture **:Vendredi 24 mai 2024 **À propos du...

  • Agente ou Agent de Programme, Relations Avec Les

    4 days ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agente ou agent de programme, relations avec les membres Classification: Personnel du programme II Superviseur: Gestionnaire, Relations avec les membres Division: Relations avec les membres Statut d'emploi : Contrat, mars 2024 Hybride ou à distance **Résumé du poste**: La Division des relations avec les membres assure un...

  • Agente ou Agent D’information Intermédiaire

    2 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 5 Famille d’emplois: Admissions Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Information Office Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: October 30, 2023 Date de clôture: November 10, 2023 Heures par...