Current jobs related to Secrétaire administratif(ive) - Montreal - Hydro-Québec

  • Secrétaire Administratif Exécutif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Secrétaire Administratif ExécutifDescription du Poste :Nous recherchons un secrétaire administratif exécutif pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des activités de la Direction, Développement et Soutien Professionnel.Compétences et Responsabilités :Gestion des communications, traitement...

  • Responsable Administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Détails du PosteNous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour soutenir l'équipe de l'entreprise Duc de Lorraine.Responsabilités ClésGérer les courriels et les communications avec les clients et fournisseurs.Maintenir les fichiers et les dossiers à jour.Effectuer des tâches administratives diverses selon les...

  • Secrétaire médical bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Poste de Secrétaire Médical BilingueLa Clinique Ophtalmologique de Westmount recherche un(e) secrétaire médical bilingue pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésRéceptionnisteCommunication avec les patients et les médecins par téléphone ou par courrielGestion des rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)Soutien...

  • Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant

    3 months ago

    Montreal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time)Description du Poste :Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de la gestion des tâches administratives et de soutien, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise.Responsabilités...

  • Secrétaire juridique

    6 months ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Secrétaire juridique

    6 months ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Secrétaire administratif autonome avec sens des priorités

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada INAL Ressources Full time

    Description du posteL'organisation INAL Ressources recherche un secrétaire administratif autonome pour soutenir l'administration dans ses fonctions. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui aime fournir un service de qualité et veux s’investir dans une équipe dynamique.Compétences requisesBonne connaissance en informatique : Microsoft Office...

  • Secrétaire juridique

    6 months ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4...

  • Secrétaire (collaborateur administratif)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à notre équipe de soutien au secteur public et privéLa Confédération des syndicats nationaux est à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. Nous sommes un équipe de 650 personnes engagées qui travaillons en appui à 1 600 syndicats. Nous représentons plus de 330 000 travailleuses et...

  • Superviseur.e administratif

    3 days ago

    Montreal, Canada Axxel HR Full time

    AXXEL RH recrute pour une clinique d'urologie privée de renom à Montréal, reconnue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un(e) superviseur.e administratif(ive) bilingue, organisé(e) et orienté(e) vers le service client, pour superviser l'équipe administrative et la réception. Résumé du poste : Le/la Superviseur.e sera responsable de la...

  • Superviseur.e administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Axxel HR Full time

    AXXEL RH recrute pour une clinique d'urologie privée de renom à Montréal, reconnue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un(e) superviseur.e administratif(ive) bilingue, organisé(e) et orienté(e) vers le service client, pour superviser l'équipe administrative et la réception. Résumé du poste : Le/la Superviseur.e sera responsable de la...

  • Superviseur.e administratif

    4 days ago

    Montreal, Canada Axxel HR Full time

    AXXEL RH recrute pour une clinique d'urologie privée de renom à Montréal, reconnue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un(e) superviseur.e administratif(ive) bilingue, organisé(e) et orienté(e) vers le service client, pour superviser l'équipe administrative et la réception. Résumé du poste : Le/la Superviseur.e sera responsable de la...

  • Secrétaire exécutive

    4 months ago

    Montreal, Canada Urgences-santé Full time

    Sommaire de l'emploi Relevant du directeur des communications, la personne titulaire du poste soutien son supérieur immédiat dans les fonctions administratives et exerce les tâches de secrétaire exécutive pour la direction. Elle effectue l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome des responsabilités de...

  • Superviseur.e administratif

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Axxel HR Full time

    AXXEL RH recrute pour une clinique d'urologie privée de renom à Montréal, reconnue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un(e) superviseur.e administratif(ive) bilingue, organisé(e) et orienté(e) vers le service client, pour superviser l'équipe administrative et la réception. Résumé du poste : Le/la Superviseur.e sera responsable...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 months ago

    Montreal, Canada Innovaderm Full time

    Agent(e) administratif(ve) Montréal, Canada Administration Temps plein L'Agent Administratif est principalement responsable d’offrir un soutien administratif à l’équipe de recherche clinique. Ce rôle est parfait pour vous si : Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration. Vous êtes orienté(e) vers les...

  • Secrétaire administrative senior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous souhaitez contribuer à un environnement de travail dynamique et convivial en occupant le rôle de secrétaire administrative senior. Nous recherchons actuellement une personne motivée pour occuper ce poste temporaire à Montréal.MissionNous sommes EXP, une firme de génie-conseil passionnée par l'innovation et la collaboration. Notre équipe compte...

  • Bilingue Secrétaire Médical Clinique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Ophtalmologique de Westmount Full time

    Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes compétentes en gestion administrative et dotées d'une excellente communication, qui souhaitent travailler dans une clinique médicale bilingue.Le PosteNous recherchons un(e) secrétaire médical parfaitement bilingue (français et anglais) et habile avec les logiciels informatiques. La personne...

  • Secrétaire médicale – CHSLD

    6 months ago

    Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Grandissez avec nous et façonnez le réseau de la santé de demain. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus...

  • Secrétaire de service

    2 months ago

    Montreal, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Secrétaire de serviceDirection de la gestion immobilièreLe titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié.   La personne salariée : Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa...

Secrétaire administratif(ive)

1 month ago

Montreal, Canada Hydro-Québec Full time
 Concours: 169627Titre à l'interne*: Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2 Statut: PermanentDurée: PermanentAdresse:  855, rue Sainte-Catherine Est Ville:  MontréalHoraire de travail:  Variable 35 hrs, 5 joursFin d'affichage: 03/11/2024

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

 

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable. 

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde  

Votre missionVos principales activités au quotidien
  • Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets.
  • Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

 

TÂCHES TYPES

 

  • Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
  • Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
  • Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
  • Recevoir ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
  • Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
  • Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
  • S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
  • Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers, classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
  • Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.

 

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profilExigences
  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent.
  • Posséder une bonne expérience dans le support administratif auprès de directeur et de son équipe.
  • Posséder de l’expérience en coordination des demandes acheminées au bureau du supérieur, en gestion de l’agenda, en organisation de rencontres, ainsi qu'en suivi de dossiers et de projets.
Compétences et connaissances reliées au poste
  • Avoir une très bonne connaissance des systèmes et outils informatiques tels que: la suite MS Office, HydroDoc, SAP et Visio.
  • Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse ainsi qu'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
  • Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:
    • Autonomie
    • Gestion du temps et des priorités
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent  
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché 
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle 
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé 
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail  

 

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

 

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement. 

 

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.