Secrétaire de service

2 months ago


Montreal, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

Secrétaire de service

Direction de la gestion immobilière

Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié.  

 La personne salariée :

  • Effectue le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres;
  • Assure la gestion du courrier;
  • Rédige des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
  • Assure la gestion des archives et le classement de divers documents communs à la direction, tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.;
  • Reçoit, filtre et dirige les appels téléphoniques;
  • Accueille les visiteurs et répond à leurs demandes;
  • Effectue la préparation matérielle des réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
  • Au besoin, participe aux rencontres d’équipe ou autres réunions, et rédige les procès-verbaux;
  • Relève, vérifie et compile diverses données statistiques propres à son secteur d’activités et assure la production de rapports mensuels;
  • Assure le suivi de l’utilisation des mandats-poste de son service;
  • Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction;
  • Tient à jour l’agenda de son supérieur;
  • Voit à ce que les relevés d’assiduité soient dûment complétés et approuvés avant de les acheminer;
  • Effectue toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.

Le candidat recherché :

  • Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique;
  • Possède un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise l’utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
  • Excellente maîtrise du français
  • Sens de l’organisation développé;
  • Bonnes relations interpersonnelles;
  • Habileté à travailler de façon autonome;
  • Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 46 041 $ et 55 791 $. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

  • Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
  • Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur après la période de probation;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) après la période de probation;
  • Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org.

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.


  • Titre de secrétaire

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Tâches et responsabilitésLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île est à la recherche d'un(e) secrétaire(e) pour soutenir l'équipe de soutien.Les responsabilités incluent :Soutenir les employés de l'équipe de soutien ;Effectuer diverses tâches administratives ;Collaborer avec l'équipe pour atteindre les...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Description du posteL'agent administratif et secrétaire de bureau est chargé d'assurer l'accueil des visiteurs, le service à la clientèle ainsi que la gestion administrative des affaires internes. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour garantir la mise en œuvre efficace des politiques...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...


  • Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à...


  • Montreal, Canada Centre Communautaire Juridique de Montréal Full time

    Description du poste  :Sous la supervision du directeur de bureau, la secrétaire juridique a la responsabilité d’assister un ou plusieurs avocats dans leurs travaux professionnels. La secrétaire juridique devra, entre autres, préparer, traiter et mettre à jour les documents et procédures. La personne sera appelée à : Faire la...


  • Montreal, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

    (Mandat temporaire de six (6) mois – remplacement d’un congé de maternité - avec possibilité de prolongation) Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes : Mandat Consulter l’agenda de la vice-présidence à la vie professionnelle et de la vice-présidence à la...


  • Montreal, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

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  • Montreal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Grandissez avec nous et façonnez le réseau de la santé de demain. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune dentre nous. Nous savons quensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-lÎle-de-Montréal est lun des plus...


  • Montreal, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

    (Mandat temporaire de six (6) mois – remplacement d’un congé de maternité - avec possibilité de prolongation)Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes :MandatConsulter l’agenda de la vice-présidence à la vie professionnelle et de la vice-présidence à la vie...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) offre des opportunités d'emploi en tant que secrétaire d'école. Cette fonction est responsable de la gestion administrative de l'école, notamment l'accueil des visiteurs, la saisie de données et la tenue des dossiers.Les salaires sont variables selon les qualifications et...

  • Secrétaire dentaire

    6 months ago


    Montreal, Canada dentago Full time

    Le Centre dentaire Daoust et Associés est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur la réussite de la clinique! Vous serez en charge du cycle complet des tâches au secrétariat. Ce poste permanent à temps...

  • Secrétaire médicale

    6 months ago


    Montreal, Canada UnionMD Full time

    Description de l’emploi: Accueil des clients et enregistrement Création de fichiers Prise de rendez-vous et appels téléphoniques.  Les exigences: Minimum 6 mois d’expérience dans le domaine de la santé comme secrétaire médicale requis. Capacité de travailler en équipe Bilinguisme nécessaire

  • Secrétaire juridique

    6 months ago


    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Secrétaire juridique

    6 months ago


    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...


  • Montreal, Canada FAE - Fédération autonome de l'enseignement Full time

    (Mandat temporaire de six (6) mois – remplacement d’un congé de maternité - avec possibilité de prolongation)Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes :MandatConsulter l’agenda de la vice-présidence à la vie professionnelle et de la vice-présidence à la vie...

  • Secrétaire juridique

    6 months ago


    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4...

  • Secrétaire médicale

    4 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Missions et responsabilités Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper le poste de secrétaire médicale dans notre équipe de soins de santé. Votre rôle consiste à fournir une assistance administrative et médicale à nos équipes, en garantissant la qualité et la rapidité des traitements dispensés à nos...

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago


    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4...

  • Secrétaire dentaire

    6 months ago


    Montreal, Canada dentago Full time

    Job DescriptionLe Centre dentaire Daoust et Associés est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur la réussite de la clinique! Vous serez en charge du cycle complet des tâches au secrétariat. Ce poste...


  • Montreal, Quebec, Canada Cameleon RH Full time

    Développez votre carrière en tant que Secrétaire GénéralVous avez un goût pour l’administration et une expérience de 5 à 7 ans dans un rôle similaire ? Nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour occuper le poste de Secrétaire Général chez Caméléon RH.Description du posteEn tant que Secrétaire Général, vous serez chargé(e)...