Adjoint administratif

3 weeks ago


Montreal, Canada Randstad Canada Full time
Nous recherchons un(e) adjoint (e) administratif (ive) pour rejoindre une entreprise familiale située à Anjou spécialisée en rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle. Vous serez chargé(e) de la réception et de diverses tâches administratives polyvalentes au sein de l'équipe. Rejoignez l’entreprise située à Montréal à Anjou pour contribuer à une croissance continue et travailler avec une équipe dynamique de plus de 70 professionnels spécialisés

Avantages
Voici ce que vous pouvez attendre de ce poste d'adjointe administrative :

- Emplacement pratique à Anjou
- Salaire compétitif entre 45 000 $ et 55 000 $.
- Avantages sociaux incluant des assurances collectives.
- 4 semaines de vacances (pendant la période de construction).
- Stationnement sur place pour votre commodité.

Responsabilités
- Gérer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs entrants.
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux clients, fournisseurs et autres parties prenantes.
- Répondre aux demandes de renseignements de manière efficace et courtoise.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la distribution interne.
- Diverses tâches telles que la saisie de données, la préparation de documents et la gestion des fournitures de bureau.
- Maintenir un environnement de travail organisé et accueillant pour soutenir la productivité de l'équipe.
- Collaborer avec les autres départements pour assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités.

Qualifications
Les qualifications requises pour ce poste d'adjointe administrative sont les suivantes :

- Minimum de 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé, avec une capacité rédactionnelle avancée, et un anglais courant.
- Compétence avérée dans l'utilisation des logiciels de la Suite Office, notamment Excel.
- Fortes aptitudes en communication, à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément.
- Proactif, débrouillard et doté d'une grande capacité organisationnelle.

Sommaire
Si ce poste d'adjointe administrative à Anjou vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à jour à l'une des adresses suivantes : mag.paga@randstad.ca , jean.amirault@randstad.ca ou genevieve.balthazard@randstad.ca. Nous avons hâte de découvrir votre candidature

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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