Adjointe administrative experte avec QUICKBOOKS
3 weeks ago
Tâches principales
- Préparer et surveiller les factures
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports).
- Garder à jour la tenue de livre dans le logiciel de comptabilité Quickbooks
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Répondre au téléphone et au courrier électronique.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Aider à la préparation de rapports réguliers
Requirements
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, assistante virtuele ou assistante administrative de bureau
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
- Bonne connaissance du logiciel QUICKBOOKS
- Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
Connaissances et qualités
- Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité de discrétion
- Connaissances informatiques, numériques et électroniques
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
- Assiduité et ponctualité
- Connaissances en travail de bureau
- Présentation soignée
Benefits
Travail à temps partiel en télétravail
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Technicien comptable
4 weeks ago
Québec, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Terrebonne Full timeEnvie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ? Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en comptabilité - Quickbooks en ligne pour notre place d’affaires de ...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Québec City, Canada Xpera Full timeCompany: ClaimsPro LPAdjointe administrative Résumé du rôle L'expertise en sinistres est un domaine d'assurance complexe et au rythme effréné où il n'y a pas 2 dossiers identiques. Qu'il s'agisse d'un incendie domestique, d'un accrochage ou d'une blessure causée par un accident majeur, l'équipe de ClaimsPro détermine la couverture, la...
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Adjointe administrative
3 weeks ago
Québec City, Canada Xpera Full timeCompany: IndemniProAdjointe administrative Résumé du rôle L'expertise en sinistres est un domaine d'assurance complexe et au rythme effréné où il n'y a pas 2 dossiers identiques. Qu'il s'agisse d'un incendie domestique, d'un accrochage ou d'une blessure causée par un accident majeur, l'équipe de ClaimsPro détermine la couverture, la...
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Adjointe administrative
7 days ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...
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Quebec City, Canada Centre de la petite enfance Les petits mulots Full time**Fonction**: Sous la responsabilité de la directrice adjointe aux finances, le technicien, la technicienne comptable participe à l’administration et à la gestion des ressources financières. Gère les dossiers du personnel relatif à la paie, effectue des achats et assure le suivi des inventaires, produit des rapports administratifs favorisant la prise...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements.Salaire selon l'expérience !-----------------------------------------------------------------------Principales...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...
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Adjointe administrative à Lévis
4 weeks ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative - Lévis - 22 à 27$/hVous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans le domaine administratif? Vous avez une passion pour l'organisation et le soutien opérationnel? Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'adjoint(e) administrative à Lévis! Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans le fonctionnement...
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Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Québec, Canada Vision Group Full timeVoyez si vous êtes notre prochain: **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Travailler pour LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c'est aider à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment d'une mission accomplie et d'un travail bien fait. C'est voir le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie....
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full timeDescription du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...
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Québec City, Canada EBC Full timeOffre d'emploi Partager l'offre Adjoint | adjointe administrative – Département SSE Notre équipe santé, sécurité et environnement vise l’élimination à la source des dangers et accorde une importance capitale à la prévention. Les décisions qui sont prises chaque jour sur le terrain et dans nos bureaux priorisent toujours la santé...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour: . Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....
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Québec City, Canada Randstad Canada Full time***SECTEUR LÉVIS***Réceptionniste / Adjointe administrative / Commis de bureauVous recherchez un travail temporaire qui correspond à vos besoins de flexibilité? Nous sommes actuellement à la recherche de personnes dynamiques pour les postes de Réceptionniste, Adjointe Administrative, et Commis de Bureau dans le secteur de LÉVIS.Que vous soyez...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.. Faire...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.. Faire...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
5 days ago
Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time**Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...
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Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
2 days ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...
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Adjointe administrative
1 week ago
Québec, Canada MaxSys - Québec Full timeOffre : Adjointe Administrative Lieu : Lebourgneuf, Québec Horaire : Temps plein / Temps partiel Salaire : 24$-27$/h plus bonification Nous sommes à la recherche d'une personne ultra polyvalente pour occuper un poste d'adjointe administrative dans le domaine financier. Une opportunité exceptionnelle de soutenir nos opérations quotidiennes et de...