Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago

Laval, Canada Aluma Systems Full time

Chef de file des services spécialisés sur les marchés mondiaux de l'industrie, du commerce et des infrastructures, **BranSafway **fournit des systèmes d'accès et d'échafaudage, de coffrage et d'étayage, des services industriels et des solutions connexes à plus de 32 000 clients dans le monde entier. **BrandSafway** est née de la fusion de Brand Energy & Infrastructure Services et du groupe Safway en 2017. Nous sommes une société de 35 000 employés avec des opérations dans plus de 35 pays.

Chez **BrandSafway**, nous savons que nos employés sont notre plus grand atout, c'est pourquoi nous leur donnons les outils, la formation et les ressources nécessaires pour réussir. Venez rejoindre notre équipe en pleine croissance. Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour notre site à **Laval.**

**Résumé du rôle**

Fournir un soutien opérationnel à la direction et à la supervision du chantier. Le titulaire de ce poste est responsable de préparer des renseignements exacts, complets et opportuns concernant le service des opérations.

**L’adjoint(e) administratif(ve** est censé identifier de manière proactive et porter à l'attention du directeur des opérations et/ou du superviseur du chantier tout problème susceptible d'avoir un impact sur l'exécution des commandes des clients et sur l'équilibre de la flotte, tant sur le chantier que sur le site. Il est essentiel d'identifier les problèmes en temps utile.

**Responsabilités**
- Aider le superviseur de triage à coordonner les commandes, la paperasse, l’horaire hebdomadaire, l’horaire de jour, toutes les tâches administratives.
- Traiter et recevoir les transferts, les livraisons et les retours contractuels, ainsi que toutes les autres transactions d’inventaire dans nos systèmes d’inventaire.
- Préparer les demandes de douane, y compris les numéros d'articles, les descriptions, le coût, le poids, la composition et le pays d'origine à l'aide de Profield.
- Solliciter et obtenir des devis de transport et organiser le transport pour les transferts, le mouvement des fournisseurs, l’expédition et le retour sur le chantier et fournir le connaissement à la société de transport.
- Coordonner avec le superviseur de la cour tous les mouvements quotidiens, externaliser le camionnage au besoin.
- Aider à la création et à l’exécution des ordres de transfert de stock.
- Achat de produits et création d’une demande dans le système d’achat pour obtenir l’approbation du directeur des opérations.
- Saisir les quantités prélevées dans les documents de livraison (expédition et retour)
- Vérifie les marchandises émises et les marchandises reçues (expédition et réception)
- S’approvisionner en équipement au sein de l’entreprise pour approvisionner les commandes de la succursale.
- Gérer les frais d’expédition et de réception de marchandise.
- Crée des transactions de mouvement de matériel (re : montage, démontage, réparation, dommage, réduction, relocation)
- Créer et envoyer une feuille de temps fiable à l’agence temporaire.
- Doit posséder une bonne connaissance pratique du contrôle des stocks et d’Excel
- Tâches spéciales à la demande du gestionnaire des opérations, du coordonnateur des opérations et/ou du directeur de succursale

**Compétences**
- Avoir un diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études générales (DES ou DEG);
- Préférait avoir 5 ans d’expérience professionnelle connexe ou l’équivalent ; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- **Le bilinguisme (français/anglais) est requis.**:

- **Une voiture est nécessaire car l'endroit n'est pas accessible par les transports publics.**:

- Excellente compréhension, expression et rédaction en anglais; bonne maîtrise du français.
- Capacité à faire preuve de bon sens et de capacité de raisonnement afin d'exécuter des instructions fournies par écrit, oralement ou sous forme de diagramme.
- Capacité à traiter des problèmes impliquant de nombreuses variables dans des situations dynamiques et en constante évolution;
- Capacité à additionner, soustraire, multiplier et diviser dans toutes les unités de mesure,
- Capacité à calculer des taux, des rapports et des pourcentages et à dessiner et interpréter des diagrammes à barres.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Bonne connaissance des logiciels de gestion des stocks (Nextgen, Profield, etc) et ou avoir la capacité à apprendre rapidement à utiliser les programmes informatique;
- Excellente sens de service à la clientèle.

**BrandSafway**, y compris ses filiales, est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, les croyances, la couleur, l'origine nationale, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant du

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    6 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

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    6 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

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    2 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...

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    6 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

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    6 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

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    5 months ago

    Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Piscine Okéanos Full time

    Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite de notre évolution, nous sommes à la recherche d’un...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    6 months ago

    Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Can-Aqua International Full time

    Can-Aqua est un agent manufacturier spécialisé dans la représentation, la spécification et la distribution de produits de mécanique du bâtiment. Entreprise familiale fondée en 1971, nous œuvrons dans le domaine depuis plus de 50 ans. Chez Can-Aqua, nous nous efforçons de comprendre les besoins de nos clients et d'établir avec eux une relation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Poste à pourvoir immédiatement - Poste à l'année 40h.** Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada Revêtements CHEMTEC Full time

    Chemtec, fondée en 2013 se spécialise dans les revêtements commerciaux et industriels. En 2016, la marque s'est concentrée sur la formation et l'accompagnement client. Avec une équipe mobilisée et engagée, Chemtec a construit son usine pour une production autonome, représentant 85 % de ses revenus. Elle fournit des solutions complètes en partenariat...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Vitrerie Synette Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale québécoise qui est dans le domaine du verre, depuis maintenant 18 ans. Nous sommes en pleine expansion et désirons agrandir notre équipe avec un (e) Adjoint(e) administratif(ve)qui accomplira les tâches suivantes: - Gestion et planification journalière des installateurs - Céduler...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Alpha Canada Full time

    En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif à notre équipe de direction et à divers départements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, l'organisation des dossiers, et la coordination des activités administratives. Type d'emploi : Temps...