Adjoint(e) administratif(ive) construction

5 months ago

Montreal, Canada Groupe Minier Windfall Full time

Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil. Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d’un Ajoint(e) administratif (ive) construction.

L'adjoint(e) administratif (ive) construction supportera l’équipe construction dans les diverses tâches administratives. Travaillera en étroite collaboration avec le directeur principal Ingénierie et construction ainsi qu’avec le Directeur contrôle de projet. Assistera aux rencontres avec les entrepreneurs afin d’obtenir les informations pertinentes à l’avancement des travaux. Effectuera sporadiquement des rapports sur des sujets d’intérêt concernant l’ingénierie et la construction. Horaire 5-2, en télétravail avec déplacements occasionnels au site Windfall et au bureau de Montréal, dont sa présence sera requise en présentiel du mardi au jeudi.

Tâches et responsabilités                                   

  • Effectuer des tâches administratives telles que le classement, rédaction de lettres, présentations, etc.;
  • Organiser, s'il y a lieu, des conférences et différentes activités;
  • Responsable de l’accueil des nouveaux employés et entrepreneurs (accès informatique, EPI, etc.);
  • Préparer la documentation émise par les différentes firmes pour révision par le directeur de l’ingénierie et construction;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • Participer aux rencontres d’ingénierie et valider que le calendrier de transmission des documents est respecté;
  • Effectuer les réquisitions dans guide TI;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les suivis;
  • Retourner les plans annotés par l’équipe Windfall aux diverses firmes pour que ces dernières apportent les correctifs;
  • Valider que les correctifs ont été apportés aux plans par les diverses firmes lorsque les commentaires de Windfall ont été émis;
  • Respecter en tout temps les politiques et règles en matière de santé sécurité et d'environnement au cas où certains éléments étaient portés à son attention lors des vérifications;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences de base

  • Entregent et esprit d’analyse pour savoir si l’information transmise est crédible;
  • Être organisé et doté d’un esprit critique;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression;
  • Être un excellent communicateur;
  • Avoir le souci du détail, être une personne rigoureuse et méthodique;
  • Être flexible et ouvert aux changements et aux commentaires constructifs;
  • Bon sens de l’organisation, autonomie et grande discrétion;
  • Être autonome, posséder de l’initiative et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément
  • Être rigoureux et faire preuve d’éthique et d’intégrité.


Compétences techniques

  • Connaissances des diverses étapes d’un projet de construction, un atout;
  • Bonnes connaissances des différentes disciplines du génie, un atout;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que du logiciel Guide TI (un atout).


Qualifications requises

  • DEP ou DEC en gestion administrative, ou expérience pertinente équivalente dans une organisation de chantier ou auprès d’une firme d’ingénierie;
  • Détenir 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Détenir un permis de conduire classe 5 valide;
  • Bilingue (français, anglais). Sera appelé à travailler avec des consultants anglophones.

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    6 hours ago

    Montreal, Canada Alan Allman Associates Full time

    Adjointe AdministrativeTa vie chez Alan Allman AssociatesBienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates. Alan Allman Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    5 days ago

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  • Adjoint(e) administratif(-ive)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Royal Bank of Canada> Full time

    Résumé du travailDescription du posteEn quoi consiste l’occasion d’emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous...

  • Adjoint(e) Administratif(-ive)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Giro Full time

    Description du posteL'entreprise Giro recherche un Adjoint(e) Administratif(-ive) pour rejoindre son équipe de Documentation et Formation client. Ce poste consiste à coordonner la publication de différents documents techniques et de gestion de projets, à répondre aux demandes d'information des autres équipes et à contribuer à la révision des...

  • Adjoint(e) Administratif(-ive)

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Giro Full time

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  • Avocat(e) adjoint(e)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Miller Thomson Full time

    Carrière d'adjoint(e) juridique chez Miller ThomsonMiller Thomson est un cabinet juridique national qui offre des possibilités de carrière pour les adjoints juridiques dans chacun de ses groupes de pratique. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique qui souhaite rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre...

  • Adjoint(e) Administrativ(e) en construction

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Montréal, QC. Ce poste à temps plein est offert au salaire de 23,75 $ de l'heure. Le candidat idéal aura une solide expérience dans le soutien administratif, notamment en gestion de la correspondance et en suivi des demandes.Taux de rémunération...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    5 months ago

    Montreal, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ive) – Prolongement de la ligne bleue AtkinsRéalis, en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une longueur de tunnel d’environ 5,8...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Montreal, Canada Métier Plus Full time

    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    5 hours ago

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    Nous sommes une entreprise dans le secteur de l’immobilier. Pour nous, le secret pour réussir est de prendre le temps d’écouter, d’accompagner et de créer un lien de confiance avec notre clientèle. C’est aussi par notre professionnalisme, notre dynamisme et notre constante quête d’avancement que nous avons réussi à bâtir une réputation...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrative

    4 days ago

    Montreal, Canada Alan Allman Associates Full time

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    Montreal, Quebec, Canada Groupe Minier Windfall Full time

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  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 39673  Bannière : Metro  Statut : Temps plein  Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges Lieu:  5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  :...

  • Adjointe administratif développement durable

    1 month ago

    Montreal, Canada Randstad Canada Full time

    Vous souhaitez relever un nouveau défi administratif au sein d'une entreprise de renom au centre-ville de Montréal? Vous aimez supporter une équipe au niveau des opérations et du déploiement de certaines activités d'implantation? Vous avez un fort intérêt des enjeux environnementaux et de l'économie circulaire? N'hésitez pas et appliquez dès...

  • Adjoint(e) administratif

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, CA Hays Full time

    Titre du poste : Adjointe Administrative Construction - West Island / Montreal OuestDescription du poste :Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe de construction, basée sur la Rive Nord de Montréal. En tant qu'adjointe administrative construction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Poste de Assistant(e) administratif(ve)L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.À propos du posteVous serez responsable de la gestion administrative des enquêtes, y compris la rédaction de projets de lettre, la correction de documents confidentiels et la saisie de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

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  • Adjoint/adjointe administratif/administrative

    1 month ago

    Montreal, Canada Flash Informatique Full time

    Fonctions : Flash Informatique, entreprise spécialisée dans la vente et la réparation de matériel informatique, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour compléter notre petite équipe dynamique!Responsabilités :Tenue de livreCréation de contenu pour les médias sociauxGestion des appels et des courrielsRMA (Return Merchandise...

  • Adjoint(e) aux projets

    16 hours ago

    Montreal, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) aux projetsArtemis recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets pour une entreprise dans le domaine de la construction, localisée sur la Rive-Nord de Montréal. Cette personne travaillera en collaboration les différents départements pour soutenir l’avancement des projets. Nous recherchons quelqu’un de professionnel,...