Chargé ou chargée de projet

4 weeks ago

Calgary, Canada Dentons Full time


Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque de par sa structure même. Le milieu juridique évolue rapidement et Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. Les avocats et membres du personnel du cabinet, qui sont plus de 21 000, travaillent dans plus de 200 bureaux répartis dans 80 pays.

Dentons a à cœur le succès de ses membres et l’essor des collectivités et est régulièrement reconnu comme un employeur de choix au Canada. Il a récemment été nommé l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada (2024), l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens (2024) et l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada (2024).

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

Description du poste

Dentons Canada cherche actuellement à pourvoir un poste de chargé ou chargée de projet ( contrat de remplacement de 12 mois ). La personne qui occupera ce poste, dont les tâches comporteront un volet pratique, doit posséder une solide expérience, être dynamique, avoir un grand esprit d'équipe et posséder d'excellentes aptitudes en communication, en service à la clientèle, en gestion des priorités et en organisation.

Le chargé ou la chargée de projet, qui relèvera du directeur principal, Gestion des activités juridiques nationales, sera responsable d’assurer la bonne marche de projets techniques et de projets d’optimisation des activités qui auront d’importantes répercussions dans l’ensemble du cabinet. La personne retenue sera appelée à mettre à profit ses compétences en gestion de projet et à participer à des initiatives visant à améliorer les processus et à susciter des changements positifs durables ainsi qu’à accroître l'efficacité opérationnelle.

Pour exceller dans ce poste, vous devez être doté(e) d’une capacité de réflexion critique, posséder de solides compétences en gestion du changement et en gestion de projet et maîtriser les principes des méthodes Lean et Agile. Vous aurez à travailler avec divers services et parties prenantes de nos six bureaux au Canada afin de planifier, concevoir et mettre en œuvre des initiatives qui soutiennent les activités opérationnelles du cabinet et permettent l'exécution de projets stratégiques et interfonctionnels.

Vous serez responsable de définir la portée des projets, de gérer les risques, de planifier les communications et les changements organisationnels et de veiller à ce que les projets, quel que soit leur niveau de complexité (évaluation et déploiement de logiciels, cartographie et optimisation des processus, opérationnalisation de politiques, etc.), soient livrés dans le respect des délais, du budget et des normes les plus strictes. 

Responsabilités

Le chargé ou la chargée de projet sera responsable d’orienter et de soutenir les efforts de changement et d'optimisation interfonctionnels menés par l'équipe responsable de la gestion des activités juridiques à l’échelle nationale. Voici les principales responsabilités liées à ce poste :

Gérer divers projets tout au long de leur cycle de vie; préparer des plans et choisir les meilleures approches pour chaque projet, effectuer le suivi des progrès et des budgets, signaler les problèmes et gérer les procédures d’escalade, communiquer de façon claire les tenants et aboutissants des projets et rendre compte des progrès et des résultats. Résoudre les problèmes et collaborer avec les parties prenantes afin de trouver des solutions novatrices adaptées aux problèmes et aux objectifs du cabinet, en tirant parti de la technologie et des outils appropriés pour améliorer la qualité, clarifier les processus, simplifier les flux de travail et atteindre les objectifs. Diriger les équipes de projet dans la mise en œuvre des changements, tout en favorisant un environnement de collaboration et une culture axée sur les données. Communiquer efficacement les attentes relatives aux projets aux maîtres d'ouvrage, cadres supérieurs, membres de l'équipe et autres parties prenantes. Gérer l'élaboration, la mise à l'essai, l'évaluation ou le déploiement des produits et des résultats des projets (par exemple, cadres d'évaluation, nouveaux outils/modèles, ressources de formation/de soutien, nouveaux processus/protocoles, communications, etc.) Saisir, interpréter et synthétiser les exigences et les données pour élaborer des solutions qui répondent aux défis et aux possibilités identifiés en matière de personnel, de processus ou de technologie. Diriger ou soutenir des projets interfonctionnels et des efforts d'optimisation des processus au sein du cabinet, en utilisant des outils, des méthodologies (comme Lean ou Agile) et de bonnes pratiques de gestion du changement. Analyser et présenter les données et les informations pertinentes de façon à fournir des perspectives et des tendances qui orientent la prise de décision, la résolution de problèmes et les discussions stratégiques.  Gérer et suivre l'évolution des portefeuilles de projets, initiatives et activités courantes par rapport aux plans de travail stratégiques et opérationnels. Cela inclut, sans s'y limiter, la collaboration avec une équipe interfonctionnelle afin d'identifier et de maintenir des processus efficaces de collecte de données pour suivre les indicateurs de performance clés et les mesures opérationnelles et stratégiques. Soutenir les activités opérationnelles en préparant des rapports et des présentations pour communiquer des mises à jour, soulever des problèmes/risques et faciliter les discussions.

Exigences

Diplôme de premier cycle en administration des affaires, en planification, en ingénierie ou dans un domaine connexe. Au moins sept ans d'expérience pertinente en gestion du changement, de projets complexes ou d’opérations commerciales (p. ex., projets d'amélioration continue, de transformation de données ou de technologies, de gestion du changement et de communication, ainsi que d’évaluation et de mise en œuvre de logiciels) dans un cadre de services professionnels. Certification « Project Management Professional », certification « Lean » ou équivalent, un atout. Grande curiosité, solide esprit d'analyse et de raisonnement et volonté d'apprendre et de s'adapter à des concepts nouveaux ou en évolution, ainsi que de relever des défis complexes.  Solides connaissances technologiques générales et expérience dans des projets techniques. Grand intérêt pour tout ce qui concerne l'optimisation ou la mise en place de nouveaux processus; capacité à définir les problèmes à résoudre dans des situations ambiguës. Connaissances et expérience considérables en matière de collecte, gestion et mise à jour de données afin de permettre le suivi des progrès réalisés dans le cadre d'une vaste gamme de programmes, projets et initiatives.  Capacité à comprendre et assimiler des concepts complexes et des informations et à les communiquer aux parties prenantes techniques et non techniques, en promouvant une culture axée sur les données dans l'ensemble du cabinet. Grand souci du détail, en particulier dans les éléments de présentation visuelle. Excellente capacité d'organisation. Capacité avérée à identifier, rechercher, valider et recommander des solutions innovantes aux problèmes. Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en collaboration avec des personnes de tous les échelons et autres parties prenantes dans un environnement d'équipe virtuelle. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanées et à organiser efficacement son temps pour respecter les délais. Expérience dans la gestion de projets d'amélioration des processus ou d'acquisition et de mise en œuvre de technologies. Connaissances avancées de Microsoft PowerPoint, Word et Excel. Expérience avec Asana/Jira (ou d’autres outils de gestion de projet), Microsoft Project, Visio, PowerBI, Forms, et/ou Power Apps, un atout. Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale. Sens aigu de la diplomatie; solides compétences en négociation, résolution des conflits et gestion des relations. Solide compréhension des principes de protection des renseignements personnels et engagement en faveur du respect de la vie privée et de l'éthique. Maîtrise de l'anglais (à l'écrit et à l'oral), car la personne retenue sera appelée à appuyer les membres des six bureaux du cabinet au Canada.

*Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui postuleront. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles qui seront convoquées en entrevue.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales qu’offrent les autres entreprises pour des postes similaires. En règle générale, le salaire des personnes que nous embauchons pour un poste donné ou des personnes que nous mutons ou promouvons à un nouveau poste se situe dans la première tranche de l’échelle salariale rattachée au poste en question, mais, au besoin, nous l’ajustons en fonction de l’expérience de la personne, de ses compétences ainsi que de tout écart éventuel par rapport au marché. Soyez assuré·e que l’échelle salariale complète de Dentons est concurrentielle et qu’elle se situe dans la fourchette salariale applicable à des postes similaires sur le marché.

Le salaire de base n’est que l’une des composantes de notre régime de rémunération globale. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux et d’avantages complémentaires pour assurer le bien-être physique et mental de tous nos membres et soutenir leur développement. Les avantages que nous offrons, qui englobent des protections étendues en matière de santé mentale, des congés payés, des régimes d’épargne, le remboursement de frais liés à l’activité physique et à la remise en forme, des prestations complémentaires pour congés parentaux et bien d’autres choses encore, sont flexibles, alignés sur nos valeurs fondamentales et conçus pour répondre aux différents besoins des membres du cabinet. En outre, nos programmes de développement personnel et professionnel comprennent l’accès à des réseaux professionnels, des activités de mentorat ainsi que des séries de formations sur le leadership pour aider nos membres à progresser dans leur carrière.

Note : Les avantages sociaux et les avantages indirects peuvent varier en fonction du bureau et de votre poste et certaines conditions peuvent s’appliquer. Dentons se réserve le droit de modifier les programmes et les avantages qu’il offre, en totalité ou en partie, à quelque moment que ce soit et sans préavis.

Equal Opportunity Statement

At Dentons Canada, inclusion, diversity and equity (ID&E) are not just ancillary values, they are foundational to our business. We believe that ID&E is essential to the shared success of our team and our clients. Our forward-thinking and inclusive culture supports the professional development of all our people, enhances the leading services we offer to our clients, and informs our commitment to make a positive impact in the communities where we live and work. As a testament to our commitment to ID&E, we have been recognized as one of Canada’s Best Diversity Employer’s for 14 consecutive years (2011-2024), as well as one of Canada’s Top Employers for Young People (2024) for the seventh time.

Dentons Canada is an equal opportunity employer and we welcome your application. All employment decisions, including hiring, will be made without regard to age, ancestry, citizenship, colour, creed, disability, ethnic origin, family status, gender assigned at birth, gender identity, marital status, place of origin, race, sexual orientation or any other characteristic protected by applicable human rights legislation.

We are committed to providing you with an inclusive, barrier-free and accessible workplace to support your success. Should you require accommodation during the recruitment process, for example as a result of a disability, please contact us at .

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    2 weeks ago

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    4 weeks ago

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