Agent Import Maritime

VOTRE RÔLE

Vous êtes passionné par la logistique ? Si c'est le cas, nous avons une opportunité qui vous permettra de développer vos compétences en tant qu'Agent Import Maritime, en assurant un niveau élevé et constant de service, de rentabilité et d'efficacité des coûts, tout en adhérant à toutes les exigences réglementaires et de l'entreprise. 

QUE FEREZ-VOUS?

• Connaître et respecter les procédures de l’import maritime.
• Recevoir les bons de commande des clients et les faire parvenir à l’agent d’origine pour la coordination des expéditions avec les fournisseurs.
• Faire le suivi avec les agents pour s’assurer que les envois sont expédiés à la date prévue.
• Recevoir les connaissements des agents outremer.
• Ouvrir un dossier de transport et effectuer l’entrée de données dans le système opérationnel selon les normes ISO de la société.
• Mise à jour des évènements dans le système Pégase.
• Informer les clients par mémo des détails de leurs envois et de la date d’arrivée.
• Tenir à jour les filières d’envois avec les documents reçus des agents.
• Facturer les clients en s’assurant de bien vérifier que toutes les charges pour les services donnés sont incluses et que les coûts sont selon les ententes (si nécessaire vérifier le crédit avec le service de la comptabilité).
• Choisir un fournisseur approuvé selon liste ISO pour livraison des envois.
• Autres tâches définies par le superviseur immédiat.

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YOUR ROLE

Are you passionate about logistics? If so, we have an opportunity that would allow you to develop your skills as an Ocean Import Agent, ensuring consistent high level of service, profitability and cost efficiency, while adhering to all applicable company and regulatory requirements.

WHAT ARE YOU GOING TO DO?

• Understand and comply with the procedures related to ocean import.
• Receive client orders and send them to the originating agent to coordinate shipments with suppliers.
• Follow up with agents to ensure that the shipments are shipped on the planned date.
• Receive the bill of lading from overseas agents.
• Open files for shipment and enter data in the operational system according to the ISO      

standards of the company.

• Update events in the Pegasus system.
•  Inform clients, via e-mail, of the details of their shipments and the date of arrival.
• Keep shipment files up to date with documents received by agents.
• Invoice clients and ensure that all charges for services rendered are included and that rates are billed according to the agreement (if necessary, verify credit with the accounting department).
• Select an approved supplier for shipping amongst the ISO list of approved suppliers.
• Other duties as defined by the immediate supervisor. 

Requirements

QUE CHERCHONS-NOUS?

•  Formation et expérience : Diplôme de fin d'études secondaires ou formation post- secondaire appropriée. 5 ans d'expérience dans l'industrie de préférence .
• Compétences : Maîtrise intermédiaire de Microsoft Office, d'Internet, des applications logicielles basées sur le web et des logiciels spécifiques à l'emploi.
• Caractéristiques : Capacité à fournir un service exceptionnel aux clients ; excellentes compétences organisationnelles et capacité à résoudre les problèmes domaines de la suite Microsoft Office ; être proactif
• Capacité à gérer son temps et sa charge de travail
• Maîtrise de la communication (écrite et orale) Anglais et Français
• Bonnes relations interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe.       

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WHAT ARE WE LOOKING FOR?

• Education and Experience: High School Diploma or post-secondary education or experience; Minimum of five years of related experience
• Ability to provide exceptional customer service to clients
• Excellent organization skills and be a proactive problem solver
• Ability to manage own time and priorities workload to meet internal andexternal expectations
• Must be proficient in all areas of Microsoft Office Suite
• Excellent communication skills (written and verbal)
• Good interpersonal and teamworking skills required

Benefits

CE QUE NOUS AVONS À OFFRIR?

Grâce à une véritable culture de la reconnaissance, nous voulons que nos employés grandissent, se développent et fassent partie de notre aventure. Nous offrons un ensemble d'avantages sociaux axés sur le bien-être. Il comprend des congés payés compétitifs, des REER, une assurance maladie et une plateforme d'avantages sociaux qui offre des réductions sur les abonnements à des salles de sport et sur une gamme variée de marques de vente au détail, de voyages, de voitures et d'hôtellerie, y compris des offres importantes telles que l'assurance pour animaux de compagnie. Nous sommes une équipe dans tous les sens du terme, nous nous soutenons mutuellement et nous travaillons en collaboration pour atteindre nos objectifs ensemble.  Notre objectif est que vous soyez rémunéré pour votre travail et votre engagement. Si vous souhaitez travailler pour l'un des plus grands prestataires de services logistiques au monde, travaillons ensemble pour vous aider à trouver votre nouveau poste.

À PROPOS DE DEMAIN

 Nous accordons de l'importance à votre développement professionnel et personnel. C'est pourquoi nous vous offrons de nombreuses opportunités de carrière au sein de CEVA. Ce poste peut être la première étape de votre carrière chez nous.  Vous pouvez rester dans la même famille d'emploi, trouver une nouvelle famille dans laquelle évoluer (pourquoi pas les ventes ou la chaîne d'approvisionnement ?) ou trouver votre propre voie. Rejoignez CEVA pour un défi et une carrière enrichissante.

Veuillez noter que Bolloré  Logistics est en train de changer de marque.  Nous prévoyons que d'ici la fin de l'année 2024, elle fera partie du groupe CEVA Logistics.

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WHAT DO WE HAVE TO OFFER?

With a genuine culture of recognition, we want our employees to grow, develop and be part of our journey. We offer a benefits package with a focus on your wellbeing. This includes competitive Paid Time Off, RRSP’s, health insurance and an employee benefits platform that offers discounts on gym memberships and a diverse range of retail, travel, car and hospitality brands, including important offerings like pet insurance. We are a team in every sense, and we support each other and work collaboratively to achieve our goals together.  It is our goal that you will be compensated for your hard work and commitment, so if you’d like to work for one of the top Logistics providers in the world then let’s work together to help you find your new role.

ABOUT TOMORROW

We value your professional and personal growth. That’s why we share plenty of career opportunities for you to thrive within CEVA. This role can be the first step on your career path with us.  You can stay in the same job family, find a new family to grow in (how about sales or supply chain?) or find your own path. Join CEVA for a challenging and rewarding career.

Please note that Bollore Logistics is in the process of re-branding.  We expect that by the 2024 end of the year, it will move forward as part of the CEVA Logistics group