Senior Commercial Property Accountant

À propos de l’entreprise :

Aux Propriétés Hazelview, nous croyons que les appartements sont bien plus que de la brique et du mortier — ils sont une expérience.

Lancée en 1999 avec un petit édifice à Oakville, en Ontario, Hazelview gère aujourd’hui un portefeuille de plus de 200 édifices résidentiels multifamiliaux partout en Alberta, en Saskatchewan, au Manitoba, en Ontario, au Québec et en Nouvelle-Écosse.

Les Propriétés Hazelview tire énormément de fierté de ses investissements et fait appel à une approche active et concrète pour la gestion de ses communautés. Nous sommes déterminés à travailler sous le signe de la collaboration avec les membres de notre équipe et de nos communautés pour créer de meilleures expériences de vie, en mettant en pratique une stratégie qui fait de nous « Un endroit où il fait bon être » pour nos résidents et les membres de notre équipe.

À Hazelview, nous savons que notre plus grand atout, ce sont nos gens. Nous faisons tout pour mettre sur pied et favoriser une culture diversifiée, équitable et inclusive dans laquelle les expériences individuelles et les niveaux de nos différences collectives s’unissent pour nous permettre d’atteindre l’excellence. Nous investissons là où nous percevons du potentiel, et bâtissons pour maintenant et pour les générations à venir.

Notre vision : « Nous créons de meilleures expériences de vie et de travail ensemble. »

Nos valeurs fondamentales :

Meilleur lieu de travail Meilleur lieu de vie Intégrité Travail d’équipe Responsabilité individuelle La communauté au cœur de nos priorités

À propos du poste :

Le Comptable principal, Propriétés commerciales relèvera du V.-P. principal, opérations et immobilier commercial, et sera responsable de toutes les fonctions de comptabilité liées au portefeuille de propriétés commerciales qui lui sera attribué. Le titulaire du poste a pour responsabilité de tenir à jour les registres comptables, notamment ceux de comptabilité générale, ainsi que les données sur les coûts et les budgets, en plus de préparer les rapports et de procéder à l’analyse des résultats financiers. Le comptable principal, Propriétés commerciales supervisera la conformité aux pratiques comptables afin de s’assurer que les données nécessaires aux activités commerciales soient exactes et fiables. Le comptable principal, Propriétés commerciales doit être en mesure de travailler comme membre à part entière d’une équipe d’immobilier commercial, avoir le sens des affaires et adopter une approche commerciale pour s’acquitter de ses fonctions de comptable de propriétés commerciales.

Principales responsabilités :

Leadership :

Gérer, encadrer et former ses subordonnées directs. Gérer le rendement de l’équipe en s’assurant de communiquer efficacement les attentes par rapport au travail, en surveillant le rendement et en en faisant l’évaluation, et en veillant à ce que les politiques et procédures soient respectées.

Rapports financiers :

Gérer le processus mensuel de clôture des comptes pour le portefeuille de propriétés commerciales qui lui est attribué. Superviser et examiner les trousses mensuelles de résultats consolidés des propriétés, afin de s’assurer qu’elles soient complètes et exactes et qu’elles soient fournies en temps opportun aux services internes de l’entreprise et aux investisseurs externes. Devenir entièrement intégré et adopter une approche de collaboration dans le cadre du travail avec l’équipe des activités commerciales. Assurer la liaison avec l’équipe des activités commerciales et les hauts dirigeants et travailler en étroite collaboration avec ceux-ci pour échanger et fournir des renseignements financiers sur les propriétés. Sous la supervision du directeur des finances et en collaboration avec celui-ci, s’assurer que les états financiers sont conformes aux Normes internationales d’information financière (IFRS) et aux politiques et procédures comptables de l’entreprise. Examiner en continu les processus, procédures et systèmes de production de rapports en place pour améliorer la qualité et l’efficacité de l’environnement comptable. Aider à coordonner et gérer le processus de préparation rapide et précise des prévisions financières relatives aux propriétés et aux fonds et des budgets annuels d’exploitation et d’immobilisations à des fins d’examen par les hauts dirigeants. Coordonner les audits annuels. Aider à concevoir, documenter et mettre en place des mesures de contrôle et des processus efficaces pour garantir l’intégrité des renseignements financiers. Contribuer à la coordination et à l’examen de la conformité pour les parties prenantes externes, notamment les prêteurs et l’ARC. Veiller à la préparation des trousses de rapports mensuels destinées à la direction et aux investisseurs, qui comprennent le bilan, l’état des résultats, les rapprochements bancaires, l’analyse de la variance et le rapprochement de divers comptes. Analyser les tendances en matière de résultats financiers. Agir à titre de responsable du processus général de préparation du budget annuel et des prévisions annuelles pour le portefeuille de propriétés commerciales et gérer ce processus. Gérer les baux commerciaux dans Yardi, notamment en y créant les nouveaux locataires. Trouver et gérer les possibilités d’améliorer les contrôles et de réduire les risques. Travailler sur les projets spéciaux qui lui sont attribués.

Exigences liées au poste :

Formation et expérience :

Diplôme en comptabilité, en finances ou en administration des affaires. Quatre (4) à cinq (5) ans d’expérience pertinente en préparation de rapports financiers et en gestion de propriétés commerciales. Titre d’expert-comptable (CA, CMA, CGA ou finaliste), un atout. Des compétences poussées en informatique (Excel, PowerPoint, Word) sont requises. Connaissance et maîtrise des systèmes logiciels de gestion et de comptabilité des propriétés (une expérience avec Yardi serait préférable).

Qualifications :

Solides compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d’exprimer et de préciser clairement ses points de vue et de fournir des explications aux membres d’équipe qui ne travaillent pas en comptabilité. Mentalité de propriété et approche axée sur le sens des affaires dans l’exécution des tâches comptables et capacité à chercher des façons de mieux gérer le processus de comptabilité commerciale. Esprit d’équipe auprès des collègues de l’équipe des affaires commerciales et de l’entreprise en général, et capacité à créer ainsi de la valeur pour les investisseurs et à servir les locataires commerciaux. Esprit critique, avec une capacité à remettre les choses en question et à repérer les possibilités d’améliorer les processus et protocoles comptables. Attitude professionnelle et degré élevé et reconnu d’intégrité, de diplomatie, de discrétion et de confidentialité. Personne motivée et proactive qui a un grand sens de l’initiative, dont la démarche est axée sur les objectifs et les résultats, et qui travaille de façon autonome, sans avoir besoin de beaucoup de supervision. Capacité à écouter attentivement, à bien comprendre et à intervenir adéquatement. Capacité à travailler et à agir de manière autonome en faisant preuve de jugement lors de l’évaluation des situations difficiles. Compétences supérieures en matière d’organisation et de gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois/établir les priorités tout en travaillant selon des échéances serrées pour respecter plusieurs dates limites. Personne faisant preuve de souplesse et d’une attitude avenante, prête à relever des défis et consciente que toute tâche a son importance. Excellentes aptitudes en résolution de problèmes. Très grand souci du détail et de la précision et excellentes compétences en matière de suivi. Le français est exigé car ce poste soutient le portefeuille commercial national à travers le Canada. La maîtrise d’autres langues est considérée comme un atout. Capacité à se faire activement le défenseur de la diversité, de l’égalité et de l’inclusion pour créer un sentiment d’appartenance en milieu de travail.

Propriétés Hazelview est un employeur qui adhère à des politiques d’inclusion et d’égalité d’accès à l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’une invalidité pour prendre part à toute étape du processus de recrutement ou pour vous acquitter des fonctions essentielles de votre emploi, veuillez nous écrire par courriel. Nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins, le tout conformément aux lois et règlements en vigueur. Les renseignements liés aux besoins en matière de mesures d’adaptation seront traités de manière confidentielle.

Notre vision en matière de développement durable est de contribuer à ce que les collectivités où nous exerçons nos activités soient heureuses, saines et épanouies. Nous sommes conscients qu’il incombe à Hazelview de créer un environnement inclusif qui respecte la dignité et la diversité de tous les membres d’équipe. Pour en apprendre davantage, veuillez visiter le lien ci-dessous :

About the Company:

At Hazelview Properties we believe that apartments

are more than bricks and mortar - they are an experience.

Started in 1999 with one small building in Oakville Ontario, we now manage a portfolio of over 200 multi-family residential buildings throughout Alberta, Saskatchewan, Manitoba, Ontario, Quebec and Nova Scotia.

Hazelview Properties takes pride in ownership and an active hands-on approach to how we manage our communities. We are committed to fostering the long-term growth of our employees, communities and the investments we make for our clients. It’s one of the things we’ve always believed in, creating value for people and places.

At Hazelview, we know our greatest asset is our people. We go all out to build and nurture a diverse, equitable and inclusive culture where individual experiences and collective layers of difference are brought together to achieve greatness. We invest where we see potential, building for now and generations to come.

Vision: “We create value for people and places”.

Our Core Values:

Trust Ambition Collaboration Ownership Mindset Having Fun

About the Position:

The Senior Commercial Property Accountant will report to the SVP, Operations & Commercial and will oversee all accounting functions for the assigned Commercial portfolio. They are responsible for maintenance of accounting records which general accounting, cost and budget data, in addition to the preparation of reports and analysis of the financial results. The Sr. Commercial Property Accountant will lead maintaining accounting practices to ensure accurate and reliable data necessary for business operations. The Senior Commercial Property Accountant, must be able to work as an integral member of a Commercial real estate team and have a business mindset and approach in carrying out the commercial property accountant function.

Key Responsibilities:

Leadership:

Manage, coach and train direct reports. Manage team performance by ensuring effective communication of job expectations, monitoring and reviewing performance, and ensuring alignment with policies and procedu

Financial Reporting:

Manage the monthly financial close process for the assigned commercial portfolio. Oversee and review the internal monthly consolidated and property results package, to ensure its completeness, accuracy and timely release to internal departments and external investo Become fully integrated and take a collaborative approach in working with the Commercial Operations team. Liaise and work closely with Commercial Operations team, and Senior Leaders to exchange and deliver property financial information. Under the supervision of and in collaboration with the CFO, Ensure financial statements are in accordance with International Financial Reporting Standard (IFRS) and company accounting policies and procedu Continually review existing processes procedures and reporting systems to improve on the quality and effectiveness of the accounting environm Assist in coordinating and managing the process for the timely and accurate completion of property/fund forecasts and annual operating and capital budgets for review by Senior Leaders. Co-ordinate annual audits. Assist in developing, documenting, and implementing effective controls and processes to ensure the integrity of financial information. Assist with coordinating and reviewing external compliance including: lenders and C Ensure monthly reporting package preparation for management/investors including balance sheet, income statement, bank reconciliations, variance analysis and various accounts reconciliations. Analyze trends in financial performance. Own and manage the overall annual budgeting process and forecasting for commercial portfolio. Manage commercial leases in Yardi, including set-up of new tenants. Identify and manage opportunities to improve controls and reduce risks. Work on special projects as assign

Job Requirements:

Education and Experience:

Accounting diploma and/or Degree in Accounting, Finance or Business Administration. 4-5 years of relevant experience in financial reporting & management of Commercial properties. Accounting designation (CA, CMA, CGA, or finalist) is an asset. Advanced computer skills (Excel, Power Point, Word) are required. Systems proficiency with property management and accounting software (experience with Yardi is preferred).

Qualifications:

Strong written and verbal communication skills, with an ability to clearly express and articulate views and explanations to non-accounting team members. A business ownership mindset and approach in accounting tasks and seeking ways to better manage the commercial accounting process. A Team Player with colleagues on the Commercial team and the overall business, creating value for investors and servicing tenants. Critical thinking ability, capable of challenging the status quo and identifying opportunities for improvements in accounting process and protocols. A professional demeanour with a high degree of integrity, diplomacy, discretion, and confidentiality. Self-motivated individual who is proactive, takes initiative, goal and results oriented and works independently without a lot of direction. Ability to accurately listen, understand and respond appropriately. Ability to work and act independently using good judgment when assessing difficult situations. Superior organizational and time management skills to multi-task/prioritize and work under tight timelines to meet multiple deadlines. Flexible with a “can-do” attitude and “no task is too big or too small” attitude. Excellent problem-solving capabilities. Superior attention to detail and accuracy and excellent follow-up skills. French is required as this role supports national commercial portfolio across Canada. Ability to speak other languages is considered an asset. Actively championing diversity, equity and inclusion to create an environment of belonging.

Hazelview Property Services Inc. is an inclusive and equal opportunity employer. If you require an accommodation to participate in any aspect of the recruitment process or to perform essential job functions, please let us know. We will work with you to accommodate your needs and in accordance with all applicable legislation. Information related to accommodation requirements will be addressed confidentially.

Our vision for sustainability is to foster happy, healthy, thriving communities where we operate. We recognize that it is the responsibility of Hazelview to create an inclusive environment that respects the dignity and diversity of all team members. To learn more, please visit the following link:

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