Adjoint (e) administratif (ve) - temps partiel

1 month ago

Montreal, Canada Agence de Placement Synergie Full time

Vous avez des aptitudes en coordination de bureau et en support administratif Vous avez de l'initiative et un sens de l'organisation très développé, voici votre futur employeur

Durée du contrat : avril 2024 à septembre 2024 avec possibilité de prolongation
Le poste est à raison de 3 jours par semaine.

Responsabilités :

* Répondre aux appels et aux courriels
* Ouvrir le courrier et traiter les demandes
* Accueillir les clients
* Assurer le bon fonctionnement du bureau du point de vue de la fonction de support, comme les fournitures de bureau, les imprimantes, les ordinateurs, les salles de réunion
* Coordonner avec le consultant informatique le support informatique nécessaire
* Être la personne principale pour le gestionnaire de l'immeuble
* Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction: préparation du matériel envoyé au client
* Organiser et coordonner les réunions de bureau et les événements corporatifs, s'occuper des réservations pour les voyages
* Fournir un soutien administratif occasionnel au chef des RH du Canada
* Prise en charge occasionnelle de la traduction (anglais vers français) ou coordination de celle-ci avec un tiers
* Soutenir l'équipe juridique dans la maintenance des traités/accords/contrats
* S'assurer de la bonne utilisation du matériel de marque
* Travailler avec l'équipe marketing pour des activités promotionnelles spéciales
* Soutenir la préparation des bulletins d'information (mise en page, envois aux clients)

 Compétences requises

* Doit détenir une formation complétée en secrétariat ou administration
* Avoir minimum 2 années d'expérience en soutien administratif
* Solides compétences organisationnelles et de planification
* Excellente capacité en communication orale et écrite (anglais et français) : bureau chef à Toronto
* Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)et solides compétences informatiques générales
* Autonomie, professionnalisme, discrétion, bon jugement, sens de l'organisation, sens de l'initiative
* Capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions pertinentes
* Personne orientée succès client
* Esprit d'équipe et capacité à travailler de façon autonome
* Solides compétences interpersonnelles
* À l'aise avec l'utilisation d'outils tels que les commentaires en ligne, la vidéoconférence ainsi que les médias sociaux

 Lieu de travail :

Montréal centre-ville

  • Adjoint(e) Administratif(ve) médicale

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Recrute Action Full time

    Adjoint Administratif Médical (Temps partiel) – TélétravailÊtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique en télétravail? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement (2)...

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    4 weeks ago

    Montreal, Canada Recrute Action Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Devmont Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC.En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients, ainsi que de la...

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    1 month ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

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    1 month ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    1 day ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

    QUI SOMMES-NOUS ? HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons :Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation;Assurances...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    16 hours ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve)

    8 hours ago

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    4 hours ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Aubainerie Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet dans le domaine de la construction. Cet emploi est un temps plein (40h) permanent localisé à l'aéroport de Montréal, à Dorval.Votre rôle sera de supporter l’équipe dans la réalisation de projets de différentes envergures. Vous aurez comme mandat de supporter...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Adecco Canada Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve) de projets

    2 weeks ago

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  • Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes Unité d'affaire: Corporatif Domaine de carrière: Administration Lieu de travail: Québec ou Montréal, Québec, CA Prêt à faire partie de la grande équipe Gardaworld ? GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne...

  • Adjoint(e) Administratif(ve), Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Canada GardaWorld Full time

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    3 weeks ago

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    Adecco est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet dans le domaine de la construction. Cet emploi est un temps plein (40h) permanent localisé à l'aéroport de Montréal, à Dorval.Votre rôle sera de supporter l'équipe dans la réalisation de projets de différentes envergures. Vous aurez comme mandat de supporter administrativement...