Adjoint(e) exécutive à la direction
3 weeks ago
Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - de direction
siège social: Siège social -Victoriaville Québec G6P 7E3
Début: 2024-03-12 - Fin : 0000-00-00
Horaire: Lundi au vendredi (Jour)
Description:
Sous le leadership du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord, le rôle consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction, en les aidant à gérer efficacement leurs responsabilités et à maintenir un fonctionnement fluide de l'entreprise.
Responsabilités:
- Gérer l’agenda du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord;
- Planifier les agendas nécessaires aux réunions du comité de direction et rencontre de divisions et participer aux différentes rencontres du DG;
- Rédiger les comptes rendus des différentes rencontres;
- Agir à titre de coordonnatrice des suivis à la suite de l’identification des actions à réaliser, par exemple assurer le suivi envers les intervenants à la suite de rencontres de gestion et/ou stratégiques ;
- Rédiger de la correspondance d’affaires à partir d’idée principal;
- Assurer un suivi rigoureux des demandes faites (respect des échéanciers, exactitude des réponses fournies, etc.) ;
- Conçoit des présentations Power Point lors d’événements importants;
- A l’occasion, est appeler à effectuer différentes réservations (hébergement, salle de rencontres, etc.);
Exigences:
- Avoir entre 5 et 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Détenir un diplôme d’études en bureautique ou formation pertinente;
- Faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie;
- Capacité de répondre rapidement à des demandes ayant des échéanciers parfois serrés;
- Démontrer de l’initiative et d’autonomie;
- Être organisé et comprendre l’importance des livrables;
- Savoir communiquer en français et en anglais car le poste requiert des collaborer avec des employés à travers le Canada;
- Maîtriser divers logiciels tels que; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Team;
Avantages:
- Régime d’assurance collective
- Assurance dentaire
- Assurance frais médicaux et paramédicaux
- Programme d’aide aux employés
- Référencement de talents
- Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
- Télémédecine
- REER participatif de l’employeur
- Congés mobiles
- Événements d'entreprise
Remarque:
Pourquoi venir chez nous?
- Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l’accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;
- Le poste est permanent, et situé à notre bureau de Victoriaville ;
- Tu seras admissible au programme d’assurance collective et au régime de retraite;
- Nous prenons la santé de nos employés à cœur; c’est pour cette raison que nous mettons à disposition des collations santé, en plus de rembourser une partie des frais d’inscription aux activités physiques.
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Adjoint(e) à la direction
3 weeks ago
Victoriaville, QC, G0P, Arthabaska, Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc....
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Adjoint(e) à la direction
2 weeks ago
Victoriaville, Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...
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Adjoint(e) à la direction
2 weeks ago
Victoriaville, Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...
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Adjoint(e) à la direction
4 weeks ago
Victoriaville, Canada J.U. Houle Full timeRelevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...
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Adjoint(E) à La Comptabilité
4 weeks ago
Victoriaville, Canada Groupe RDL Full time**PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS !** Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité ! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de...
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Adjoint(E) à La Comptabilité
4 weeks ago
Victoriaville, Canada Groupe RDL Full time**PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS !** Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité ! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Victoriaville, Canada GROUPE MAYRAND Full timeLe Groupe Mayrand c'est : 1 groupe, 7 compagnies distinctes, plus de 100 employés dévoués, 3 usines au Québec et un centre de distribution en Ontario Le Groupe Mayrand fabrique, à travers ses usines, des équipements de sécurité et d'autres destinés au recyclage des matièeres résiduelles. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e)...
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Adjoint(E) à La Coordination
3 days ago
Victoriaville, Canada AGÉPA Centre-du-Québec Full timeOffre d’emploi ADJOINT/E À LA COORDINATION L’Association des groupes d’éducation populaire autonome (AGÉPA) Centre-du-Québec est un regroupement d’organismes d’action communautaire autonome qui a pour mission de promouvoir, défendre et développer l’éducation populaire autonome au Centre-du-Québec. Elle favorise aussi la concertation...
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Adjoint/adjointe Administratif de Direction
3 weeks ago
Victoriaville, Canada Résidences Ophélia Pavillon du Verger Full timeL'adjoint/adjointe administratif de direction est en soutien de la haute direction et de la comptabilité de l'entreprise. Fonction principal: - Répondre au demande de renseignements par téléphone, en personne, par voie électronique ou acheminer ces demandes au personnes concernées. - Tenir et préparer des rapports, des listes ou des bases de...
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Gestionnaire Adjoint-e
3 days ago
Victoriaville, Canada BMR Full timeHoraire: 40h/semaine et fin de semaine sur rotation 1/2 **BMR | VIVACO groupe coopératif** est l’un des plus importants marchands québécois indépendants du Groupe BMR, regroupant les bannières BMR, BMR Express et Agrizone. Nos 20 centres de rénovation se retrouvent partout sur les territoires de Bois-Francs/Érable, des Appalaches et de l'Estrie....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Victoriaville, Canada Remax Élite Full timeNotre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Victoriaville, Canada Remax Élite Full timeNotre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve! Tu aimes le travail de bureau mais aimerais aussi avoir un emploi diversifié qui te permet de sortir et de rencontrer des gens? Ce sera possible avec nous! Tu préfères seulement le travail administratif, c'est également possible! Nous cherchons une personne motivée par...
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Préposé à La Pose de Pneus
4 weeks ago
Victoriaville, Canada Nissan Victoriaville Full time**ON FOURNI LA FORMATION!!!** Nissan Victoriaville est à la recherche d'un(e) préposé(e) à la pose de pneus pour la période de changement de pneus. **Ce que nous avons à t'offrir**: - Poste de jour du lundi au vendredi. - Salaire à déterminer ensemble - De belles possibilités d'avancement. - Environnement de travail dynamique et axé sur le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Victoriaville, Canada MRC d'Arthabaska Full time_La _**MRC d’Arthabaska**_ _est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation et orientée vers le service à la clientèle pour occuper le poste d’_**Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques)**_._ L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 45 professionnels...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeGagné Bélanger Thériault, avocats Victoriaville Offre #2 Cabinet d’avocats, situé à Victoriaville, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour assurer un remplacement du 23 août au 22 septembre 2023 (1ère semaine formation, dernière semaine débriefing). Temps plein : du lundi au vendredi, 32 h semaine. Salaire à discuter **Type de...
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Adjoint-e Au Sac 6495
4 days ago
Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeSoleva Victoriaville Offre #6495 Contribuer à ta façon et avec tes talents au rayonnement d'une entreprise qui est déjà présente dans plus de 60 pays te motiverait? Faire partie d’une équipe pour qui sa triple identité de créateur, fabricant et distributeur de jeux, matériels et équipements pédagogiques pour enfants te plairait? Super! Notre...
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Acheteur(Euse) Adjoint(E)
7 days ago
Victoriaville, Canada GRYB International Full timeL’acheteur adjoint coordonne les achats nécessaires à la réalisation des produits spéciaux. Intégré à l’équipe des ventes, mais relevant de la directrice de l’approvisionnement, son travail débute dès la réception des soumissions et des commandes. Il détermine les produits spécifiques requis afin de répondre au besoin de l’entreprise....
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Adjoint(E) Aux Projets
3 days ago
Victoriaville, Canada Lemay Côté architectes inc. Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux projets pour joindre notre belle équipe. **Qui sommes-nous?** Lemay Côté architectes est une firme d’architecture qui, depuis 1974, réalise des projets d’envergure et de qualité dans diverses régions du Québec. Notre siège social étant basé à Victoriaville au Centre-du-Québec, nous sommes...
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Assistant.e à La Direction
3 days ago
Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeMarjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH Victoriaville Offre #1 Tu es reconnu pour ton sens inné de l’organisation, du classement et pour ta rigueur? Tu repères les erreurs dans un texte avec ton œil de lynx?! Bonne nouvelle, c’est exactement ce dont on a besoin dans l’emploi offert! La Boîte d’urbanisme est à la recherche d’un.e...
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Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full timeSoleva Victoriaville Offre #6406 ✨Tu es une personne allumée, organisée, et l'idée d'avoir toujours tes vendredis après-midi de congé te plait? Si oui, c’est exactement ce que notre client souhaite! **Secteur d'emploi**: Comptabilité - Finance **Type de poste**: Temporaire **Rémunération**: à discuter selon...