Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


Victoriaville, Canada MRC d'Arthabaska Full time

_La _**MRC d’Arthabaska**_ _est présentement à la recherche d’une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation et orientée vers le service à la clientèle pour occuper le poste d’_**Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques)**_._

L’équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 45 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de plus de 75 000 habitants, la MRC d’Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l’aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et de l’administration, le ou la titulaire du poste assume des tâches reliées principalement aux achats, à la coordination du soutien informatique et à l’entretien de la bâtisse et du terrain de la MRC.

**Tâches et responsabilités**:

- Participer au cycle complet du processus d’achat pour des projets divers (recherche de fournisseurs, comparaison de soumissions, commande, réception, suivi de l’implantation);
- Procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement général de la MRC;
- Assurer la validité et la conformité des factures reçues dans le cadre des divers projets;
- Recevoir les requêtes informatiques des employés, les analyser et coordonner le travail nécessaire pour les régler dans un temps adéquat;
- Garder à jour les inventaires de matériel informatique;
- Coordonner les travaux d’entretien (recherche de sous-traitants, comparaison de soumissions, coordination de l’exécution des travaux);
- Effectuer la mise à jour des informations d’entretien dans le système de gestion de maintenance des actifs;
- Assurer la coordination complète de la vente de matériel dont la MRC veut se départir, de l’affichage jusqu’à la prise de possession par un acheteur;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Exigences et profil recherché**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
- Avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente;
- Sens de l’initiative et de l’organisation;
- Aptitude à réaliser des tâches simultanées;
- Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté, entregent et orientation service à la clientèle;
- Autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie;
- Posséder une bonne connaissance du logiciel Excel;
- Avoir des habiletés manuelles pour exécuter de menus travaux (atout).

**Conditions de travail**:

- Poste temps plein (32 heures par semaine);
- Salaire annuel de 50 136 $ selon la convention collective en vigueur;
- Entrée en fonction prévue le 13 mars 2023;
- Horaire flexible et politique de télétravail en vigueur.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 50 136,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Victoriaville, QC G6P 1R9

Date de début prévue : 2023-03-13



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