Assistant.e à La Direction

3 weeks ago


Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH
Victoriaville

Offre #1

Tu es reconnu pour ton sens inné de l’organisation, du classement et pour ta rigueur? Tu repères les erreurs dans un texte avec ton œil de lynx? Bonne nouvelle, c’est exactement ce dont on a besoin dans l’emploi offert

La Boîte d’urbanisme est à la recherche d’un.e assistant.e à la direction pour compléter sa belle équipe L’entreprise accompagne les municipalités, les MRC et les organismes à la grandeur du Québec dans leurs projets d’urbanisme et d’aménagement du territoire. Ayant à cœur le développement de nos milieux de vie, l’entreprise ne cesse de prendre de l’expansion : ce qui amène une nouvelle embauche

Pourquoi venir travailler avec l’équipe de La Boîte d’urbanisme?
- Conditions salariales avantageuses (à discuter selon l’expérience);
- Assurances collectives;
- Horaire flexible et ouverture au télétravail occasionnel;
- Régime de retraite;
- Téléphone cellulaire fourni;
- Programme de formation continue;
- Et plus encore

**Type de poste**:
Permanent (temps partiel)

**Employeur**:
Marjolaine Dion, conseillère d'orientation et RH
345 Blv Labbé Nord, Victoriaville
Québec, Canada
G6P 1B1
819-751-9999

Du 07 août 2023 au 06 septembre 2023, 00h00

**Tâches et responsabilités**:
Tes principales **responsabilités**:

- Procéder à la révision de différents rapports (corrections des coquilles de français et de mise en page);
- Assister l’équipe dans la mise en page de documents officiels de réglementation;
- Soutenir l’équipe dans le bon déroulement des étapes des mandats;
- Assurer l’optimisation et l’efficacité du classement des dossiers;
- Aider à l’utilisation optimale de la plateforme Teams;
- Apporter de l’aide dans diverses tâches comptables (traitement des comptes de dépenses, avantages sociaux et RÉER collectif, paies, etc.);
- Tenir à jour le registre des appels d’offres;
- Mettre à jour et bonifier les guides et procédures de l’entreprise;
- S’occuper des achats de fournitures, matériels et des demandes de soumissions pour les impressions;
- Toutes autres tâches connexes permettant d'aider la gestionnaire et l’équipe de LBU.

**Horaire et conditions**:
20 à 30 heures par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- DimancheHoraire de jour, sur semaine / 20 à 30h par semaine, à confirmer en entrevue

**Qualifications requises**:
Ces **compétences** et **aptitudes** sont nécessaires pour occuper le poste:

- Solide expérience dans un poste de bureautique et de soutien à une équipe;
- Expérience de travail dans une municipalité (un atout);
- Excellent français écrit (et parlé aussi);
- Bonnes habiletés informatiques: incontournable pour certains outils (Suite Office, Microsoft 365), un atout pour d'autres (Indesign);
- Bon sens de l’organisation et des priorités, et autonomie;
- Sens du détail et rigueur;
- Et surtout, valoriser la collaboration et le travail d’équipe

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**À propos de l'employeur**: Marjolaine Dion, Conseillère d'orientation et RH offre des services d'orientation et des services contractuels en gestion des ressources humaines en entreprise (recrutement, intervention dans les relations de travail, etc.).
Avant le mercredi 06 septembre 2023, 00h00.



  • Victoriaville, Canada J.U.Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...


  • Victoriaville, Canada J.U.Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...


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    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...


  • Victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...


  • Victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives,


  • Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

    Soleva Victoriaville Offre #6572 À la recherche d'une opportunité professionnelle où ton appétit pour l'apprentissage et ton sens de l'autonomie seront valorisés? Notre client recherche justement un-e adjoint-e à la direction, prêt-e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la confiance pour prendre le relais à...


  • Victoriaville, QC, Canada Regionvictoriaville Full time

    À la recherche d’une opportunité professionnelle où ta débrouillardise et ton sens de l’autonomie seront valorisés? Notre client, la Ville de Kingsey Falls, recherche justement un·e adjoint·e à la direction et Greffier·ère adjoint·e, prêt·e à embrasser de nouveaux défis et à instaurer une collaboration basée sur la confiance pour...


  • Victoriaville, Canada Victoriaville et sa région Full time

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    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) à la direction a pour mandat principal d’offrir un support administratif à l’équipe de direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc....


  • Victoriaville, Canada La Fabrique de Matelas Full time

    **Entreprise**: Matelas Expert - La Fabrique du Matelas **Description du poste**: **Responsabilités**: - Accueillir et conseiller les clients sur nos produits et services - Assurer un service à la clientèle de haute qualité - Contribuer à la présentation visuelle et à l'organisation du magasin - Atteindre et dépasser les objectifs de vente fixés -...


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  • Victoriaville, Canada Sani Marc Inc Full time

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  • Victoriaville, Canada Groupe Vision New Look Inc Full time

    **IRIS VICTORIAVILLE est à la recherche d'un(e) réceptionniste/assistant(e) optométrique à temps plein** Si vous êtes passionné.e par le service à la clientèle, vous êtes la personne idéale pour ce poste. Vous aurez un travail passionnant et varié, basé sur le bien-être de vos patients, le conseil et le service. **Ce que nous recherchons** -...


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    **VIVACO groupe coopératif **œuvre dans six grands secteurs d’activité : centres de rénovation, stations-service, épiceries, machinerie agricole, productions animale et végétale, meunerie et centre des grains. En plus d’accompagner près de 2 400 producteurs agricoles, VIVACO détient 18 succursales BMR, 16 dépanneurs Sonic et Shell, un marché...

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    4 weeks ago


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    **Responsabilités** - Accueillir les clients de façon chaleureuse et enthousiaste - Informer les clients des différentes promotions - Analyser les besoins des clients et les conseiller afin de satisfaire leurs exigences - Répondre aux objections du client avec facilité et confiance - Posséder une connaissance générale des produits des autres...


  • Victoriaville, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

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