Spécialiste en procédés administratifs

4 months ago

Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time
Lieu de travail à déterminer selon le ou la candidat(e) sélectionné(e) $25.07 - $46.30/Hour Full Time Permanent Jour

Description (rôle, responsabilités, exigences)

La personne soutien et accompagne les différents professionnels, gestionnaires, et membres de l’exécutif du programme santé mentale et dépendance dans la réalisation des mandats qui leur sont confiés.

Rôles et responsabilités spécifiques :
Élabore et participe à l’élaboration de politiques, de procédures et de normes en lien avec les mandats confiés à la Direction des programmes santé mentale et dépendance,
Supporte la direction pour tous les travaux à réaliser émanant de toutes instances internes et externes (ministère, protecteur du citoyen, DQEPE, etc.) et assure les liens et le leadership de ces dossiers,
Assure la planification et le suivi de l’atteinte des cibles convenues dans les ententes de gestion selon ses dossiers d’attribution et fait en conséquence les interventions requises en regard de l’évolution de la situation observée,
Assure la planification et les suivis requis dans les redditions de comptes à réaliser annuellement auprès des instances identifiées,
Procède aux redditions de comptes des dossiers qui lui sont confiés en collaboration étroite avec les professionnels concernés,
Élabore des indicateurs et des tableaux de bord en collaboration avec les gestionnaires identifiés et procède à l’analyse des résultats, lorsque requis,
Élabore le rapport annuel du programme Vers-un-chez-soi en collaboration étroite avec les professionnels concernés,
S’assure du suivi du plan d’amélioration découlant de la démarche d’agrément,
Transige avec les partenaires réseau (autres établissements) et autres partenaires intersectoriels à l’intérieur des cadres législatifs (lois, règlements, codes) et administratifs (cadre de gestion, cadre de référence, politiques, règles de pratique, procédures),
Maintient à jour ses connaissances concernant les nouvelles approches et les nouvelles pratiques professionnelles du programme santé mentale et dépendance,
Participe et collabore à la gestion du changement lorsque les mandats confiés favorisent la transformation des processus et des façons de faire,
Détermine des pistes d’amélioration clinique à mettre en place dans les équipes, lorsque requis,
Réalise des études ou des analyses pour aider à la prise de décision tant sur le plan du maintien que du développement de la pratique professionnelle qu’au plan de l’organisation et de l’évaluation des programmes et des services,
S’assure que les politiques, les programmes, les normes et les outils cliniques requis à l’actualisation des mandats de l’établissement sont connus et appliqués,
Effectue la recherche entourant les documents à rédiger,
Dans un contexte favorisant la gestion intégrée, est appelé à œuvrer au sein d’une équipe multidisciplinaire à visée interdisciplinaire dans la mise en œuvre de différents dossiers,
Travaille en étroite collaboration avec le personnel de la direction, les gestionnaires et la direction à l’avancement des différents travaux à réaliser et à mettre en place,
Agit à titre de personne-ressource auprès des directeurs et des gestionnaires lors de l’élaboration de leur programmation de services d’évaluation, d’orientation et de reddition de comptes,
Anime des comités de travail pour la rédaction de documents, lorsque requis,
Assure la transmission de l’information vers ses collaborateurs,
Planifie et procède aux ententes diverses et s’assure du renouvellement à date d’échéance concernant les dossiers qui lui sont confiés,
Assure le suivi budgétaire et les liens financiers nécessaires en collaboration avec les professionnels impliqués pour chacun des dossiers, ainsi qu’avec le spécialiste en procédés administratif-volet financier,
Assure le suivi de projet et décaissement financiers associés auprès des partenaires externes identifiés.

Voici quelques-uns des avantages de travailler au CISSS du Bas-Saint-Laurent
Un salaire compétitif et une progression salariale selon les années d’expérience
La reconnaissance salariale de l'expérience à l’embauche
Un programmes d’assurances collectives
Un régime de retraite avantageux et une trousse de préparation à la retraite
4 semaines de vacances après un an de service
9,6 jours de maladies payés par année ou des avantages sociaux
13 congés fériés payés par année ou des avantages sociaux
Un programme de relève des cadres
Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit et confidentiel si tu éprouves des difficultés personnelles
L’accès à la plate-forme numérique de santé et mieux-être TELUS santé
La possibilité d’obtenir un crédit d’impôt pour nouvelle diplômée ou nouveau diplômé travaillant dans une région éloignée
La possibilité de participer à la formation de la relève en région

Qualifications

Détenir un diplôme d’études universitaires en administration des affaires ou dans une discipline appropriée.

*Afin de faciliter le traitement de ta candidature, merci de joindre à ton dossier de postulante ou postulant le document démontrant le respect de cette exigence ou de t’assurer de l’avoir à proximité puisque tu devras le fournir dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.

Compétences requises

✔️ Expérience auprès de la clientèle santé mentale et dépendance représente un atout,
✔️ La personne doit détenir une bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal,
✔️Être à l'aise de travailler avec des données statistiques, ainsi que des tableaux financiers, représente un atout.

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    3 months ago

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  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 months ago

    Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Lieu de travail à déterminer selon le ou la candidat(e) sélectionné(e) $25.07 - $46.30/Hour Full Time Permanent Jour 2 postes permanents à temps complet à combler Description (rôle, responsabilités, exigences) Sous l’autorité du chef de service - analyse et performance financière, la ou le spécialiste en procédés...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 months ago

    Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

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  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 months ago

    Rimouski, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

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    1 month ago

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  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 months ago

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    2 weeks ago

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    Qui sommes-nous?Rimouski Ford est une entreprise leader dans le domaine de la vente et de la réparation de véhicules.La description du poste**Spécialiste en pièces automobiles**Nous recherchons un spécialiste en pièces automobiles pour rejoindre notre équipe de gestion de stock. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des pièces...

  • Spécialiste en pièces automobiles

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    Qui sommes-nous?Rimouski Ford est une entreprise leader dans le domaine de la vente et de la réparation de véhicules.La description du poste**Spécialiste en pièces automobiles**Nous recherchons un spécialiste en pièces automobiles pour rejoindre notre équipe de gestion de stock. Vous serez responsable de la gestion et de l'organisation des pièces...

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    Spécialiste Mise en MarchéLabatt Brewing Company Limited, une entreprise leader dans l'industrie de la bière, cherche un Spécialiste Mise en Marché pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementConnaissance du marché et de la concurrenceCompétences en matière de...

  • Spécialiste Mise en Marché

    6 days ago

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  • Ingénieur(e) chargé(e) de projets, procédés

    4 months ago

    Rimouski, Canada Tetra Tech Full time

    Pour Tetra Tec h, c’est l’humain d’abord et avant tout.  Nous avons la conviction que nos gens sont notre force et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 27 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 4 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 80 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3...

  • Spécialiste en pièces automobiles

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    2 days ago

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    1 month ago

    Rimouski, Quebec, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Contexte du posteLe CISSS du Bas-Saint-Laurent recherche des agents administratifs dynamiques pour répondre à divers besoins sur l'ensemble du territoire.Détails de l'emploiRémunération : 26,00 $/heureType d'emploi : Temps pleinHoraires : Jour, Soir, NuitRôle et responsabilitésEn tant qu'agent administratif, vous serez amené à :Accueillir et...

  • Agent administratif polyvalent

    1 month ago

    Rimouski, Quebec, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Opportunité de carrière au CISSS du Bas-Saint-Laurent Conditions de travail : Besoins sur l'ensemble du territoire. Rémunération de $26.00/heure Temps plein Horaires variés : Jour, Soir, Nuit Description du poste : Si tu es une personne organisée et responsable, et que le service à la clientèle te tient à cœur, nous recherchons des agents...

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    Rimouski, Quebec, Canada SOPFIM - Société de protection des forêts contre les insectes et maladies Full time

    Poste : Spécialiste en gestion forestière À propos de SOPFIM : La SOPFIM, ou Société de protection des forêts contre les insectes et maladies, est dédiée à la préservation et à la gestion durable des ressources forestières. En tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans la protection de nos forêts. Responsabilités : ...

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    Présentation de l'établissementLe Collège de Rimouski, reconnu pour son engagement envers l'éducation maritime, recherche un(e) technicien(ne) en administration pour intégrer son équipe à l'Institut maritime du Québec.Votre rôleLa personne occupant ce poste aura pour mission principale d'exécuter diverses tâches techniques à caractère...

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    Rimouski, Canada Harris Computer Systems Full time

    ADJOINT ADMINISTRATIF (Bureau de Rimouski) Nous sommes à la recherche d’un nouveau membre dans notre équipe des services administratifs. Ce poste t’intéresse, voici ce qui t’attend: TA MISSION Votre mission sera d’effectuer diverses tâches administratives relatives à la gestion de l’inventaire, à la gestion des commandes, à la gestion des...