Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris

4 months ago

Québec City, Canada Recrutement Full time

Tâches 

Ø  Répondre et diriger les appels téléphoniques

Ø  TRAITEMENT DES PAIES PAR SYSTÈME NETHRIS (OBLIGATOIRE)

Ø  Gérer les listes de contacts

Ø  Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires

Ø  Développer et maintenir un système de classement

Ø  Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau

Ø  Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs

Ø  Gérer les listes de contacts

Ø  Fournir un soutien général aux visiteurs

Ø  Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Ø  Fournir des informations en répondant aux questions et demandes

Ø  Assurer le fonctionnement de l'équipement en remplissant les exigences d'entretien préventif; appeler pour des réparations; tenir à jour les inventaires d'équipement; évaluer de nouveaux équipements et techniques

Ø  Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures

Ø  Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

Ø  Couvrez la réception

Ø  Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels

Ø  Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Ø  Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne

Ø  Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Ø  Recevoir, trier et distribuer le courrier

Ø  Répondez aux appels téléphoniques et transmettez-les

Ø  Maintenir à jour les registres des congés des employés

Ø  Compilation des horaires de paies

Ø  Coordonner les réparations de l'équipement de bureau

Ø  Accueillir et aider les visiteurs

Ø  Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues

Profil

Ø  Expérience confirmée en tant que secrétaire de bureau

Ø  Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau

Ø  Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs

Ø  Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, Word, système de paie Néthris, en particulier)

Ø  Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail

Ø  Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

Ø  Excellentes compétences de communication écrite et verbale

Ø  Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche

Ø  Diplôme d'études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout

Informations contractuelles

SALAIRE : 20$/H à 25$/H SELON EXPÉRIENCE

HORAIRE : 8H30 AM À 16H30 PM

JOUR : LUNDI AU VENDREDI

POSTE : PERMANENT

AVANTAGES : RABAIS REPAS - STATIONNEMENT INTÉRIEUR

  • Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Recrutement Full time

    Détails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...

  • Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Recrutement Full time

    Détails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...

  • Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. TACHES ET FONCTIONS : Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; Répondre aux demandes de

  • Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. TACHES ET FONCTIONS : Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par...

  • Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Sergic Québec Full time

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  • Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Québec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. TACHES ET FONCTIONS : Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par...

  • Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Sergic Québec Full time

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  • Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

    15 hours ago

    Québec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. TACHES ET FONCTIONS : Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par...

  • Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. TACHES ET FONCTIONS : Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Sergic Québec Full time

    Sergic Québec, entreprise de gestion immobilière résidentielle en pleine croissance, recherche une(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) allumé(e) et organisé(e) pour son bureau de Québec. TACHES ET FONCTIONS : Accueillir les clients et visiteurs avec courtoisie; Répondre aux demandes de renseignement reçues par téléphone et par...

  • Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve) Nethris

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Recrutement Full time

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  • Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve) Nethris

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Recrutement Full time

    Détails du posteLe poste de Réceptionniste/Assistant(e) administratif(ve) Nethris est un rôle clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraitement des paiements par système Nethris : Gérer les paiements des employés, effectuer les...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 months ago

    québec city, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son s

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    québec city, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!Qui est EBR :EBR est une entre

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Québec, Canada EBR Full time

    EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) ! Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!Qui est EBR :EBR est une entr

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Quebec City, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise** **Tâches** - Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets - Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Notre client, SConcept Promo une entreprise solidement établie à Québec depuis 3 générations offrant les services de sérigraphie, broderie, impression numérique et entreposage ainsi que la distribution d’articles promotionnels est à la recherche d’un(e) : Adjoint(te) Administratif(ve) Poste per