Coordinateur de service/Coordinatrice de service

3 weeks ago


Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Hays Full time

Votre rôle:


Sous la responsabilité du directeur de services, le coordonnateur service est responsable du bon déroulement des activités et formations des techniciens. Il est le contact direct entre les techniciens et l'entreprise.


Spécifiquement :


Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif au Directeur de Service:

  • Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports.
  • Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau.
  • Gestion des courriels et des boîtes courriels commune
  • Lire des rapports de service et des rapports de nos sous-traitants afin d’en isoler les points saillants et les distribuer aux bons intervenants.
  • Effectuer des appels auprès de nos sous-traitants et de notre clientèle afin de valider la qualité de nos services.
  • Assister le directeur de service pour Litige client (rassemblement des informations pour prise de décision)
  • Mise à jour de la plateforme de suivi de véhicule
  • Être le support prioritaire dans le système ERP
  • Approuver les allocations de dépenses des techniciens
  • Faire partie du comité de SST et s’assurer de la mise à jour des formations.
  • Être responsable pour l’approvisionnement des consommables bureaux du service et vêtement de travail
  • Participer aux divers processus administratifs internes (mise à jour de fichier Excel, constituions de base de données et rapport)
  • Aider à l’optimisation des processus interne et amélioration continue du service
  • Mise à jour des plateformes de certification de nos clients
  • Participer à l’accueil des employées
  • Toutes autres tâches connexes


Votre profil

  • Formation en gestion des opérations ou tout autre domaine pertinent
  • Bonne maîtrise de la suite Office et plus particulière d’Excel
  • Capacité de communiquer verbalement et par écrit avec une grande aisance
  • Leadership, autonomie
  • Professionnalisme et accessibilité
  • Capacité de travailler avec un minimum de supervision
  • Sens aiguisé de l’organisation et de la planification
  • Capacité à mener plusieurs projets de front, dans un environnement dynamique


Bénéfices de ce poste :

  • Horaire flexible
  • Salaire compétitif
  • Faire partie d’une équipe dynamique
  • Téléphone fournis
  • Ordinateur portable
  • Programme d’avantages sociaux collectifs
  • Des activités de Team Building plusieurs fois par année.



  • Montreal, Canada Immeubles Avenir Full time

    Vous êtes passionné par le service à la clientèle et le marketing? Nous recherchons un(e) coordinateur/coordinatrice Marketing pour un contrat d’une année qui apportera son énergie et sa créativité pour stimuler la croissance de notre entreprise. Si vous êtes un penseur critique avec d'excellentes compétences en communication et que vous...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Akkodis Full time

    Description du mandatTravaillant de concert avec l’équipe de maintenance de jour et/ou soir et/ou nuit etl’équipe de planification du matériel roulant, le Coordinateur de déploiement est chargéde jouer un rôle de coordination avec les superviseurs et techniciens sur le planchertout en amenant aussi un certain niveau de support technique de base sur...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Akkodis Full time

    Description du mandat Travaillant de concert avec l’équipe de maintenance de jour et/ou soir et/ou nuit et l’équipe de planification du matériel roulant, le Coordinateur de déploiement est chargé de jouer un rôle de coordination avec les superviseurs et techniciens sur le plancher tout en amenant aussi un certain niveau de support technique de...


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  • Montreal, Canada EnviroEmplois Full time

    Description sommaire des tâches Travailler chez Habitat, c'est se joindre à une équipe motivée et dynamique, qui a pour ambition d'accompagner la transition écologique de sa clientèle. Participez à la croissance de l’entreprise en intégrant le département des projets à titre de coordinateur ou coordinatrice en recherche et développement...


  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada APG-Neuros Full time

    Reporting to the Aftermarket Sales Manager, the Customer Service Coordinator is responsible for supporting activities related to the Aftermarket quotes offered to our customers while ensuring customer satisfaction. This person must demonstrate strong interpersonal skills to provide excellent customer service and support.TASKS· Identify customer’s needs...


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  • Montreal, Canada EightSix Network Inc Full time

    Centre d'action bénévole de Montréal - CABMCoordinateur administratif/Coordinatrice administrativeCoordinateur administratif/Coordinatrice administrativeLe Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans...


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  • Montreal, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco recherche présentement un(e) Coordinateur(rice) de services bancaires temporaire, à temps plein pour notre client dans le domaine de la finance à Montréal, QC. Il s'agit d'une opportunité unique de travailler selon un modèle hybride, une partie de la semaine en bureau et une partie de la semaine à domicile. Ce rôle exige un minimum de deux...


  • Montreal, Canada Adecco Canada Full time

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  • Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Victrix Full time

    DESCRIPTION DE L’ENTREPRISEVictrix, une des plus importantes entreprises de services TI au Québec, accompagne les entreprises et les organismes du secteur public dans la mise en œuvre de solutions en matière de productivité d’entreprise leur permettant d’accroître leur performance et leur compétitivité.Victrix est une organisation dynamique, en...


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    Description Vous êtes une personne très organisée et aimez travailler en étroite collaboration avec les gens pour gérer des échéanciers? Vous aimez communiquer avec les autres et produire des rapports? Vous cherchez à faire carrière dans le secteur financier, particulièrement dans les ventes? Cette opportunité pourrait être parfaite pour...


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  • Montreal, Canada Evlv Full time

    Titre: Coordinateur de la production/Coordinateur des importationsSecteur d'activité: À la ModeLieu de travail: Montréal, QCStatut du poste: temps plein, permanent, (embauché par l'employeur, pas par Evlv)Heures de travail: Du lundi au vendredi ; sur place, hybrideRémunération et avantages: 55 000 à 70 000 dollars par an (en fonction de l'expérience)...