Adjoint administratif aux opérations

2 weeks ago


Chambly, Canada Eurofins Full time
Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.
Rejoignez l’équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Le titulaire du poste apportera également un soutien auprès des équipes terrain et d’ingénierie mais aussi de la direction.
Vos responsabilités :
Assurer la réception des visiteurs à l’accueil ;
Répondre et diriger les appels téléphoniques de façon courtoise et polie ;
Assurer la réception et répartition du courrier interne et externe ;
Rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires ;
Aider à la préparation et à l’envoi des offres de service ;
Participer à la rédaction et l’envoi des rapports aux clients ;
Développer et maintenir un système de classement papier et numérique ;
Mettre à jour les procédures du bureau ;
Réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens ;
Compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses ;
Gérer les courriels entrants incluant les demandes clients ;
Gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données (liées aux informations prélevées sur chantier, analyse de rentabilité, etc.) ;
Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres ;
Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division ;
Participer à la tenue d’inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci ;
Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat ;
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle ;
Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.
Le candidat doit avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite et organiser son travail en ayant une maîtrise des outils tels que la Suite Office pour Word, Excel, PowerPoint ainsi que du matériel de bureau (imprimantes, numériseurs, etc.). Également le candidat sera appelé à maîtriser l’utilisation des autres logiciels et progiciels de la compagnie.
Ce que nous offrons :
Poste permanent à temps plein ;
40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour);
Stationnement sur place ;
Possibilité de développement et de formation ;
Stationnement et café gratuits ;
Programme de reconnaissance des années de service ;
Et bien plus
Pré-requis du poste Exigences :
Détenir un DEC en technique de bureautique, administration ou études équivalentes dans une autre discipline connexe;
Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel (tableaux dynamiques croisés), PowerPoint et une vue globale de Publisher;
Langues parlées et écrites : français et anglais (niveau intermédiaire);
Ouverture d’apprentissage pour d’autres logiciels et progiciels particuliers à l’entreprise.
Compétences demandées :
Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité;
Rigueur et minutie;
Sens de l'écoute, adaptabilité et diplomatie;
Organisé et doté d’un esprit d’analyse et de synthèse;
Autonomie, initiative et bon joueur d’équipe.

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  • Chambly, Canada STRUCTURES SIM-CON Full time

    **Description du poste** **Rejoignez une entreprise familiale où collaboration, innovation et intégrité sont au cœur de notre succès et façonnent notre culture d'équipe dynamique et déterminée.** **À propos de nous**: Fondée en 1982, Structures Sim-Con Inc. est reconnue pour sa conception, fabrication et installation de structures d'acier de...


  • Chambly, Canada Miguel Otiniano Courtier Immobilier Inc Full time

    **Équipe Miguel et Cynthia - Courtiers Immobiliers** Équipe de courtiers immobiliers reconnue chez Remax Plus à la recherche d’une adjoint(e) **avec expérience pertinente en immobilier** dynamique et polyvalente pour son bureau situé à Chambly. L'espace bureau de notre équipe est moderne & spacieux. Le bureau offre un espace commun dinette et...

  • Superviseur Adjoint

    5 months ago


    Chambly, Canada Isatis Sport Chambly Full time

    Sous la responsabilité du superviseur de la restauration, le superviseur adjoint de la restauration doit s’assurer de la gestion des différents points de vente du restaurant Le Caucus sous sa responsabilité ; il participe activement aux opérations et il est un membre clé de l'équipe de gestion. Il travaille en collaboration avec le superviseur de la...


  • Chambly, Canada Confidentiel Full time

    **Description du poste** Tu souhaites faire partie d’une équipe de travail dans laquelle tu peux évoluer et faire la différence dans la vie des gens ? Tu aimes avoir des tâches variées et on te décrit comme étant une personne enjouée, souriante et organisée? On veut te rencontrer ! Regarde plus bas ! Nous sommes une entreprise qui a à cœur...


  • Chambly, Canada Sleeman Breweries Full time

    Découvrez les Brasseries Sleeman Ce sont nos gens qui rendent les Brasseries Sleeman si exceptionnelles. Notre entreprise a été fondée par des entrepreneurs et cette atmosphère est toujours aussi présente et dynamique. C’est le bon endroit pour vous démarquer - et nous voulons travailler avec vous! Bien que nous soyons le troisième plus grand...


  • Chambly, Canada Canadian tire Full time

    Le Canadian Tire de Chambly est à la recherche d un (e) directeur(trice) adjoint. Poste de 40 heures semaine, un soir ( 12-21 heures ) et une fin de semaine sur deux. Service aux clients, ouverture et fermeture du magasin. Travailler de pairs avec le directeur générale pour s assurer du bon fonctionnement de chacun des départements, remplissage ,s...


  • Chambly, Canada ECOLOPHARM Full time

    Le/la Responsable, Service à la clientèle incarne la mission et les couleurs de notre entreprise. En plus d’effectuer des suivis avec rigueur et précision, il/elle est un as de la documentation. Ses fines habiletés en matière de relations avec la clientèle font de cette personne un atout considérable pour notre entreprise. En plus d’être toujours...


  • Chambly, Canada JG Fruits et Legumes Full time

    J.G. Rive-Sud Fruits & Légumes Inc. Notre équipe est la clé de notre succès - Répondre aux attentes et aux besoins de nos employés et de nos clients est au cœur des valeurs de notre entreprise. Pour y arriver, nous misons sur l'ambiance familiale et la convivialité entre les membres de notre équipe.JG Fruits et Légumes est une entreprise en plein...


  • Chambly, Canada SHAPE WLB INC. Full time

    **À PROPOS DE SHAPE** Fondée en 2007, SHAPE fabrique et vend des supports à caméra et des accessoires spécialement conçus pour les cinéastes et les opérateurs de caméra amateurs et professionnels. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur l’excellence, l’efficacité, la fiabilité, l’innovation et le design de ses produits....


  • Chambly, Quebec, Canada dentalcorp Full time

    Notre Clinique Chambly est à la recherche d'un dentiste administratif pour rejoindre son équipe. Située à Chambly depuis plus de 40 ans, la Clinique dentaire Chambly offre une vaste gamme de soins allant de la dentisterie esthétique à l'orthodontie en passant par l'implantologie. Le dentiste administratif travaillera aux côtés d'une...


  • Chambly, Canada Sports Experts Full time

    Tu te démarques par ton souci du détail et tu aimes l’entrée de données. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu seras responsable de diverses tâches au niveau de l’administration et de la comptabilité du magasin en plus d’offrir un soutien au propriétaire et l’équipe de gestion et de faire un suivi constant sur les dossiers en...

  • Secrétaire Technique

    1 month ago


    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **Durée de l'emploi**: Occasionnel **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) ou...


  • Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **Service**: Service loisirs et culture **Type d’emploi**: Cadre (régulier) **Salaire**: Classe 6 (de 95 465 $ à 120 931 $ annuellement) ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux **Horaire**: Temps plein (35 h/semaine) **Entrée en fonction**: Janvier 2025 **DESCRIPTION DU POSTE** Sous l’autorité du directeur du Service, le titulaire du...


  • Chambly, Canada Porte et Fenêtres BM Full time

    **À propos de nous** Porte et Fenêtres BM est une petite entreprise située à Chambly, QC J3L 4W3. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Accueil et réception du public. - Réception des appels téléphoniques. - Rédaction de rapports et de...


  • Chambly, Quebec, Canada Veolia Full time

    Veolia recherche un opérateur routier qualifié pour rejoindre son équipe en tant que chauffeur/opérateur classe 1M.Détails du posteCe poste permanent, à temps plein, consiste à conduire un camion-aspirateur et/ou tracteur et citerne et/ou Roll Off. Vous travaillerez sur une clientèle principalement industrielle pour divers travaux de nettoyage. Les...

  • Adjoint Au Superviseur

    5 months ago


    Chambly, Canada Zone Technologie électronique Inc. Full time

    Tu aimes le domaine automobile, tu cherches un emploi dont les tâches et projets sont variés avec une bonne ambiance d'équipe? Nous avons un poste pour toi! - Zone Technologie Électronique_ est un important fabricant et intégrateur de solutions techniques spécialisé dans la conception, la distribution et l'installation d'équipements et de...


  • Chambly, Canada Société de gestion des huiles usagées Full time

    Vous êtes passionné par la protection de l’environnement et vous souhaitez mener votre carrière avec un employeur qui fait une différence? Venez travailler à la SOGHU! Nous avons un tout nouveau poste de directeur(trice) administration et partenariats à combler. Le poste est permanent et le lieu de travail est à Chambly La Société de gestion...