Current jobs related to Agent(e) administratif(ve) - Montreal, Quebec - Fed Finance

  • Agent(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Into inc. Full time

    Poste à pourvoirNous recherchons un agent(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion des opportunités, du traitement des données et de la coordination avec les équipes internes.Compétences requisesAisance avec les outils technologiques actuels.Connaissance d'un CRM (preferemment...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Société des Médecins de L'Université de Sherbrooke S.E.N.C.R.L Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe et votre capacité à vous adapter aux imprévus? Vous aimez contribuer à l'amélioration continue des services? Joignez-vous à une équipe humaine et engagée au cœur du réseau de la santé La Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke, qui assure la gestion de...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fed Finance : Spécialiste du recrutement temporaire et permanentFondé en 2001, Fed Finance est une entreprise de recrutement spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la finance.Mission de notre cabinetNos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full time

    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 $ millions par année...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SPEICO inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Département des ventes À propos du poste:Sous la supervision de la gestionnaire du bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif des ventes et la gestion des soumissions.  Il/elle veille à l'uniformité des documents, au respect des échéanciers et à la mise à jour des outils de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve)Artemis recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise dans le domaine du transport, localisée à Montréal-Est. Cette personne relèvera directement de la présidente et l'assistera dans différents dossiers et dans son quotidien en général. Il s'agit d'un poste varié et stimulant,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe-Larose & placement inc. Part time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d'avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :Gérer les appels téléphoniques,...

  • Assistant(e) administratif(ve) principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BMO Financial Group Full time

    Description du poste">L'assistant(e) administratif(ve) principal sera chargé(e) de fournir un soutien administratif général à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs subordonnés immédiats. Le titulaire du poste fournira des services administratifs généraux en veillant au respect de tous les processus administratifs et opérationnels ainsi que...

  • Assistant(e) administratif(ve) senior

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $65,000

    **Description du poste**Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) senior pour rejoindre notre équipe.Vous serez responsable de : Effectuer des tâches administratives Gérer plusieurs projetsCompétences requises :Au moins 3 ans d'expérience en administrationNiveau avancé en françaisBonne connaissance de Microsoft OfficeAvantages de l'emploi...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Compagnie de production Les Foutoukours Full time

    Début du mandat : au plus tard 12 mai 2025 Si vous êtes passionné(e) par les arts et la culture et que vous possédez les qualifications nécessaires pour ce poste, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation à Rémi Jacques par courriel : remijacques@lesfoutoukours.Les candidatures seront traitées par ordre de réception. Poste : ...

  • agent(e) administratif(ve) classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 LISTE DE RAPPEL Disponibilités à temps complet de jour et de soir Direction des services multidisciplinairesL'Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l'Université de Montréal, est un centre hospitalier de renommée internationale, spécialisé en cardiologie. Ici, l'innovation, l'excellence et la...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada helloDarwin Full time

    À propos de helloDarwin helloDarwin est une plateforme technologique innovante qui aide les entreprises à planifier leurs projets de croissance, de ressources humaines et de transformation numérique. Depuis 2017, notre équipe dynamique basée à Montréal a accompagné plus de 13 000 entreprises québécoises et canadiennes dans leurs démarches de...

  • Assistant(e) administratif(ve) au soutien stratégique des soins infirmiers

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le CHU Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, ce centre de formation en pédiatrie est reconnu pour son excellence et son engagement envers l'innovation.Le rôle de l'Assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    11 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Cabinet partenaire de Sun Life Un peu plus sur nous Soucieux du détail, le cabinet Solutions Financières Yvan Hémond, veille à fournir dessolutions uniques, simples et humaines aux professionnels et aux propriétairesd'entreprises afin de les aider à prendre des décisions financières éclairées quisoutiendront leur...

  • Recherche Agent administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Hugo, Conseiller en recrutement et développement...

  • Agent(e) administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Communauto inc. Full time

    Horaire de travail : 9h à 17h (lundi au vendredi)Relevant du gestionnaire des ressources matérielles, le rôle principal de l'agent(e) administratif(ve)aux opérations est d'assurer un suivi opérationnel et administratif avec nos garages mécaniques, et ce, pour l'ensemble de nos succursales Canadiennes. De plus, la personne sera appelée à collaborer à...

  • Agent(e) administratif(ve) aux ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Into inc. Full time

    **Rôle clé dans les activités commerciales**L'agent(e) administratif(ve) aux ventes joue un rôle crucial pour soutenir les activités commerciales. Ce poste est principalement axé sur le traitement des données et la gestion cléricale des opportunités d'affaires.Les responsabilités principales incluent :Gestion des visiteurs et...

  • Coordinateur Administratif

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collection Equinoxe Full time

    Mission du post :">L'objectif principal de l'Adjoint(e) Administratif(ve) est de garantir la qualité et la conformité des processus administratifs liés aux baux résidentiels. Cela comprend la gestion des dossiers des locataires, la coordination des processus de facturation et de collection et le contrôle de la qualité de la...

  • Agent(e) administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Communauto inc. Full time

    Horaire de travail : 9h à 17h (lundi au vendredi)Relevant du gestionnaire des ressources matérielles, le rôle principal de l'agent(e) administratif(ve)aux opérations est d'assurer un suivi opérationnel et administratif avec nos garages mécaniques, et ce, pour l'ensemble de nos succursales Canadiennes. De plus, la personne sera appelée à collaborer à...

Agent(e) administratif(ve)

1 month ago

Montreal, Quebec, Canada Fed Finance Full time

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Hugo, Conseiller en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement: temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.

Je suis à la recherche, pour mon client au centre-ville de Montréal, d'un agent(e) administratif(ve) - Facturation. Il s'agit d'un contrat permanent, en présentiel en plein cœur du centre-ville.

Vos responsabilités:

  • Identifier les dossiers des clients à facturer
  • Préparer les projets de factures selon les spécifications des ententes avec les clients
  • Envoyer des factures, des notes de crédit et des états de compte aux clients
  • Émettre et transmettre des factures sous différentes plateformes électroniques
  • Effectuer les entrées de temps des avocats dans le système comptable
  • Préparer les comptes de dépenses des avocats
  • Procéder à l'ouverture des nouveaux clients et des nouveaux dossiers physiques et

électroniques

  • Effectuer le classement et l'impression de documents
  • Réaliser les recherches de conflits d'intérêts
  • Archiver les dossiers
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
  • Être titulaire d'un diplôme d'études postsecondaire en comptabilité (AEC, DEP, DEC) ou d'un DEC en administration comptabilité,
  • Avoir 1 à 3 ans d'expérience pertinente, idéalement combinant facturation et service clientèle
  • Diplôme ou formation en secrétariat, avec spécialisation en juridique (un atout)
  • Maîtrise de la suite Microsoft 365
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.