Assistant(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d'avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
- Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
- Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
- Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
- Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
- Remplacer l'Adjointe juridique en son absence
- Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
- Bilinguisme (français et anglais) souhaité.
Métro Bonaventure
Temps Partiel
2 jours semaine
Salaire à discuter
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Assistant(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Syndicat de copropriété Les Dauphins sur le Parc Full timeLe Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) C'est le deuxième plus grand syndicat de copropriété au Québec servant les copropriétaires des 417 unités, près de 900 résidents, 200 stationnements intérieurs, une galerie commerciale et 15 à 17 employés qui gèrent environ 4 $ millions par année...
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Assistant(e) Administratif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Gagné Métal inc. Full timeNotre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d'effectuer diverses tâches...
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Assistant(e) administratif(ve) senior
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full timeFonction principaleL'assistant(e) administratif(ve) senior occupera un rôle clé dans la coordination d'événements, la gestion de projets spéciaux et le soutien administratif général.
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Assistant(e) administratif(ve)
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Careers Full timebody{font-family:Arial,sans-serif;}h1{color:#00698f;}h2{color:#008000;}h3{color:#4b6c9e;}p{color:#333;}Rôle détailléCe poste d'assistant(e) administratif(ve) est un rôle essentiel au sein d'une entité d'une grande entreprise.L'assistant(e) administratif(ve) sera le premier point de contact et assurera une atmosphère accueillante....
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Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)
2 days ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Careers Part timeNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) pour gérer les opérations quotidiennes de notre cabinet d'avocats. Le candidat idéal possèdera une excellente organisation, des compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une expérience préalable dans le domaine administratif.Responsabilités PrincipalesGérer les...
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full timeGroupe RP recherche un assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir une directrice des évènements. Cette personne sera chargée de la coordination d’événements, de la gestion de projets, ainsi que de la fourniture de services administratifs divers.Cela signifie également prendre soin de traitements de courrier électronique selon les...
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Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full timeResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) cheffe/fonction que nous recherchons sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et un soutien à la gestion d'événements dans le cadre d'un poste contractuel avec possibilité d'embauche permanente.Compétences ExigéesPlus de 5 ans d’expérience en administration et en gestion...
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Assistant(e) Administratif(ve)
3 days ago
Montreal, Quebec, Canada beBee Careers Full timePoste d'assistant(e) administratif(ve)">Développez vos compétences">L'assistant(e) administratif(ve) est un poste clé qui nécessite des compétences solides en gestion administrative, organisation et communication. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes pour fournir un service de qualité à nos clients.">Fonctions et...
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Adjoint(e) administratif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada SPEICO inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ve) - Département des ventes À propos du poste:Sous la supervision de la gestionnaire du bureau, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif des ventes et la gestion des soumissions. Il/elle veille à l'uniformité des documents, au respect des échéanciers et à la mise à jour des outils de...
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Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe RP Full timeMissionL'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) sera chargé(e) de la gestion de l'agenda, de la réservation des salles de conférences, des vols et des hébergements, des restaurants ; s'assurer de traiter tous les courriels dans la boîte de réception afin de prioriser les urgences ; préparer des présentations pour des rencontres ; saisie de...