Coordonnateur(trice) aux événements d'entreprise

2 weeks ago


Québec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

Poste : coordonnateur(trice) aux événements d'entreprise

Lieu de travail : Québec

Salaire : jusqu’à 70 000 $ selon l’expérience + bonus


Compétences requises :


- DEP, ASP, AEC, DEC ou certificat en administration, gestion d’événements, communication ou autre domaine connexe

- Au moins 3 ans d’expérience en coordination d’événements ou connexe

- Habile avec les outils et logiciels informatiques


Responsabilités principales :


- Assurer la coordination des réunions de direction et en gérer les aspects administratifs

- Rédiger, traduire, corriger, mettre en page, distribuer et archiver les documents de l’équipe

- Communiquer avec les fournisseurs pour les produits promotionnels

- Organiser les événements corporatifs en s’occupant de tous les aspects logistiques, des réservations aux communications

- Assurer la mise à jour de la plateforme de gestion des voyages d’affaires

- Contribuer à des projets variés comme la reconnaissance des employés


Avantages :


- 3 semaines de vacances et congés payés

- Assurances collectives avec contribution de l’employeur

- REER avec contribution

- Allocation pour téléphone de 55 $ par mois

- Télémédecine

- PAE

- Bonus annuel jusqu’à 3 %

- Stationnement et café gratuits


Ce poste nécessite un haut niveau de compétence en anglais, car vous l'utiliserez fréquemment pour presque toutes les tâches. Vous participerez à la collaboration au sein de l'équipe interne, soutiendrez les opérations dans d'autres régions en dehors du Québec, établirez des relations avec des partenaires et des parties prenantes de cultures diverses, garantirez la conformité légale et réglementaire, appliquerez des connaissances techniques et spécialisées, faciliterez la formation et le développement, et gérerez les besoins de traduction et d'interprétation.


Si vous êtes passionné(e) par le soutien administratif et souhaitez contribuer à des projets dynamiques, ce poste est fait pour vous Veuillez envoyer votre CV au format Word à Marie-Pier Durand à


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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.


Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157



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