Coordonnateur(trice) administratif(ve)
2 weeks ago
TA MISSION
Avec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement, l'organisation et le développement des équipes en chantier. Tu pourras travailler du bureau de Laval ou de celui de Montréal et tu pourras faire du télétravail une journée par semaine.
TES OBJECTIFS
- Optimiser la planification des assignations de chantier et assurer la gestion quotidienne des horaires des ouvriers.
- Participer au processus de recrutement et d'évaluation des ouvriers de chantier.
- Assurer le suivi des dossiers CNESST et tout autre dossier administratif lié aux ouvriers.
- Développer un réseau de sous-traitants et de main-d'oeuvre.
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, des archives et de toutes autres tâches connexes.
CE QU’IL TE FAUT
- Formation collégiale en administration.
- Connaissance avancée d'Excel, Word, Power point.
- Excellent niveau de français (parlé et écrit).
- 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Expérience en construction (atout).
TON SUCCÈS DANS 6 MOIS
Tu es autonome et en plein contrôle de tes assignations. Tu gères de façon assidue l'approbation des feuilles de temps. Tu es structuré(e) et documente chacun des dossiers des ouvriers avec les absences justifiées ou non justifiées et, dans le cas échéant, leur dossier CNESST. Tu es un modèle pour ton équipe au niveau du respect des valeurs de l'entreprise.
TON SUCCÈS DANS 12 MOIS
Tu as amélioré la structure et la gestion de nos dossiers de main-d'oeuvre (MOD). Tu t'es créé(e) un calendrier de suivi de formation SST et ciblé les bons formateurs à inviter. Tu as créé un calendrier de gestion des vacances du département. Tu as optimisé l'outil de gestion MOD. Tu as créé et alimentes quotidiennement un réseau de main-d'oeuvre et de sous-traitants qui te permet de répondre rapidement aux besoins en terme de soutien administratif du département et tu travailles en étroite collaboration avec le directeur des opérations chantiers.
A+, FIRME DE DESIGN INTÉGRÉE
A+ est une firme de design intégrée spécialisée dans l'immobilier commercial et industriel avec une équipe de plus de 50 experts en conception, ingénierie et construction. Nous guidons les propriétaires immobiliers et les locataires commerciaux, de la conception à la construction, offrant une expérience client simple, positive et humaine avec un budget garanti
Tu es allumé par ce que tu lis ? Et bien, tu n’as pas le choix de nous contacter On attend tes infos pour en discuter davantage.
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Centennial Academy Full time**À propos de Centennial**: Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps....
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
7 days ago
Montréal, Canada ELEMA Full timeDescription de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
5 days ago
Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time**Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Montréal, Canada KLB Group Canada Full time**Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...
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Coordonnateur(Trice), Services Administratifs
4 weeks ago
Montréal, Canada UAP Inc. Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)
4 weeks ago
Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full timeGroupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...
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Adjoint Administratif Aux Exploiations
4 days ago
Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time**Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...
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Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres
4 weeks ago
Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time**Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...
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Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres
4 days ago
Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time**Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...
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Coordonnateur Administratif
5 days ago
Montréal, Canada Stop Gourmet Full time**Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...
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Traducteur-trice / Coordonnateur-trice
6 days ago
Montréal, Canada ZIPCOM Full timeTRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
4 days ago
Montréal, Canada Via Rail Canada Full time-Numéro de référence: 26375_022023 Statut: Temporaire - temps plein Catégorie d'emploi: Soutien administratif Ville: MONTREAL Province: Québec Salaire annuel / Taux horaire: 53 464 - 69 189 Nombre de postes disponibles: 1 Date limite: 2023-03-31 Description: Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de...
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Agent(E) Administratifs(Ves)
4 weeks ago
Montréal, Canada CISSS des Laurentides Full timeLe CISSS des Laurentides est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves). Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes; - Un régime de retraite très avantageux; - Avantages sociaux compétitifs; - Rabais corporatifs; - Branché santé : activités pour améliorer le mieux-être du personnel; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Montréal, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu es diplômé(e) en Secrétariat ou en Administration et tu as au moins 1 an d'expérience dans le domaine? **Tu veux te joindre à une équipe innovatrice et travailler dans un environnement moderne? J'ai le poste parfait pour toi! Une entreprise située à **Rivière des prairies** recherche actuellement...
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Montréal, Canada Action main d'oeuvre.c Full time**OFFRE D’EMPLOI** COORDONNATEUR (TRICE) DES SERVICES ADMINISTRATIFS ACTION MAIN-D’OEUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à offrir des services spécialisés de main-d’oeuvre afin de favoriser l’intégration et le maintien en emploi de personnes présentant des limitations intellectuelles légères ou des...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time**Agent - e administratif-ve** **Liste de rappel |7h-35h | Horaire variable **| **19.15$/h à 21.88$/h* **| **500 avenue Ash**, **Montréal** - Tu détiens un diplôme d’études secondaires ou avoir une expérience équivalente (d’un an); - Tu as la capacité d’accueillir et recevoir les usagers et de travailler en équipe; - Tu as de l'expérience...
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Montréal, Canada Logient Full timeSommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...
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Coordonnateur(Trice) à La Formation
4 weeks ago
Montréal, Canada Association québécoise des transports (AQTr) Full time**Coordonnateur(trice) à la formation** **POSTE TEMPORAIRE DE 6 MOIS / POSSIBILITÉ DE PROLONGATION** L’Association québécoise des transports (AQTr), organisme sans but lucratif, a pour mission d’exercer un leadership mobilisateur à travers l’organisation d’activités permettant de capter, d’enrichir, de diffuser et de faire rayonner...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Montréal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...
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Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc. Full timeCoordonnateur / trice Administratif (Équipe de service) Coordonnateur Administratif (Équipe de service) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires...