Conseiller(ère) Ressources Humaines

Tu es passionné(e) par le domaine des ressources humaines et tu aimerais te joindre à une équipe RH soudée et dynamique? En 2024, ROBIC a été nommé parmi les « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale. Cette reconnaissance met en lumière tous les efforts que nous consacrons dans le but d’avoir une culture bienveillante, humaine et agréable. Si ceci te rejoint dans tes valeurs, nous souhaitons te rencontrer

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocat(e)s, des scientifiques et des ingénieur(e)s spécialisé(e)s en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

Notre équipe RH est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) généraliste en ressources humaines pour un remplacement de congé de maternité d’une durée de douze (12) mois. Bien que le rôle constitue un contrat à durée déterminé, il est possible que nos besoins évoluent et que la personne puisse demeurer dans notre équipe à plus long terme. Relevant de la directrice ressources humaines, la personne retenue jouera un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des membres de notre équipe. Elle sera également appelée à contribuer à certains projets spéciaux liés aux ressources humaines, dans le but de contribuer à notre mission de continuer d’être un employeur de choix et ainsi, contribuer au succès de notre cabinet.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe RH humaine et chaleureuse, dans laquelle chacun(e) peut être soi-même;
• Pour avoir un impact au niveau des ressources humaines, dans un cabinet qui est ouvert à se développer et évoluer;
• Pour choisir un horaire qui vous permet de faciliter votre conciliation, travail et vie personnelle, en plus d’avoir la chance d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail plusieurs jours par semaine;
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régime de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, télémédecine, programme d’aide aux employés, programme de reconnaissance des années de service, cellulaire fourni, produits menstruels offerts, accès gratuit à un gym dans notre immeuble, etc.;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour joindre les rangs d’un employeur qui valorise fortement les ressources humaines et voit nos services comme ayant une grande valeur ajoutée;
• Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux et complètement rénové, où le café est gratuit en tout temps.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Agir à titre de conseiller(ère) ressources humaines attitré(e) pour certains groupes d’employés de notre équipe : répondre aux questions et aux enjeux liés aux ressources humaines, en adoptant une approche bienveillante et en respectant nos différentes politiques;
• Proposer des idées pour améliorer l’expérience-employé de ses groupes d’employés;
• Coacher, conseiller et soutenir les gestionnaires en matière de mobilisation, de gestion du rendement ou de tout autre processus RH;
• Suggérer des pistes d’amélioration et des idées liées aux enjeux quotidiens des ressources humaines;
• Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Prévoir et animer certaines rencontres avec les membres de notre équipe (évaluations annuelles, défis de performance, annonces variées, etc.);
• Prendre en charge l’organisation de certains événements internes (dîners d’équipe, , activités de team building, etc.);
• Contribuer à la gestion et au suivi des congés parentaux et invalidités;
• Effectuer le processus complet de dotation pour certains postes administratifs (chasse de têtes, tri des candidatures, entrevues téléphoniques, entrevues en personne, tests de sélection, embauche, etc.), pour supporter au besoin la conseillère acquisition de talents;
• Participer à différents projets RH en collaboration avec des collègues (ex: initiatives liées à l’équité, la diversité et l’inclusion, le développement de notre marque employeur, etc.);
• Proposer des idées pour améliorer l’expérience-employé et l’expérience-candidat, dans le but de continuer de nous améliorer en tant qu’employeur;
• Participer au processus de révision salariale des employés en fin d’année;
• Contribuer à la préparation de présentation Powerpoint en lien avec des sujets qui touchent aux RH;
• Prendre en charge la gestion d’une boite de courriels RH interne dans le cadre de remplacement de vacances;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la gestion des ressources humaines.

Le poste offre une variété de responsabilités et beaucoup d’autonomie une fois que la personne sera formée et intégrée. Nous recherchons une personne allumée, qui est prête à s’investir pleinement

EXIGENCES

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles, ou toute autre formation équivalente;
• Minimum de deux à trois (2-3) ans d’expérience dans un rôle de gestion des ressources humaines;
• Bilinguisme (français et anglais);
• Maîtrise de la Suite Office, et particulièrement de Powerpoint et Excel (atout).

APTITUDES ET HABILETÉS

• Esprit d’équipe, dynamisme et excellentes habiletés relationnelles;
• Jugement, écoute et tact;
• Capacité d’analyse;
• Rigueur et minutie;
• Professionnalisme et discrétion;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Créativité et intérêt pour les nouvelles tendances en RH.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En juillet 2024, ROBIC a fièrement été reconnu à titre de « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive, en plus d’être nommé à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale. Ces reconnaissances sont octroyées aux employeurs qui se démarquent par l’excellence de leur culture d’entreprise. Nous sommes comblés d’avoir obtenu ces certifications grâce à la rétroaction des membres de notre équipe et comptons continuer de nous améliorer de façon continue pour offrir une expérience-employé mémorable

Si le défi vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature sans tarder Le processus de sélection commencera très rapidement. Nous vous remercions à l’avance de l’intérêt manifesté à l’égard de notre équipe et avons déjà hâte de faire votre connaissance