Stagiaire - Gestion de Documentation RH & Archives (4 MOIS)
4 weeks ago
La personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques.
Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse des besoins, bâtirez les recommandations aux diverses fonctions décisionnelles, vous planifierez et serez responsable de la refonte, de la documentation et de la communication auprès de l’équipe en ce qui a trait au nouveau système de gestion et d’archivage des documents électroniques du département des ressources humaines (Canada et États-Unis).
Responsabilités
- Agir à titre de conseiller et d’expert dans les possibilités de création de nouveaux processus, selon la bonne gouvernance RH (confidentialité des données).
- Revoir la structure présente tant au Canada qu’aux États-Unis, l’analyser et préparer une recommandation pour un nouveau système.
- S’assurer de la pérennité des documents conformément aux lois en place dans les différentes provinces.
- Structurer la mise en place des nouveaux répertoires.
- Développer et déployer une gouvernance documentaire et d’assurer l’uniformisation des pratiques au sein de l’équipe RH.
Qualifications
- En cours d’obtention d’un diplôme, tel qu'un certificat en gestion de l'information numérique ou en archivistique.
- Expérience en documentation confidentielle (RH) ainsi qu’en gestion documentaire.
- Excellentes habiletés informatiques.
- Connaissance des principes et des concepts guidant le développement de systèmes d'information notamment les documents numériques
- Connaissance des applications Teams, Sharepoint, one-drive et Icloud.
AVANTAGES
- Notre politique de télétravail est de trois jours a distance, et 2 sur site, a Boisbriand.
- Jours fériés rémunérés
- Vacances payées équivalent à 4% de votre salaire
GROUPE/ORGANISATION
Il y a une nouvelle énergie à bord Notre compagnie MHI RJ Aviation Group (MHIRJ) fournit des solutions complètes et critiques en matière d'exploitation, d'ingénierie et de soutien à la clientèle, y compris la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, le marketing et les activités de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux.
SPÉCIFICITÉS
Détails additionnels :
- Basé à Boisbriand, Québec, et soutenu par un centre d'ingénierie aérospatiale, le réseau de centres de service, de bureaux de soutien et de dépôts de pièces de MHIRJ est positionné dans d'importantes plaques tournantes de l'aviation aux États-Unis, au Canada et en Allemagne. Filiale à part entière de Mitsubishi Heavy Industries, Ltd, MHI RJ Aviation Group comprend MHI RJ Aviation ULC (Canada), MHI RJ Aviation Inc. (États-Unis) et MHI RJ Aviation GmbH (Allemagne).
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Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...
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Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...
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Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...
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Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...
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Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...
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Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...
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Boisbriand, QC, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...
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Boisbriand, QC, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...
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Boisbriand, QC, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...
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Boisbriand, QC, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...
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Boisbriand, Quebec, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeJoin our team as a Documentation Specialist at MHI RJ Aviation Group! The ideal candidate will work closely with the executive assistant of the human resources department to implement a new electronic document management and archiving system. Together with the executive assistant, you will analyze the current documentation system, assess the needs, provide...
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Boisbriand, Quebec, Canada MHI RJ Aviation Group Full timeLa personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l'adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d'un nouveau système de gestion et d'archivage de documents électroniques. Conjointement avec l'adjointe exécutive, vous ferez l'analyse du système de d
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Ressources
3 weeks ago
Boisbriand, Canada Coopérative de Solidarité Aide Chez Soi des Basses Laurentides Full timeAvez-vous le goût de bâtir un service des ressources humaines 2.0 au sein d'une coopérative qui a connu une croissance fulgurante? Nous avons besoin de quelqu'un qui aime développer des outils, organiser, structurer, et qui nous apportera une forte expertise informatique. En compagnie de la technicienne RH et la directrice RH, vous serez membre d'un trio...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Ressources
3 weeks ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Ressources
2 weeks ago
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Conseiller.ère en Gestion de Talents
1 week ago
Boisbriand, Canada PERLES RH Full time**SOIF DE NOUVEAUTÉ POUR 2024 ? VOICI TA CHANCE !** **SERAS-TU NOTRE PROCHAINE PERLE ?** - Tu es passionné.ée par la gestion des ressources humaines et tu souhaites mettre l’humain au centre de tes interventions afin d’avoir un impact pour les organisations que tu accompagnes? - Tu aimerais faire une réelle différence dans un marché qui vit...
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Coordonnateur-trice, Talents
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Kinova Full timeRelevant de la directrice, Talents et en collaboration avec les partenaires, Talents, le ou la Coordonnateur-trice, Talents, apportera un soutien technique et administratif et appliquera les politiques et procédures relatives aux ressources humaines. Le ou la Coordonnateur-trice, Talents, a la responsabilité d’assister l’équipe Talents dans...
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Coordonnateur-trice, Talents
2 weeks ago
Boisbriand, Quebec, Canada Kinova Full timeRelevant de la directrice, Talents et en collaboration avec les partenaires, Talents, le ou la Coordonnateur-trice, Talents, apportera un soutien technique et administratif et appliquera les politiques et procédures relatives aux ressources humaines.Le ou la Coordonnateur-trice, Talents, a la responsabilité d'assister l'équipe Talents dans l'exécution...
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Secrétaire Administratif
4 weeks ago
Boisbriand, Canada Ville de Boisbriand Full time**SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF** **Mandat temporaire de 18 mois (possibilité de prolongation)** **Service sécurité incendie | Concours 2023-04-EXT** **À propos de la Ville de Boisbriand** Située à la porte d’entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d’activités communautaires, culturelles et sportives à plus de...
