Stagiaire - Gestion de Documentation RH & Archives (4 MOIS)

1 month ago


Boisbriand QC, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

La personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse des besoins, bâtirez les recommandations aux diverses fonctions décisionnelles, vous planifierez et serez responsable de la refonte, de la documentation et de la communication auprès de l’équipe en ce qui a trait au nouveau système de gestion et d’archivage des documents électroniques du département des ressources humaines (Canada et États-Unis). ResponsabilitésAgir à titre de conseiller et d’expert dans les possibilités de création de nouveaux processus, selon la bonne gouvernance RH (confidentialité des données).Revoir la structure présente tant au Canada qu’aux États-Unis, l’analyser et préparer une recommandation pour un nouveau système.S’assurer de la pérennité des documents conformément aux lois en place dans les différentes provinces.Structurer la mise en place des nouveaux répertoires.Développer et déployer une gouvernance documentaire et d’assurer l’uniformisation des pratiques au sein de l’équipe RH. Qualifications En cours d’obtention d’un diplôme, tel qu'un certificat en gestion de l'information numérique ou en archivistique.Expérience en documentation confidentielle (RH) ainsi qu’en gestion documentaire.Excellentes habiletés informatiques.Connaissance des principes et des concepts guidant le développement de systèmes d'information notamment les documents numériquesConnaissance des applications Teams, Sharepoint, one-drive et Icloud.AVANTAGESNotre politique de télétravail est de trois jours a distance, et 2 sur site, a Boisbriand.Jours fériés rémunérésVacances payées équivalent à 4% de votre salaireGROUPE/ORGANISATION Il y a une nouvelle énergie à bord Notre compagnie MHI RJ Aviation Group (MHIRJ) fournit des solutions complètes et critiques en matière d'exploitation, d'ingénierie et de soutien à la clientèle, y compris la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, le marketing et les activités de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux.SPÉCIFICITÉSDétails additionnels :Basé à Boisbriand, Québec, et soutenu par un centre d'ingénierie aérospatiale, le réseau de centres de service, de bureaux de soutien et de dépôts de pièces de MHIRJ est positionné dans d'importantes plaques tournantes de l'aviation aux États-Unis, au Canada et en Allemagne. Filiale à part entière de Mitsubishi Heavy Industries, Ltd, MHI RJ Aviation Group comprend MHI RJ Aviation ULC (Canada), MHI RJ Aviation Inc. (États-Unis) et MHI RJ Aviation GmbH (Allemagne).



  • Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    La personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...


  • Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    La personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...


  • Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    La personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...


  • Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    La personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de documentation en place ainsi que l’analyse...


  • Boisbriand, Quebec, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    Join our team as a Documentation Specialist at MHI RJ Aviation Group! The ideal candidate will work closely with the executive assistant of the human resources department to implement a new electronic document management and archiving system. Together with the executive assistant, you will analyze the current documentation system, assess the needs, provide...


  • Boisbriand, Quebec, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    La personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l'adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d'un nouveau système de gestion et d'archivage de documents électroniques. Conjointement avec l'adjointe exécutive, vous ferez l'analyse du système de d


  • Boisbriand, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    La personne recherchée aura comme mandat de soutenir et guider l’adjointe exécutive du département des ressources humaines dans la mise en place d’un nouveau système de gestion et d’archivage de documents électroniques. Conjointement avec l’adjointe exécutive, vous ferez l’analyse du système de d


  • Boisbriand, Canada Coopérative de Solidarité Aide Chez Soi des Basses Laurentides Full time

    Avez-vous le goût de bâtir un service des ressources humaines 2.0 au sein d'une coopérative qui a connu une croissance fulgurante? Nous avons besoin de quelqu'un qui aime développer des outils, organiser, structurer, et qui nous apportera une forte expertise informatique. En compagnie de la technicienne RH et la directrice RH, vous serez membre d'un trio...


  • Boisbriand, Canada Coopérative de Solidarité Aide Chez Soi des Basses Laurentides Full time

    Avez-vous le goût de bâtir un service des ressources humaines 2.0 au sein d'une coopérative qui a connu une croissance fulgurante? Nous avons besoin de quelqu'un qui aime développer des outils, organiser, structurer, et qui nous apportera une expertise au niveau informatique. Avec la technicienne RH et la directrice RH, vous serez membre d'un trio de...


  • Montréal, QC, Canada Extia Full time

    Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du Digital, chez Extia c'est "D'abord qui, ensuite quoi !"💁🏼‍♂️🙋🏾‍♀️ Convaincue depuis sa création en 2007 que le bien-être génère de la performance, Extia est présente depuis 2012 au palmarès Great Place to Work® et une 1ère place France en 2024. e.s que la...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Coopérative de Solidarité Aide Chez Soi des Basses Laurentides Full time

    Avez-vous le goût de bâtir un service des ressources humaines 2.0 au sein d'une coopérative qui a connu une croissance fulgurante? Nous avons besoin de quelqu'un qui aime développer des outils, organiser, structurer, et qui nous apportera une expertise au niveau informatique. Avec la technicienne RH et la directrice RH, vous serez membre d'un trio de...


  • La Prairie, QC, Canada Ville de La Prairie Full time

    Vos responsabilités Vous agirez à titre de responsable de la gestion documentaire à la Ville. Vous assisterez le greffier adjoint ainsi que le greffier et le directeur du Service du greffe et des affaires juridiques dans sa gestion des archives. Vous proposerez et mettrez en application les politiques et les procédures en matière de gestion des...


  • Boisbriand, Canada PERLES RH Full time

    **SOIF DE NOUVEAUTÉ POUR 2024 ? VOICI TA CHANCE !** **SERAS-TU NOTRE PROCHAINE PERLE ?** - Tu es passionné.ée par la gestion des ressources humaines et tu souhaites mettre l’humain au centre de tes interventions afin d’avoir un impact pour les organisations que tu accompagnes? - Tu aimerais faire une réelle différence dans un marché qui vit...


  • Boisbriand, Canada Kinova Full time

    Relevant de la directrice, Talents et en collaboration avec les partenaires, Talents, le ou la Coordonnateur-trice, Talents, apportera un soutien technique et administratif et appliquera les politiques et procédures relatives aux ressources humaines. Le ou la Coordonnateur-trice, Talents, a la responsabilité d’assister l’équipe Talents dans...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Kinova Full time

    Relevant de la directrice, Talents et en collaboration avec les partenaires, Talents, le ou la Coordonnateur-trice, Talents, apportera un soutien technique et administratif et appliquera les politiques et procédures relatives aux ressources humaines.Le ou la Coordonnateur-trice, Talents, a la responsabilité d'assister l'équipe Talents dans l'exécution...


  • Montréal, QC, Canada SIGMA-RH Full time

    Vous combinez la maîtrise du développement logiciel avec l’ambition de gestion d’équipe tout en menant des projets innovants à la réussite? SIGMA-RH détient une équipe d’experts collaborant vers un objectif commun, soit celui de prôner l’excellence à travers l’offre d’une solution SIRH complète et dans l’intégralité de ses...

  • Commis Aux Archives

    3 weeks ago


    Boisbriand, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Commis aux archives**: Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - au classement/documents** Division: Automobiles E. Lauzon Inc. -Boisbriand Québec J7G 0B1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Le Groupe Lauzon recherche actuellement un(e) Commis aux archives. Réputé pour avoir à cœur le bien-être de ses...

  • Stagiaire mécanique

    3 weeks ago


    Montréal-Est, QC, Canada Nortek Air Solutions Full time

    Stagiaire en génie mécanique Tu recherches un stage afin d’avoir un impact au niveau du développement de produit?Tu recherches une entreprise innovante, qui est l’experte de son domaine et qui fait la différence au niveau de l’environnement?Le rôle et mandatLe ou la stagiaire en génie mécanique se joindra à l’équipe d’ingénierie en...


  • Boisbriand, Quebec, Canada Perles RH Full time

    Chargé(e) de projets Boisbriand, QC. Tu aimerais travailler dans un environnement stimulant au sein d'une entreprise de construction bien établie sur la Rive Nord? Tu aimes effectuer des tâches variées et tu souhaites être un pilier important de l'équipe des ventes pour participer à la croissance de l'organisation?Bien établi sur la rive-nord de...


  • Montréal, QC, Canada Réseau Environnement Full time

    Sous la supervision de la directrice générale adjointe, Tu apporteras ton soutien à la responsable des événements et partenariat dans la réalisation de ses tâches. En tant que stagiaire aux événements et partenariats, tu intégreras une équipe dynamique et tu relèveras des défis stimulants qui te permettront de développer tes compétences et...