adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

3 weeks ago

Chesterville, Canada Construction Valard inc. Full time

Construction Valard Québec , filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs en services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.

Comptes fournisseurs

  • S'assurer de l'exactitude des données et de l'approbation appropriée avant le traitement des factures fournisseurs.
  • Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC inc., taxes, informations bancaires).
  • S'assurer que les escomptes sont traités et optimisés selon les fournisseurs.
  • Répondre aux fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec eux.
  • Assurer un suivi avec les différents fournisseurs lors du règlement de litiges.
  • Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données.
  • Analyser les états de comptes fournisseurs.
  • Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement.
  • Ouvrir des comptes fournisseurs selon la méthode déployée durant l'année.
  • Proposer des paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes clients et s'assurer qu'ils respectent les instructions établies.
  • Effectuer des demandes de renseignements et vérifier les données bancaires des fournisseurs.
  • Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de manière ponctuelle.
  • Suivre certains dossiers spéciaux nécessitant une analyse, une codification ou un enregistrement spécifique.
  • Effectuer le suivi mensuel et annuel des baux pour différents projets.
  • Préparer et transmettre les données de fin de mois, ainsi que des écritures de journal, et en expliquer les résultats au supérieur immédiat.
  • Maintenir des dossiers complets et organisés pour les fournisseurs.
  • Former des employés aux activités liées à leur travail.

Responsabilités administratives

  • Recueillir pour votre supérieur tous les renseignements et documents nécessaires à l'exécution de ses fonctions.
  • S'assurer que toutes les fonctions administratives assumées par la direction sont bien remplies par les personnes responsables.
  • Traiter ou acheminer la correspondance qui ne relève pas de votre supérieur.
  • Convoquer des réunions, y assister et en dresser le compte-rendu.
  • Assurer un contact efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction.
  • Exécuter des tâches administratives.

Exigences

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC/DEC en bureautique ou en technique de comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente).
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Expérience minimale de 3 ans en secrétariat (ou expérience pertinente équivalente).
  • Excellentes connaissances des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Profil de la personne recherchée

  • Bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise de la suite Office et de l'informatique.
  • Connaissance de la norme ISO 14001, un atout.
  • Faire preuve d'autonomie et d'initiative.
  • Avoir du professionnalisme et de la rigueur lors de la saisie de données.
  • Avoir une bonne capacité d'apprentissage et d'efficacité.
  • Excellente capacité de gestion et de résolution de problèmes.
  • Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec des clients et des collègues.
  • Bilinguisme (un atout).
  • Maîtrise avancée du logiciel Excel et de la suite MS Office.
  • 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).

Type d'emploi

Permanent / Temps partiel

Horaire de travail

40 heures par semaine.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    Chesterville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/commis aux comptes fournisseurs pour le bureau de Victoriaville. **Sommaire** Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/commis aux comptes fournisseurs pour gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures, maintenir des relations avec les fournisseurs et effectuer des tâches administratives. **Compétences...

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    3 weeks ago

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