Adjoint(e) exécutif(ve)

2 months ago

Chesterville, Canada J.U. Houle Full time

Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d'offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches sous la responsabilité du titulaire seront, entre autres :

Nos avantages :

  • Assurances collectives
  • REER collectif
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • 4 congés mobiles
  • 14 jours fériés
  • Plusieurs activités sociales au courant de l'année
  • Café gratuit
  • 250$ pour un remboursement à des activités physiques ou à des soins dentaires ou de la vue.
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Flexibilité d'horaire


Tâches :

  • Fournir un support administratif à la direction
  • Colliger l'information pour monter le matériel préparatif aux réunions du comité de gestion
  • Coordonner et organiser différentes réunions internes et externes
  • Rassembler et effectuer de l'entrée de données, produire des rapports et préparer des présentations
  • Effectuer la planification et les réservations des différents voyages et activités corporatives.
  • Préparer et envoyer différentes communications internes et externes
  • Compléter divers mandats ponctuels pour l'équipe de gestion
  • Toutes autres tâches demandées par le ou les supérieurs

Qualifications et compétences recherchées:

  • Posséder un minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • Bonne maitrise de la suite Microsoft Office
  • Habilités communicationnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Fiable et autonome
  • Rigueur
  • Faire preuve de bon jugement et de discrétion

Qualifications et compétences recherchées:

  • Posséder un minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
  • Bonne maitrise de la suite Microsoft Office
  • Habilités communicationnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Fiable et autonome
  • Rigueur
  • Faire preuve de bon jugement et de discrétion

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Chesterville, Canada J.U. Houle Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif(ve) est chargé de fournir un soutien administratif à la direction. Il coordonne les événements corporatifs, veille au suivi de certains dossiers, analyse, planifie et organise des activités administratives, crée du contenu de communication, etc.Compétences requisesMinimum de 5 ans d'expérience pertinente dans...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Chesterville, Canada J.U. Houle Full time

    ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif(ve) est chargé de fournir un soutien administratif à la direction. Il coordonne les événements corporatifs, veille au suivi de certains dossiers, analyse, planifie et organise des activités administratives, crée du contenu de communication, etc.Compétences requisesMinimum de 5 ans d'expérience pertinente dans...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Chesterville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d'offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Assistant(e) exécutive

    4 weeks ago

    Chesterville, Canada J.U. Houle Full time

    Présentation du posteL'assistant(e) exécutif(ve) est un membre clé de l'équipe de direction de J.U. Houle. En tant que tel, il/elle est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à la haute direction.ResponsabilitésCoordonner les événements corporatifs et veiller au suivi des dossiers importantsAnalyser et planifier les...

  • Assistant(e) exécutive

    4 weeks ago

    Chesterville, Canada J.U. Houle Full time

    Présentation du posteL'assistant(e) exécutif(ve) est un membre clé de l'équipe de direction de J.U. Houle. En tant que tel, il/elle est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à la haute direction.ResponsabilitésCoordonner les événements corporatifs et veiller au suivi des dossiers importantsAnalyser et planifier les...

  • Adjoint e administratif ve

    3 weeks ago

    Chesterville, Canada Soleva Full time

    Tu aimerais partager ton expertise en soutien administratif à tes collègues, ainsi que ta bonne humeur ? Nous avons le poste qu'il te faut ! Création Newmood , une entreprise spécialisée en musique d'ambiance, messagerie vocale, attente téléphonique et affichage numérique est présentement à la recherche d'un adjoint administratif / une adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Chesterville, Canada Memprotec Full time

    Memprotec inc. est une entreprise manufacturière spécialisée en système de traitement d’eau par filtration membranaire, principalement dans les domaines acéricoles et industriels. Memprotec est situé à Chesterville. Principales fonctions - Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages - Accueillir les clients - Faire de la...

  • adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

    3 weeks ago

    Chesterville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec , filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs en services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Comptes fournisseurs S'assurer de l'exactitude des...