adjoint (e) administratif / Commis aux comptes fournisseurs

4 weeks ago


Chesterville, Canada Construction Valard inc. Full time

Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/commis aux comptes fournisseurs pour le bureau de Victoriaville.

**Sommaire**

Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/commis aux comptes fournisseurs pour gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures, maintenir des relations avec les fournisseurs et effectuer des tâches administratives.

**Compétences requises**

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique ou technique en comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente)
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé
  • Expérience minimale de secrétariat - 3 ans (ou expérience pertinente équivalente)
  • Excellentes connaissances des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

**Responsabilités**

  • Gérer les comptes fournisseurs et traiter les factures
  • Maintenir des relations avec les fournisseurs
  • Effectuer des tâches administratives
  • Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données
  • Analyser les états de comptes fournisseurs
  • Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement
  • Effectuer les ouvertures de comptes fournisseurs selon la méthode déployée durant l'année
  • Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critères établis par Valard
  • Effectuer les demandes de renseignements et la vérification des données bancaires des fournisseurs
  • Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de façon ponctuelle
  • Effectuer le suivi de certains dossiers spéciaux demandant une analyse, une codification ou un enregistrement spécifique
  • Faire le suivi mensuel et annuel des Baux pour différents projets
  • Préparer et transmettre des données de courues de fin de mois, ainsi que des écritures de journal
  • Maintenir des dossiers complets et organisés pour les fournisseurs
  • Entrainer des employés à des activités reliées à leur travail

**Exigences**

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique ou technique en comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente)
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé
  • Expérience minimale de secrétariat - 3 ans (ou expérience pertinente équivalente)
  • Excellentes connaissances des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

**Avantages**

  • Salaire concurrentiel avec d'excellents avantages sociaux
  • Assurance dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'entreprise
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Régime de retraite
  • Vacance


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