Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

3 weeks ago


Donnacona, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

C’est aujourd’hui que ta vie change Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe

Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée et qui dirigera adéquatement notre clientèle. Tu seras ainsi au centre des interactions avec notre clientèle et nos employés.

À quoi ressemblerait mon quotidien ?

Volet facturation

  • Effectuer la facturation selon les procédures établies : produire des factures, effectuer de la saisie, des envois aux clients, etc.
  • Agir à titre de personne-ressource concernant la facturation et les paiements pour toutes questions provenant des clients et des collègues de travail
  • Saisir les informations des contrats de financement dans le portail, produire les contrats et faire les suivis nécessaires
  • Porter attention aux particularités reliées à la facturation et apporter les correctifs si requis
  • Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, etc.)
    Volet accueil
  • Accueillir les clients en succursale avec courtoisie afin de les diriger vers les bonnes ressources (et au téléphone en soutien)
  • Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés
  • Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents
  • Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale
  • S’assurer que l’aire de réception, les salles de rencontres clients, ainsi que les salles de conférence sont propres, disponibles et ont tout le matériel requis pour les rencontres.

Tu seras heureux ou heureuse dans ce poste si tu es une personne…

  • Qui aime le public et l'interaction avec les gens.
  • Organisée et structurée.
  • Flexible qui s’adapte facilement aux changements.

Nous voulons te rencontrer si…

  • DEP en bureautique/comptabilité 
  • 1-2 ans d’expérience pertinente 
  • Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente équivalente sera considérée
  • Tu es une personne positive au sourire contagieux.
  • Tu es une personne polyvalente et débrouillarde
  • Maîtrise de la Suite Office de niveau intermédiaire (principalement Word)
  • Maîtrise du français de niveau avancé 
  • Anglais un atout, mais pas obligatoire
  • Souci du service à la clientèle de haut niveau

Qu’est-ce que tu y gagnes ? Voici quelques éléments qui, je suis certaine, sauront te plaire :

  • Un employeur humain, flexible et vraiment à l’écoute ;
  • Des assurances collectives, compte santé/bien-être et un REER collectif ;
  • Des journées mobiles pour la conciliation travail/famille/vie personnelle ;
  • Une pensée pour ton anniversaire ;
  • Un horaire de 37.5 heures par semaine (lundi au vendredi: 8h30 a 17h00) ;
  • Un accès à une application de télémédecine;
  • Un party de Noël festif et flamboyant.
  • Du café à volonté 


  • Donnacona, Canada Cabinet de services financiers Huard et associés Full time

    **DATE: Le 16 juillet 2023** TITRE DU POSTE Adjoint(e) administratif(ve) DOMAINE Services financiers STATUT Poste permanent Lundi au vendredi, vendredi après-midi de congé. LIEU Donnacona 326 rue Lortie FONCTIONS Entreprise en expension, besoin de personnel suplémentaire. Relevant de la présidente du cabinet de services financiers, vous...


  • donnacona, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle q


  • Donnacona, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée et...


  • Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée...


  • Donnacona, Canada Lambert Somec Full time

    **CONDITIONS LIÉES À L’EMPLOI** - Salaire compétitif - Horaire de travail flexible - Banque de congés mobiles - Programme d’assurances collectives - Programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB - Programme de formation continue - Activités diverses organisées par le club social **RÔLE** Sous la supervision du gérant...


  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Directrice adjointe ou directeur adjoint du Service des ressources financières et du transport scolaire**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 29 avr. 2024 au 29 avr. 2024- Corps d'emploi- Directrice adjointe ou directeur adjoint du Service des ressources financières et du transport scolaire- Type de poste- Poste régulier- Lieu de...


  • Donnacona, Canada Le Halo Full time

    **Tu as le sens de l’initiative et des responsabilités, tu es discret, honnête et autonome;** **Tu es souriant et accueillant;** **Tu sais organiser ton travail;** **Tu aimes le travail d’équipe et l’engagement communautaire;** **Avantages**: - Horaire du lundi au vendredi de 8h30-16h30 - 35 heures par semaine - Salaire horaire de base : 22,88...


  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1- Service du transport scolaire - 2e affichage**: **Affichage externe**: - Période d'affichage- 29 mars 2023 au 06 avr. 2023- Corps d'emploi- Agente ou agent de bureau classe 1- Type de poste- Poste temporaire- Lieu de travail- Service du transport scolaire - 499, route 138, suite 206, Donnacona- Horaire de travail-...

  • Gérant de Restaurant

    4 weeks ago


    Donnacona, Canada À la bouffe Full time

    Rejoignez l'Équipe A La Bouffe en tant que Gérant de Restaurant Subway ! Passionné de restauration et de leadership d'équipe ? En tant que Gérant de Restaurant Subway, vous orchestrez les opérations au quotidien. Dirigez l'équipe, assurez la fluidité en cuisine et en salle, garantissez des sandwichs et salades savoureux et frais, faits sur mesure...


  • Donnacona, Canada Gestion BB et Frères Inc Full time

    Notre compagnie d'entretien ménager commercial et industriel est à la recherche d'un ou d'un(e) préposé(e) qui soit disponible le vendredi, samedi et dimanche en soirée pour faire de l'entretien ménager régulier. Il est important que cette personne soit minutieuse, fiable et capable de bien gérer son temps. Télétravail - Non Type d'emploi :...


  • Donnacona, Canada L'Arc-en-Ciel, organisme communautaire en santé mentale de Portneuf Full time

    L'Arc-en-Ciel, organisme communautaire en santé mentale de Portneuf est présentement à la recherche **d’un(e)** **intervenant(e) en réadaptation psychosociale** **REMPLACEMENT D’UNE DURÉE DE 12 MOIS** **AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION** **En tant qu'intervenant(e) psychosocial(e), vous pourrez**: - Accompagner la personne dans son processus de...


  • Donnacona, Canada Couche-Tard Full time

    205, Route 138, Donnacona, Quebec G3M 1B9 **Préposé(e) au service à la clientèle** **Salaire (jour et soir) : 16,45$/h (incluant prime*) + prime de rétention de 500$ après 6 mois** Horaire : Temps plein ou temps partiel de jour ou soir (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos...


  • Donnacona, Canada Visique Donnacona Full time

    Laissez VISIQUE enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de VISIQUE Donnacona, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant optométriste. POSTE PERMANENT À TEMPS PARTIEL SUR SEMAINE AVEC SOIRÉE(S). Horaire peut varier....


  • Donnacona, Canada Germain Nissan Inc Full time

    **Conseiller(e) aux ventes automobiles** Le **Groupe Germain Auto **est à la recherche d’un(e) passionné(e) pour compléter son équipe! Si vous êtes à la recherche d’un nouveau défi et que vous désirez une carrière dans une industrie stimulante, avec une équipe de feu, vous devez venir nous rencontrer! Nous sommes à la recherche d'un(e)...


  • Donnacona, Canada Bravad Full time

    Ce poste t’est destiné si tu souhaites évoluer dans un domaine stimulant et compétitif. Pour ce rôle, on recherche une personne flexible, capable de s’adapter à toutes sortes de situations, curieuse et qui a le désir de se dépasser. Es-tu prêt(e) à relever le défi ? Comme représentant(e)s des ventes, tu auras pour mandat de trouver la...


  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Enseignantes ou enseignants du français**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 18 août 2023 au 04 sept. 2023- Corps d'emploi- Enseignant- Type de poste- Poste temporaire- Lieu de travail- École secondaire de Donnacona- Horaire de travail- Jour**Le Centre de services scolaire de Portneuf**: Situé sur la rive nord du fleuve...


  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Enseignante ou enseignant au primaire, 3ème à 6ème année (allègements)**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 30 janv. 2024 au 26 juin 2024- Corps d'emploi- Enseignement au primaire- Type de poste- Poste temporaire- Lieu de travail- École de la Saumonière (pavillon Saint-Laurent)- Horaire de travail- 57%**Le Centre de services...


  • Donnacona, Canada Bravad Full time

    Ce poste t’est destiné si tu souhaites évoluer dans un domaine stimulant et compétitif. Pour ce rôle, on recherche une personne flexible, capable de s’adapter à toutes sortes de situations, curieuse et qui a le désir de se dépasser. Es-tu prêt(e) à relever le défi ? Comme représentant(e)s des ventes, tu auras pour mandat de trouver la...


  • Donnacona, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    NATURE DU TRAVAIL L’emploi d’orthopédagogue comporte plus spécifiquement d’une part, le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’apprentissage ainsi que l’identification de leurs besoins et de leurs capacités, d’autre part, la conception et la...


  • Donnacona, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    NATURE DU TRAVAIL L’emploi d’orthopédagogue comporte plus spécifiquement d’une part, le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’apprentissage ainsi que l’identification de leurs besoins et de leurs capacités, d’autre part, la conception et la...