Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

4 weeks ago


Donnacona, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

C’est aujourd’hui que ta vie change Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe

Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée et qui dirigera adéquatement notre clientèle. Tu seras ainsi au centre des interactions avec notre clientèle et nos employés.

À quoi ressemblerait mon quotidien ?

Volet facturation

  • Effectuer la facturation selon les procédures établies : produire des factures, effectuer de la saisie, des envois aux clients, etc.
  • Agir à titre de personne-ressource concernant la facturation et les paiements pour toutes questions provenant des clients et des collègues de travail
  • Saisir les informations des contrats de financement dans le portail, produire les contrats et faire les suivis nécessaires
  • Porter attention aux particularités reliées à la facturation et apporter les correctifs si requis
  • Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, etc.)

    Volet accueil
  • Accueillir les clients en succursale avec courtoisie afin de les diriger vers les bonnes ressources (et au téléphone en soutien)
  • Assurer la réception, la distribution et l’expédition du courrier et autres envois de documents par messagerie, poste ou transporteurs spécialisés
  • Travailler en collaboration avec l’équipe de l’administration et de la comptabilité pour la préparation de divers documents
  • Effectuer les appels de service pour l’entretien de certains équipements (photocopieurs, imprimantes, timbreuses) et autres besoins de la succursale
  • S’assurer que l’aire de réception, les salles de rencontres clients, ainsi que les salles de conférence sont propres, disponibles et ont tout le matériel requis pour les rencontres.


Tu seras heureux ou heureuse dans ce poste si tu es une personne…

  • Qui aime le public et l'interaction avec les gens.
  • Organisée et structurée.
  • Flexible qui s’adapte facilement aux changements.

Nous voulons te rencontrer si…

  • DEP en bureautique/comptabilité 
  • 1-2 ans d’expérience pertinente 
  • Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente équivalente sera considérée
  • Tu es une personne positive au sourire contagieux.
  • Tu es une personne polyvalente et débrouillarde
  • Maîtrise de la Suite Office de niveau intermédiaire (principalement Word)
  • Maîtrise du français de niveau avancé 
  • Anglais un atout, mais pas obligatoire
  • Souci du service à la clientèle de haut niveau

Qu’est-ce que tu y gagnes ? Voici quelques éléments qui, je suis certaine, sauront te plaire :

  • Un employeur humain, flexible et vraiment à l’écoute ;
  • Des assurances collectives, compte santé/bien-être et un REER collectif ;
  • Des journées mobiles pour la conciliation travail/famille/vie personnelle ;
  • Une pensée pour ton anniversaire ;
  • Un horaire de 37.5 heures par semaine (lundi au vendredi: 8h30 a 17h00) ;
  • Un accès à une application de télémédecine;
  • Un party de Noël festif et flamboyant.
  • Du café à volonté 


  • Donnacona, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée et...


  • Donnacona, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée et...


  • Donnacona, QC, G1A, Québec City, Canada AccèsConseil Assurances et Services Financiers Full time

    C’est aujourd’hui que ta vie change! Choisir AccèsConseil, c’est se faire un cadeau! C’est avoir ta place dans une entreprise qui promeut les valeurs d’ouverture, de confiance et d’esprit d’équipe! Nous sommes à la recherche de notre personne-ressource pour la réception a Donnacona. Celui ou celle qui saura faire sourire dès l'arrivée...


  • Donnacona, Canada Printo Solutions Full time

    **À propos de nous** Printo Solutions est une entreprise _start-up_ se spécialisant dans l’impression digitale sur canette en aluminium. Notre technologie innovante et performante permet d’assurer une meilleure qualité d’impression, donc une infinie de possibilités de designs variés avec une précision au micro point près. Nous sommes une petite...


  • Donnacona, Canada Solidarité citoyenne Portneuf Full time

    Solidarité Citoyenne Portneuf (SCP) œuvre dans le milieu communautaire sur tout le territoire de Portneuf. Notre mission sur le terrain est de favoriser une alimentation saine aux portneuvois en contexte économique difficile. Notre environnement de travail et nos actions reposent sur les valeurs suivantes : l’entraide, la solidarité, la bienveillance,...


  • Donnacona, Canada Axo Physio Donnacona Full time

    **L'entreprise**: Axo Physio est un regroupement de 11 cliniques multidisciplinaires en santé et réadaptation qui comptent 25 années d’expertise. Un réseau visant l’excellence et le dépassement de soi. Une notoriété bien établie partout à Québec, Portneuf et Lévis. **Pourquoi vous joindre à Axo Physio?** - Salaire compétitif, - Club...


  • Donnacona, Canada e-Trak Full time

    Relevant du directeur de la production, le titulaire du poste fait preuve de leadership et de polyvalence dans ses fonctions. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS - Superviser les activités quotidiennes de production pour s'assurer qu'elles se déroulent efficacement et en toute sécurité - Surveiller les processus, la gestion des flux de travail,...


  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Agente ou agent de bureau classe 1 - Service des ressources humaines**: **Affichage externe**: - Période d'affichage- 24 janv. 2023 au 01 févr. 2023- Corps d'emploi- Agente ou agent de bureau classe 1- Type de poste- Poste temporaire- Lieu de travail- Centre administratif Michel-Pagé- Horaire de travail- Lundi au vendredi, 35 heures/semaine**Le Centre...

  • Gérant de Restaurant

    4 weeks ago


    Donnacona, Canada À la bouffe Full time

    Rejoignez l'Équipe A La Bouffe en tant que Gérant de Restaurant Subway ! Passionné de restauration et de leadership d'équipe ? En tant que Gérant de Restaurant Subway, vous orchestrez les opérations au quotidien. Dirigez l'équipe, assurez la fluidité en cuisine et en salle, garantissez des sandwichs et salades savoureux et frais, faits sur mesure...


  • Donnacona, Canada Axo Physio Donnacona Full time

    Axo Physio est un regroupement de 11 cliniques multidisciplinaires en santé et réadaptation qui comptent 25 années d’expertise. Un réseau visant l’excellence et le dépassement de soi. Une notoriété bien établie partout à Québec, Portneuf et Lévis. **Description du poste**: - Accueillir les patients, fixer les rendez-vous avec Clinic Master,...


  • Donnacona, Canada HD Maintenance Full time

    Préposé(e) à Entretien Ménager Commercial Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche de préposé(es) en entretien ménager commercial autonome, minutieux, sérieux et en excellente forme physique. Conscients que la réalité de chaque entrepreneur est unique à chacune, chez **HD Maintenance** nous avons à cœur de maintenir les...


  • Donnacona, Canada Couche-Tard Full time

    205, Route 138, Donnacona, Quebec G3M 1B9 **Préposé(e) au service à la clientèle** **Salaire (jour et soir) : 16,45$/h (incluant prime*) + prime de rétention de 500$ après 6 mois** Horaire : Temps plein ou temps partiel de jour ou soir (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos...


  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Régisseuse ou régisseur à l'organisation scolaire**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 29 nov. 2023 au 08 déc. 2023- Corps d'emploi- Régisseur- Type de poste- Poste régulier- Lieu de travail- 310, rue de l'Église, Donnacona (Québec) G3M 1Z8- Horaire de travail- Du lundi au vendredi**Le Centre de services scolaire de...


  • Donnacona, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le gestionnaire responsable de CHSLD assume les fonctions d'encadrement requises pour l'organisation, la mise en œuvre et le développement de l’offre de soins et de services. Il a la responsabilité d'intégrer les priorités et les plans d'action établis par les instances supérieures et la direction. II s'assure de la complémentarité et de la...


  • Donnacona, Canada Groupe Yellow Full time

    Groupe Yellow est un fleuron québécois bien ancré depuis 1916. Chaque jour, nos familles, employés, et amis inspirent la création de nos nouvelles collections. Devenez de fiers ambassadeurs et joignez-vous à nous ! Vous êtes curieux et voulez devenir un expert de la chaussure et de l’accessoire ? Venez créer une expérience-client exceptionnelle et...


  • Donnacona, Canada Couche-Tard Full time

    205, Route 138, Donnacona, Quebec G3M 1B9 **Assistant(e) gérant(e)** Chez Couche-Tard nous prenons à cœur la santé et sécurité de nos employés. Nous offrons un environnement de travail qui respecte les mesures sanitaires mises en place ainsi qu’une stabilité d’emploi assurée. **_Salaire : De 18,25$/h à 20,65$/h Incluant prime (selon...


  • Donnacona, Canada Subway Full time

    À la bouffe est une entreprise opérant dans le monde de la restauration à travers le Québec. L’entreprise compte désormais 72 établissements (Subway, Sushi Taxi & Thaï Express). Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Assistant(e) gérant(e) pour notre succursale Subway Donnacona. **Sommaire du poste**: L’assistant(e)-gérant(e) appuie...


  • Donnacona, Canada Bravad Full time

    Ce poste t’est destiné si tu souhaites évoluer dans un domaine stimulant et compétitif. Pour ce rôle, on recherche une personne flexible, capable de s’adapter à toutes sortes de situations, curieuse et qui a le désir de se dépasser. Es-tu prêt(e) à relever le défi ? Comme représentant(e)s des ventes, tu auras pour mandat de trouver la...


  • Donnacona, Canada Centre de services scolaire de Portneuf Full time

    L’enseignante ou l’enseignant dispense des activités d’apprentissage et de formation aux élèves inscrits au programme de francisation tant pour l’apprentissage de la langue que pour la connaissance de la culture québécoise et des réalités quotidiennes. Ces activités se déroulent au Centre de formation de Donnacona et se font dans un esprit...


  • Donnacona, Canada Commission scolaire de Portneuf Full time

    **Enseignante ou enseignant en science**: **Affichage interne et externe**: - Période d'affichage- 18 août 2023 au 04 sept. 2023- Corps d'emploi- Enseignant- Type de poste- Poste temporaire- Lieu de travail- Centre de services scolaire de Portneuf- Horaire de travail- De jour**Le Centre de services scolaire de Portneuf**: Situé sur la rive nord du fleuve...