Manager, HR Operations

Join to apply for the Manager, HR Operations role at Royal College of Physicians and Surgeons of Canada Detailed Description Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well‑being, equity and person‑centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. Manager, HR Operations/HRBP People Strategy & Culture – Permanent – Hybrid On Site Reporting Reporting to the Director of People Strategy & Inclusion, the Manager, HR Operations/HRBP will be responsible for a team of 5 in four specific areas of HR including Compensation & Benefits, Talent Acquisition, HRIS, and HR Programs and Policies. Typical Day-to-Day Compensation & Benefits / HR Reporting Lead annual compensation adjustments and ensure alignment with organizational goals. Conduct market analysis to maintain competitive pay structures and compliance. Advise leaders on compensation strategies and best practices. Align compensation with recruitment initiatives and talent acquisition objectives. Stay current on trends in compensation and job evaluation. Manage vendor relationships for benefits administration and service delivery. Talent Acquisition Develop and implement long‑term recruitment strategies aligned with organizational objectives and future workforce planning. Oversee end‑to‑end recruitment processes, ensuring a seamless candidate experience and smooth onboarding for new hires. Monitor and analyze recruitment metrics to assess effectiveness, identify improvement opportunities, and measure success. Ensure compliance with all applicable employment laws and regulatory requirements throughout recruitment activities. HRIS & HR Technology Manage the administration and maintenance of the HRIS platform (e.g., UKG). Ensure HR data accuracy, security, and compliance; develop partner reports for leadership and employees as required. Work with service provider to configure, implement, and modify software requirements based on changing business needs. Stay current on trends and developments in data management, HR technology, and HRIS applications. HR Programs & Policies Plan, develop, and execute HR programs, including policy management and employee engagement initiatives. Lead disability management and return‑to‑work programs, ensuring compliance with legislation while supporting employee well‑being. Oversee creation, revision, and implementation of HR policies and procedures to maintain consistency across the organization. Provide expert guidance and support to leaders and employees on HR programs, policies, and best practices. Monitor program effectiveness through data analysis and feedback; recommend improvements to enhance efficiency and employee satisfaction. HR Business Partner Collaborate with business leaders to align HR strategies with organizational goals and drive workforce planning. Champion initiatives that enhance engagement, retention, and overall well‑being. Use analytics and HR metrics to provide insights that inform leadership decisions and improve performance. Guide leaders through organizational changes, ensuring smooth transitions and positive outcomes. Partner with people leaders to implement performance management processes and foster a culture of continuous growth. Required Qualifications Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (or equivalent experience). Minimum 5 years demonstrated management experience leading, managing and coaching a team. 5+ years progressive HR experience, including compensation/benefits, talent acquisition, and HRIS or HR operations. Strong expertise in compensation and benefits design, job evaluation, market benchmarking, and pay equity. Demonstrated experience managing full‑cycle recruitment and talent acquisition strategies. Experience administering and optimizing HRIS platforms, with strong data management and reporting skills. Solid understanding of federal and provincial employment laws and regulatory compliance requirements. Excellent analytical, organizational, and communication skills. Ability to influence and provide guidance to senior leaders and business partners. Preferred / Asset Qualifications Advanced HR certification (e.g., CHRL, CHRP). Experience working in non‑profit environments. Familiarity with benefit administration and external service provider management. Demonstrated success in building HR dashboards, and analytics tools to drive workforce planning and decision‑making. Experience leading disability management, return‑to‑work programs, or employee wellness initiatives. Fluent in French and English is an asset. What We Offer Competitive salary (commensurate with experience) and comprehensive total compensation package including benefits. Meaningful opportunity to shape and influence HR strategy, programs, and people operations at a senior level. A collaborative and inclusive workplace culture that values diversity, equity and employee well‑being. Professional development, growth opportunities and internal mobility. Hybrid/Flexible work arrangements. How to get noticed? Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, cover letter and salary expectations by December 22, 2025 . Equal Employment Opportunity Statement The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQQIA+ persons. We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months. The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home. The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed. Band M2 - Salary ranges from $102,818.00 to $128,573.00 French Description Gestionnaire, Opérations des RH / partenaire d’affaires, RH Stratégie et culture axées sur les personnes – Poste permanent – Hybride sur place Description Détaillée Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à toute la population. Il travaille en partenariat et collabore afin de diriger l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, aide les médecins spécialistes, les personnes apprenantes et les équipes à s’améliorer sans cesse et promeut l’excellence en médecine spécialisée en appuyant l’innovation, le bien‑être, l’équité et les soins centrés sur la personne. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Responsabilités Relevant du directeur ou de la directrice, Stratégie et inclusion en matière de ressources humaines, vous serez responsable d’une équipe de cinq personnes dans quatre domaines précis des RH, soit la rémunération et les avantages sociaux, l’acquisition de talents, le système d’information des RH et les programmes et politiques des RH. Aperçu de votre rôle au quotidien Rémunération et avantages sociaux / Rapports RH Diriger les rajustements annuels de la rémunération et assurer leur harmonisation avec les objectifs organisationnels. Procéder à une analyse du marché afin de maintenir des structures salariales concurrentielles et le respect des règles. Conseiller la haute direction sur les stratégies de rémunération et les pratiques exemplaires. Harmoniser la rémunération avec les initiatives de recrutement et les objectifs d’acquisition de talents. Se tenir au courant des tendances en rémunération et en évaluation des emplois. Gérer les relations avec les fournisseurs pour l’administration des avantages et la prestation des services. Acquisition de talents Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement à long terme conformes aux objectifs organisationnels et à la planification future des effectifs. Surveiller et analyser les paramètres de recrutement pour évaluer l’efficacité, cerner les possibilités d’amélioration et mesurer le succès. Veiller au respect de toutes les lois et exigences réglementaires applicables tout au long des activités de recrutement. Technologie HRIS et RH Gérer l’administration et la maintenance de la plateforme (p. ex. UKG). Assurer l’exactitude, la sécurité et la conformité des données sur les RH; élaborer des rapports de partenaires pour la direction et le personnel, au besoin. Travailler avec le fournisseur de services pour configurer, mettre en œuvre et modifier les exigences logicielles en fonction des besoins organisationnels changeants. Demeurer au fait des tendances et des développements en matière de gestion des données, de technologie des ressources humaines et d’applications de RH. Programmes et politiques des RH Planifier, élaborer et exécuter des programmes de RH, y compris des initiatives de gestion des politiques et de mobilisation du personnel. Diriger des programmes de gestion de l’incapacité et de retour au travail, afin d’assurer le respect de la législation et le bien‑être du personnel. Superviser la création, la révision et la mise en œuvre de politiques et de procédures liées aux RH afin d’assurer la cohérence au sein de l’organisation. Fournir des conseils et une expertise à la direction et au personnel sur les programmes, les politiques et les pratiques exemplaires en matière de RH. Surveiller l’efficacité du programme par l’analyse des données et la rétroaction; recommander des améliorations pour accroître l’efficience et la satisfaction du personnel. Partenaire d’affaires, Ressources humaines Collaborer avec les leaders de l’organisation afin d’harmoniser les stratégies de RH avec les objectifs organisationnels et de favoriser la planification des effectifs. Promouvoir les initiatives qui favorisent la participation, le maintien en poste et le bien‑être général. Utiliser l’analytique et les mesures des RH pour fournir des renseignements qui éclairent les décisions de leadership et améliorent le rendement. Guider les leaders dans les changements organisationnels, pour assurer des transitions en douceur et des résultats positifs. Collaborer avec les leaders en ressources humaines pour mettre en œuvre des processus de gestion du rendement et favoriser une culture de croissance continue. Qualifications Requises Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente). Au moins cinq ans d’expérience manifeste de la direction, de la gestion et du coaching d’une équipe. Plus de 5 ans d’expérience progressive en ressources humaines dans divers domaines, dont la rémunération et les avantages sociaux, l’acquisition de talents et les activités liées au système d’information des RH ou aux RH. Grande expertise dans les domaines suivants : conception de programmes de rémunération et d’avantages sociaux, évaluation des emplois, analyse comparative des marchés et équité salariale. Expérience manifeste de la gestion de stratégies de recrutement et d’acquisition de talents (cycle complet). Expérience de l’administration et de l’optimisation des plateformes de gestion des RH et excellentes compétences en gestion de données et en production de rapports. Bonne compréhension des lois fédérales et provinciales sur l’emploi et des exigences liées au respect de la réglementation. Excellentes compétences en analyse, en organisation et en communication. Capacité d’influencer et de guider la haute direction et les partenaires d’affaires. Qualifications Privilégiées Certification avancée en ressources humaines (p. ex. LRHA, CRHA). Expérience de travail dans des milieux sans but lucratif. Connaissance de l’administration des services et de la gestion des fournisseurs externes. Capacité manifeste à créer des tableaux de bord et des outils d’analyse des RH pour orienter la planification des effectifs et la prise de décisions. Expérience de la gestion de l’invalidité, des programmes de retour au travail ou des initiatives de bien‑être du personnel. Maîtrise du français et de l’anglais (un atout). Ce que nous offrons Salaire concurrentiel (selon l’expérience) et régime de rémunération complet incluant des avantages sociaux. Bonne occasion de façonner et d’influencer la stratégie, les programmes et les opérations des RH à l’échelon supérieur. Culture de travail collaborative et inclusive qui valorise la diversité, l’équité et le bien‑être du personnel. Développement professionnel, possibilités de croissance et mobilité interne. Modalités de travail hybrides/souples. Pour postuler Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 22 décembre 2025. Égalité des chances d'emploi Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQQIA+ à poser leur candidature. Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois. Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile. Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu. Échelon M2 - Salaire de 102 818 $ à 128 573 $ #J-18808-Ljbffr