adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

1 month ago

victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.

Responsabilités administratives

  • Recueillir pour votre supérieur les renseignements et documents nécessaires à l’exercice de ses fonctions ;
  • Veiller à ce que les fonctions administratives assumées par la direction soient bien exécutées par les responsables concernés ;
  • Traiter ou acheminer les correspondances ne relevant pas directement de votre supérieur ;
  • Convoquer des réunions, y assister et rédiger le compte-rendu ;
  • Assurer une communication efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction ;
  • Exécuter diverses tâches administratives.

Responsabilités – Comptes fournisseurs

  • Assurer l’exactitude des données et des approbations appropriées avant le traitement des factures fournisseurs ;
  • Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC Inc., taxes, informations bancaires) ;
  • S’assurer que les escomptes sont appliqués et optimisés selon les ententes avec les fournisseurs ;
  • Répondre aux fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec eux ;
  • Effectuer le suivi avec les fournisseurs lors de règlements de litiges ;
  • Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données ;
  • Analyser les états de comptes fournisseurs ;
  • Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement ;
  • Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs selon les méthodes en vigueur ;
  • Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes fournisseurs et s’assurer qu’ils respectent les instructions ;
  • Effectuer les demandes de renseignements et la vérification des informations bancaires des fournisseurs ;
  • Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de manière ponctuelle ;
  • Suivre certains dossiers spécifiques nécessitant une analyse, une codification ou un enregistrement particulier ;
  • Assurer le suivi mensuel et annuel des baux pour divers projets ;
  • Préparer et transmettre les données de fin de mois, ainsi que les écritures de journal, et en expliquer les résultats au supérieur immédiat ;
  • Maintenir des dossiers complets et bien organisés pour les fournisseurs ;
  • Former des employés pour des activités liées à leur poste.

Exigences

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique, ou en technique de comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente) ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Expérience minimale de 3 ans en secrétariat (ou expérience pertinente équivalente) ;
  • Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Profil recherché

  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  • Bonne maîtrise de la Suite Office et de l’informatique ;
  • Connaissance de la norme ISO14001 (un atout) ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Professionnalisme et rigueur dans la saisie des données ;
  • Facilité d’apprentissage et efficacité ;
  • Aptitudes en gestion et en résolution de problèmes ;
  • Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ;
  • Bilinguisme (un atout) ;
  • Maîtrise avancée d’Excel et de la Suite MS Office ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    2 months ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    1 month ago

    victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    2 months ago

    victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Roy Metivier Roberge Full time

    ROY MÉTIVIER ROBERGE est à la recherche d’un(e) réceptionniste/ adjoint(e) administratif(ve). **La personne recherchée aura pour fonctions de**: - Assurer la réception des appels; - Accueillir et annoncer les clients; - Détecter les nouveaux clients par le biais du téléphone; - Tendre à reconnaître les différents intervenants; - Gérer les...

  • Commis Administratif

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Buropro Citation Full time

    **Ce que nous vous offrons entre autres**: - **Un horaire de 30 heures semaine de jour (possibilité d'horaire flexible : sur 4 jours, heure de début, dîner etc);**: - Un emploi offrant une conciliation travail-famille; - Une ambiance de travail agréable; - Assurance collective; - Assurance dentaire facultative; - Un rabais employé dès le jour 1; - Un...

  • Adjoint(E) Aux Département Des Achats

    3 months ago

    Victoriaville, Canada Sani Marc Inc Full time

    **Adjoint(e) aux département des achats**: Emploi - Permanent - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social: Siège social -Victoriaville Québec G6P 7E3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Sous la supervision de la Directrice des achats, l'adjoint(e) est chargé(e) de collecter, vérifier et saisir avec...

  • Commis Comptes Payables Et Achats

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Résidences Ophélia Pavillon du Verger Full time

    **DESCRIPTION DE TÂCHES** **COMMIS AUX COMPTES PAYABLES ET ACHATS** **Supérieur immédiat : directrice générale** **Nature du travail** Le Commis aux comptes fournisseurs et aux achats négocie et conclut les achats de tout produit ou service ainsi que les fournitures quotidiennes, nécessaire au bon fonctionnement pour toutes les résidences. Il...

  • Commis Comptes Payables Et Achats

    7 months ago

    Victoriaville, Canada Résidences Ophélia Pavillon du Verger Full time

    **DESCRIPTION DE TÂCHES** **COMMIS AUX COMPTES PAYABLES ET ACHATS** **Supérieur immédiat : directrice générale** **Nature du travail** Le Commis aux comptes fournisseurs et aux achats négocie et conclut les achats de tout produit ou service ainsi que les fournitures quotidiennes, nécessaire au bon fonctionnement pour toutes les résidences. Il...

  • Commis Aux Comptes Payables

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Sidevic Full time

    Tu as une solide compréhension des principes comptables et on te décrit comme quelqu'un de méticuleux ? Parfait ! C’est quelqu’un comme toi que ça prend pour occuper un rôle essentiel dans l’équipe de _Sidevic_ ! L’entreprise, située à Victoriaville, est à la recherche d’**un.e commis aux comptes payables **pour compléter son équipe !...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 months ago

    Victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Confidentiel Full time

    Pourquoi rejoindre notre équipe : Équilibre travail-vie personnelle : Nous favorisons une conciliation harmonieuse entre vos responsabilités professionnelles et familiales. Assurance collective : Profitez d'une couverture complète pour vous et votre famille. Horaires flexibles : Terminez votre semaine de travail à midi chaque vendredi. Développement...

  • Commis Aux Comptes Fournisseurs

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Milieu de travail Construction Tâches Gérer les comptes-fournisseurs Remplir des tâches de bureau telles que tenir des systèmes de classement et d'enregistrement Exécuter des tâches générales de bureau...

  • Commis Aux Comptes Fournisseurs

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Marjolaine Dion C.O. et RH Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers Tâches Gérer les comptes-fournisseurs Recouvrer les paiements auprès des débiteurs Remplir des tâches de bureau telles que tenir des systèmes de classement et d'enregistrement Exécuter des tâches...

  • Commis Comptes Payables Et Achats

    7 months ago

    Victoriaville, Canada Résidences Ophélia Pavillon du Verger Full time

    **POSTE DE : COMMIS COMPTES PAYABLES ET ACHATS** **Description**: Les Résidences Ophélia se cherche un ou une commis aux comptes payables et aux achats. Sous la supervision de la directrice générale, il ou elle devra négocier et conclure des achats de tout produit ou service ainsi que les fournitures quotidiennes nécessaire au bon fonctionnement pour...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 months ago

    Victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...