adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

1 week ago

victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.

Responsabilités administratives

  • Recueillir pour votre supérieur les renseignements et documents nécessaires à l’exercice de ses fonctions ;
  • Veiller à ce que les fonctions administratives assumées par la direction soient bien exécutées par les responsables concernés ;
  • Traiter ou acheminer les correspondances ne relevant pas directement de votre supérieur ;
  • Convoquer des réunions, y assister et rédiger le compte-rendu ;
  • Assurer une communication efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction ;
  • Exécuter diverses tâches administratives.

Responsabilités – Comptes fournisseurs

  • Assurer l’exactitude des données et des approbations appropriées avant le traitement des factures fournisseurs ;
  • Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC Inc., taxes, informations bancaires) ;
  • S’assurer que les escomptes sont appliqués et optimisés selon les ententes avec les fournisseurs ;
  • Répondre aux fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec eux ;
  • Effectuer le suivi avec les fournisseurs lors de règlements de litiges ;
  • Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données ;
  • Analyser les états de comptes fournisseurs ;
  • Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement ;
  • Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs selon les méthodes en vigueur ;
  • Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes fournisseurs et s’assurer qu’ils respectent les instructions ;
  • Effectuer les demandes de renseignements et la vérification des informations bancaires des fournisseurs ;
  • Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de manière ponctuelle ;
  • Suivre certains dossiers spécifiques nécessitant une analyse, une codification ou un enregistrement particulier ;
  • Assurer le suivi mensuel et annuel des baux pour divers projets ;
  • Préparer et transmettre les données de fin de mois, ainsi que les écritures de journal, et en expliquer les résultats au supérieur immédiat ;
  • Maintenir des dossiers complets et bien organisés pour les fournisseurs ;
  • Former des employés pour des activités liées à leur poste.

Exigences

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique, ou en technique de comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente) ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Expérience minimale de 3 ans en secrétariat (ou expérience pertinente équivalente) ;
  • Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Profil recherché

  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  • Bonne maîtrise de la Suite Office et de l’informatique ;
  • Connaissance de la norme ISO14001 (un atout) ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Professionnalisme et rigueur dans la saisie des données ;
  • Facilité d’apprentissage et efficacité ;
  • Aptitudes en gestion et en résolution de problèmes ;
  • Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ;
  • Bilinguisme (un atout) ;
  • Maîtrise avancée d’Excel et de la Suite MS Office ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir...

  • Administrateur de comptes fournisseurs

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services, est à la recherche d'un(e) Administrateur de comptes fournisseurs - adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau de Victoriaville.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Confidentiel Full time

    Notre entreprise se démarque par son savoir-faire et par son environnement de travail dynamique. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) dont les fonctions seront les suivantes: Effectuer la saisie des factures fournisseurs, des réceptions de marchandises et les paiements de factures; Comptabiliser les...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada Confidentiel Full time

    Notre entreprise se démarque par son savoir-faire et par son environnement de travail dynamique. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) dont les fonctions seront les suivantes: Effectuer la saisie des factures fournisseurs, des réceptions de marchandises et les paiements de factures; Comptabiliser les...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Confidentiel Full time

    Notre entreprise se démarque par son savoir-faire et par son environnement de travail dynamique. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) dont les fonctions seront les suivantes: Effectuer la saisie des factures fournisseurs, des réceptions de marchandises et les paiements de factures; Comptabiliser les...

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Victoriaville, Canada Roy Metivier Roberge Full time

    ROY MÉTIVIER ROBERGE est à la recherche d’un(e) réceptionniste/ adjoint(e) administratif(ve). **La personne recherchée aura pour fonctions de**: - Assurer la réception des appels; - Accueillir et annoncer les clients; - Détecter les nouveaux clients par le biais du téléphone; - Tendre à reconnaître les différents intervenants; - Gérer les...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Confidentiel Full time

    Notre entreprise se démarque par son savoir-faire et par son environnement de travail dynamique. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) dont les fonctions seront les suivantes: Effectuer la saisie des factures fournisseurs, des réceptions de marchandises et les paiements de factures; Comptabiliser les...

  • Agent(e) Administratif(ve) Spécialisé(e)

    4 days ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Rôle et Responsabilités Dans le cadre de ses fonctions, l'agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) au Cégep de Victoriaville est chargé(e) de mener à bien un ensemble d'activités liées à l'administration de l'institution. Ses tâches incluent la gestion des dossiers des étudiants, la réception des demandes d'admission, la...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Confidentiel Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Notre entreprise, Confidentiel, recherche un(e) candidat(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) dynamique. Les responsabilités de ce poste incluent :Facturation et comptabilité : effectuer la saisie des factures fournisseurs, des réceptions de marchandises et les paiements de...

  • Commis Administratif

    5 months ago

    Victoriaville, Canada Buropro Citation Full time

    **Ce que nous vous offrons entre autres**: - **Un horaire de 30 heures semaine de jour (possibilité d'horaire flexible : sur 4 jours, heure de début, dîner etc);**: - Un emploi offrant une conciliation travail-famille; - Une ambiance de travail agréable; - Assurance collective; - Assurance dentaire facultative; - Un rabais employé dès le jour 1; - Un...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, crée

  • Adjoint(E) Aux Département Des Achats

    2 months ago

    Victoriaville, Canada Sani Marc Inc Full time

    **Adjoint(e) aux département des achats**: Emploi - Permanent - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social: Siège social -Victoriaville Québec G6P 7E3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Sous la supervision de la Directrice des achats, l'adjoint(e) est chargé(e) de collecter, vérifier et saisir avec...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Victoriaville, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous !** Chez Cascades, **développer durablement **c’est surtout **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille (télétravail, horaire flexible); - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise ; - Espace gym accessible et/ou pratique...

  • Commis Comptes Payables Et Achats

    5 months ago

    Victoriaville, Canada Résidences Ophélia Pavillon du Verger Full time

    **DESCRIPTION DE TÂCHES** **COMMIS AUX COMPTES PAYABLES ET ACHATS** **Supérieur immédiat : directrice générale** **Nature du travail** Le Commis aux comptes fournisseurs et aux achats négocie et conclut les achats de tout produit ou service ainsi que les fournitures quotidiennes, nécessaire au bon fonctionnement pour toutes les résidences. Il...