Adjoint(e) administratif(ve)

1 day ago

Victoriaville, Canada Confidentiel Full time

Pourquoi rejoindre notre équipe :

  • Équilibre travail-vie personnelle : Nous favorisons une conciliation harmonieuse entre vos responsabilités professionnelles et familiales.
  • Assurance collective : Profitez d'une couverture complète pour vous et votre famille.
  • Horaires flexibles : Terminez votre semaine de travail à midi chaque vendredi.
  • Développement professionnel : Saisissez des opportunités de croissance au sein d'une entreprise en pleine expansion.

Sous la supervision de la directrice financière, l’adjointe administrative est responsable d’une variété de tâches administratives et de soutien qui assurent le bon fonctionnement du bureau. Entre autres, elle effectue la gestion des communications, tenue des dossiers, tâches de comptabilité, etc.

Notre entreprise, réputée pour son expertise et son cadre de travail stimulant, recherche une adjointe administrative dynamique. Les principales responsabilités de ce poste incluent :

  • Gérer les factures fournisseurs, les réceptions de marchandises et les paiements.
  • Calculer les heures travaillées des employés pour le service de paie.
  • Créer les dossiers d'ouverture de projets clients.
  • Saisir les données dans le logiciel de comptabilité et de production.
  • Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients/fournisseurs à la réception.
  • Rédiger divers documents et correspondances.
  • Préparer différents rapports.
  • Classer divers dossiers.
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
  • Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en comptabilité ou administration.
  • Maîtrise de la suite Office, ainsi que des logiciels Acomba et Avantage (un atout).
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Capacité à travailler en équipe et attitude positive.
  • Autonomie et sens aigu des responsabilités.
  • Polyvalence dans les tâches.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...

  • Administrateur de comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services, est à la recherche d'un(e) Administrateur de comptes fournisseurs - adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau de Victoriaville.

  • Réceptionniste/adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Roy Metivier Roberge Full time

    ROY MÉTIVIER ROBERGE est à la recherche d’un(e) réceptionniste/ adjoint(e) administratif(ve). **La personne recherchée aura pour fonctions de**: - Assurer la réception des appels; - Accueillir et annoncer les clients; - Détecter les nouveaux clients par le biais du téléphone; - Tendre à reconnaître les différents intervenants; - Gérer les...

  • Agent(e) Administratif(ve) Spécialisé(e)

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada Cegep de Victoriaville Full time

    Rôle et Responsabilités Dans le cadre de ses fonctions, l'agent(e) administratif(ve) spécialisé(e) au Cégep de Victoriaville est chargé(e) de mener à bien un ensemble d'activités liées à l'administration de l'institution. Ses tâches incluent la gestion des dossiers des étudiants, la réception des demandes d'admission, la...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    1 month ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir pour...

  • adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville. Responsabilités administratives Recueillir...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    Victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 months ago

    victoriaville, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les tâches...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Victoriaville, Canada CRB Solution Sinistre Inc. Full time

    **CRB Solution Sinistre** Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour soutenir notre équipe. Situés à Victoriaville, nous desservons le centre du Québec avec des services diversifiés tels que l’intervention d’urgence, le nettoyage et la reconstruction après sinistre. Joins-toi à une équipe jeune et dynamique. La...

  • Assistant(e) exécutif(ve) principal(e)

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, Canada J.U. Houle Full time

    Description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d'offrir un soutien administratif à la haute direction de J.U. Houle.Compétences requisesExcellente maitrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.Bonne maitrise de la suite Microsoft Office.Habilités communicationnelles, bon sens de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Victoriaville, Canada Plasma Forme Full time

    Tu recherches un emploi stable comportant des tâches diversifiées ? Tu es quelqu'un de ponctuel, dynamique et tu aimes apprendre ? Nous recherchons une adjointe administrative afin de combler notre équipe. Nous sommes une entreprise qui découpe et plie du métal en feuille au laser. **Ton rôle**: - Accueillir les clients ou visiteurs à la...