adjoint (e) administratif (ve) / Commis aux comptes fournisseurs

1 month ago

Victoriaville Quebec GP, Arthabaska, Canada Construction Valard inc. Full time

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.

Responsabilités administratives

  • Recueillir pour votre supérieur les renseignements et documents nécessaires à l’exercice de ses fonctions ;
  • Veiller à ce que les fonctions administratives assumées par la direction soient bien exécutées par les responsables concernés ;
  • Traiter ou acheminer les correspondances ne relevant pas directement de votre supérieur ;
  • Convoquer des réunions, y assister et rédiger le compte-rendu ;
  • Assurer une communication efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction ;
  • Exécuter diverses tâches administratives.

Responsabilités – Comptes fournisseurs

  • Assurer l’exactitude des données et des approbations appropriées avant le traitement des factures fournisseurs ;
  • Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC Inc., taxes, informations bancaires) ;
  • S’assurer que les escomptes sont appliqués et optimisés selon les ententes avec les fournisseurs ;
  • Répondre aux fournisseurs et maintenir de bonnes relations avec eux ;
  • Effectuer le suivi avec les fournisseurs lors de règlements de litiges ;
  • Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données ;
  • Analyser les états de comptes fournisseurs ;
  • Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement ;
  • Effectuer l’ouverture des comptes fournisseurs selon les méthodes en vigueur ;
  • Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes fournisseurs et s’assurer qu’ils respectent les instructions ;
  • Effectuer les demandes de renseignements et la vérification des informations bancaires des fournisseurs ;
  • Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de manière ponctuelle ;
  • Suivre certains dossiers spécifiques nécessitant une analyse, une codification ou un enregistrement particulier ;
  • Assurer le suivi mensuel et annuel des baux pour divers projets ;
  • Préparer et transmettre les données de fin de mois, ainsi que les écritures de journal, et en expliquer les résultats au supérieur immédiat ;
  • Maintenir des dossiers complets et bien organisés pour les fournisseurs ;
  • Former des employés pour des activités liées à leur poste.

Exigences

  • Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique, ou en technique de comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente) ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Expérience minimale de 3 ans en secrétariat (ou expérience pertinente équivalente) ;
  • Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Profil recherché

  • Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
  • Bonne maîtrise de la Suite Office et de l’informatique ;
  • Connaissance de la norme ISO14001 (un atout) ;
  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Professionnalisme et rigueur dans la saisie des données ;
  • Facilité d’apprentissage et efficacité ;
  • Aptitudes en gestion et en résolution de problèmes ;
  • Excellentes compétences en communication (orale et écrite) ;
  • Bilinguisme (un atout) ;
  • Maîtrise avancée d’Excel et de la Suite MS Office ;
  • 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada J.U. Houle Full time

    Relevant du Directeur Général, l'adjoint(e) exécutif(ve) a pour mandat principal d’offrir un support administratif à la haute direction. Il va coordonner les différents évènements corporatifs, veiller au suivi de certains dossiers, analyser, planifier et organiser des activités administratives, créer du contenu de communication, etc. Les...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Sainte-Eulalie, Quebec, G0Z, Arthabaska, Canada Équipements Provencher Full time

    Êtes-vous à la recherche d'une carrière en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dans une entreprise qui valorise chaque membre de son équipe ? Chez Équipements Provencher, nous sommes fiers de servir les producteurs laitiers depuis plus de 35 ans, et nous cherchons une personne exceptionnelle pour nous rejoindre en tant qu’adjoint(e)...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Cuisines MRS inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Réceptionnniste / Adjointe administrativeCe que vous retrouverez chez nous : Gamme d'assurance complète REER Horaire de jour en semaine. Votre Weekend commence le vendredi midi. Tâches diversifiées Entreprise qui existe depuis plus de 50 ans. Compagnie bien établie dans la fabrication d'armoires de cuisine,...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Cuisines MRS inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Réceptionnniste / Adjointe administrativeCe que vous retrouverez chez nous : Gamme d'assurance complète REER Horaire de jour en semaine. Votre Weekend commence le vendredi midi. Tâches diversifiées Entreprise qui existe depuis plus de 50 ans. Compagnie bien établie dans la fabrication d'armoires de cuisine,...

  • Commis aux achats et à la gestion d’inventaire

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Hamel Propane Full time

    L'emploi du masculin dans le titre de l'emploi se veut générique. Ce poste est aussi ouvert aux femmes!COMMIS AUX ACHATS ET À LA GESTION D'INVENTAIREJoignez-vous à l'équipe de Hamel Propane!- Entreprise familiale- Ambiance amicale- Joueur majeur dans le domaine du gaz propane depuis plus de 70 ans!- Utilisation de technologies récentes-...

  • Commis comptable

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Toyota Victoriaville G. Roy Full time

    Le Groupe Roy Auto est un regroupement de concessions, soit: Toyota Victoriaville, Hyundai Victoriaville, Victoriaville Mitsubishi, Kia Victoriaville et Carrosserie Poliquin-Roy. Nous comptons sur une équipe de plus de 170 employés puis, notre expertise et notre service font de nous les leaders dans la région du Centre-du-Québec. Étant en constante...

  • Commis aux pièces

    1 month ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Terapro Full time

    Terapro Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. Notre succursale située à Victoriaville recherche un·e commis...

  • Commis aux pièces

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Terapro Full time

    Terapro Agriculture, concessionnaire de la marque renommée New Holland, se distingue dans la vente et l’entretien d’équipements agricoles neufs et usagés. Une gamme complète de machinerie de pointe est offerte dont des tracteurs, des moissonneuses-batteuses, des fourragères et plus encore pour convenir à tous les besoins en gestion de la...

  • Commis aux pièces

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Terapro Full time

    Terapro Agriculture, nos concessionnaires en équipements d’agriculture New Holland, se spécialisent dans la vente et l’entretien d’équipements neufs ou usagés de tracteurs, moissonneuses-batteuses, fourragères, et bien plus pour convenir à tous les besoins en gestion de la terre. Notre succursale située à Victoriaville recherche un·e commis...

  • Adjoint(e) aux ventes

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée dans la décarbonation des transports et la gestion énergétique Relevant du directeur des ventes, le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de soutenir l'équipe dans leurs activités quotidiennes, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de vente.Les responsabilités...

  • Commis aux achats

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Buropro Citation inc. Full time

    Ce que nous vous offrons entre autres : Un horaire de 40 heures semaine, disponible de jour, du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 : ‘’L’art de jongler avec les heures’’ Une ambiance de travail agréable : ‘’Des rires à volonté’’ Assurance collective : ‘’Notre super-héros caché’’ Assurance dentaire facultative : ‘’Votre...

  • Adjoint(e) aux ventes

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée dans la décarbonation des transports et la gestion énergétique Relevant du directeur des ventes, le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de soutenir le directeur des ventes ainsi que son équipe dans leurs activités quotidiennes, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de...

  • Coordonnateur(trice) aux opérations

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard, dont la société mère est Quanta Services – l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord – est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) aux opération pour son bureau de Victoriaville. Description des tâches Collaborer avec les divers départements pour...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Confidentiel Full time

    Tu désires joindre les rangs d’une organisation très bien établie dans la région du Centre-du-Québec. Tu souhaites mettre à profit tes talents dans une entreprise manufacturière familiale en constante évolution et qui saura reconnaitre tes compétences! Cette opportunité est faite pour toi! Nous avons à t’offrir : Une rémunération salariale...

  • Cuisinier

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada CPE La Marelle des Bois-Francs Full time

    Remplacement à long terme - Responsable alimentaireSous l’autorité de la directrice adjointe d’installation, la personne titulaire de l’emploi élabore des menus variés et équilibrés en tenant compte du Guide alimentaire canadien et des différents guides de référence pertinents, prépare des repas complets et des collations, achète et...

  • directeur adjoint aux ventes

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Bornes Québec inc. Full time

    Bornes Québec est une firme-conseil spécialisée dans la décarbonation des transports et la gestion énergétique Relevant du directeur des ventes, le ou la titulaire du poste a la responsabilité première de soutenir le directeur des ventes ainsi que son équipe dans leurs activités quotidiennes, afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de...

  • Agent·e administratif·ve

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Soleva Full time

    Envie d’un poste en soutien administratif à la hauteur de tes attentes ? On l’a ! Horaire sur 4 ½ jours, tu seras toujours en congé le vendredi après-midi ; La formation est offerte sur place ; Salaire entre 23 $ et 26 $/h selon ton expérience dans le domaine. Tu veux en savoir plus ? En tant qu’agent ·e administratif ·ve pour notre client,...

  • Technicien(ne) Comptable

    2 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Pella Immobilier Inc. Part time

    Titre du poste : Technicien(ne) comptable Résumé du poste Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre entreprise immobilière en pleine expansion. Nous avons également une entreprise de construction immobilière qui gère plusieurs projets d’envergure à travers différentes villes du...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Kopers Full time

    Chez Kopers, l’électricité et l’automatisation industrielle, c’est notre terrain de jeu. On est des gens ordinaires avec des valeurs extraordinaires, des vrais professionnels qui viendront à bout de tous les enjeux. Fiers, déterminés, talentueux, on connait la game depuis plus de 60 ans. Si tu as le gout de faire partie d’une équipe gagnante et...

  • Directeur financier et administratif

    4 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    Directeur·trice financier·ière et administatif·ive.Chez VIVACO groupe coopératif, nous nous positionnons comme un joueur majeur dans divers secteurs d’activités : la vente de produits et services agricoles sous la marque Sollio Agriculture, des centres de rénovation affichant les bannières BMR, BMR Express et Agrizone, des stations-service Sonic,...