Adjoint(e) Administratif(ve)

2 days ago

montréal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d’un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l’équipe. Son sens de l’organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance parni les appels téléphoniques, courriels généraux, envois de reçus et autres tâches connexes. Travaillant de concert avec son équipe, il ou elle sera également un excellent support administratif, tout en ne se départageant jamais de son excellent entregens et de son éthique rigide et professionnelle. Nous ne recherchons pas qu’un ou une adjoint(e) administratif(tive), mais aussi quelqu’un qui désire sincèrement aider autrui. Les tâches prinicipales sont : Reçoit et gère les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel générale et assure suivis/réponses ; Gère le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi que les équipements informatiques ; Supporte l’organisation des rencontres internes et externes et événements spéciaux ; Effectue des tâches relatives au soutien à la comptabilité et effectue des dépôts en banque ; Procède à de l’entrée de données et contribue à la gestion de la base de données ; Fournit un appui à la gestion des dons en biens et services : de la sollicitation, à la réception, comptabilisation, suivis, remerciements et reconnaissance ; Apporte du soutien aux équipes lors des campagnes de collecte de fonds auprès du grand public et des événements-bénéfice ; Contribue activement à faire circuler de l’information interne via courriel et/ou la plateforme Teams ; Offre du soutien à la production et à l’actualisation de nombreux documents courants ; Assure l’archivage des documents papier et informatique ; Toutes autres tâches relatives à la culture de l’organisation. Le ou la candidat(e) idéal(e) peut travailler sous pression et communique avec aisance, bienveillance et dynamisme. Diplôme collégial dans un domaine pertinent au poste ou équivalence (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée ; Minimum de 2 ans d’expérience en lien direct avec le post ; Expérience dans une organisation à but non lucratif, une fondation, au communautaire, et/ou autres domaines connexes, un atout; Grande polyvalence, excellent sens de l’organisation, bonne capacité d’adaptation et de gestion des imprévus; Bonnes habiletés en rédaction et en communication orale en français; Anglais fonctionnel; A du tact, de la diplomatie et un grand professionnalism ; Personne discrète et ayant un sens de l’éthique irréprochable; Connaissance de la suite Office, des bases de données clients telles que Prodon, des outils de paiements électroniques (Square et autres), un atout; Connaissance des règles fiscales qui régissent les organismes de bienfaisance enregistrés (règles de l’ARC), un atout; Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec le public, l’anglais sera utilisé au moins hebdomadairement à un niveau fonctionnel.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada demospec Full time

    **Un rôle clé au cœur de l’action - Adjointe administrative, Division Décontamination** **Qui sommes-nous?** Demospec, joueur clé au Québec dans les secteurs de la déconstruction, de la décontamination et du sciage et forage de béton, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour épauler sa division Décontamination. Si tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    18 hours ago

    Montréal, Canada Bellechasse Énergie Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Poste à temps plein - 35 à 40 heures par semaine** **Salaire : entre 39 000 $ et 55 000 $ selon l’expérience** Entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation depuis 1962, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SOLIDES Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint(e) administratif(ve) - 35 heures** Vous souhaitez faire une différence positive en mettant votre expertise au profit du secteur communautaire dans une entreprise d’économie sociale ? Vous cherchez un travail stimulant et valorisant au sein d’une organisation dynamique et en croissance ? Vous désirez faire partie...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Royal Alpha Produce Full time

    About the Role / À propos du poste Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** proactif(ve) pour appuyer les tâches administratives, la communication et l’organisation. La personne idéale est **bilingue (anglais/français)**, rigoureuse et capable de gérer ses priorités de façon autonome. Responsibilities / Responsabilités - Document...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...