Adjoint administratif aux opérations

2 months ago

saintbruno, Canada Eurofins Full time

Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Rejoignez l’équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Le titulaire du poste apportera également un soutien auprès des équipes terrain et d’ingénierie mais aussi de la direction.


Vos responsabilités :
  • Assurer la réception des visiteurs à l’accueil ;
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques de façon courtoise et polie ;
  • Assurer la réception et répartition du courrier interne et externe ;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires ;
  • Aider à la préparation et à l’envoi des offres de service ;
  • Participer à la rédaction et l’envoi des rapports aux clients ;
  • Développer et maintenir un système de classement papier et numérique ;
  • Mettre à jour les procédures du bureau ;
  • Réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens ;
  • Compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses ;
  • Gérer les courriels entrants incluant les demandes clients ;
  • Gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données (liées aux informations prélevées sur chantier, analyse de rentabilité, etc.) ;
  • Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres ;
  • Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division ;
  • Participer à la tenue d’inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci ;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat ;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle ;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.

Le candidat doit avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite et organiser son travail en ayant une maîtrise des outils tels que la Suite Office pour Word, Excel, PowerPoint ainsi que du matériel de bureau (imprimantes, numériseurs, etc.). Également le candidat sera appelé à maîtriser l’utilisation des autres logiciels et progiciels de la compagnie.


Ce que nous offrons :
  • Poste permanent à temps plein ;
  • 40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour);
  • Stationnement sur place ;
  • Possibilité de développement et de formation ;
  • Stationnement et café gratuits ;
  • Programme de reconnaissance des années de service ;
  • Et bien plus
Pré-requis du posteExigences :
  • Détenir un DEC en technique de bureautique, administration ou études équivalentes dans une autre discipline connexe;
  • Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel (tableaux dynamiques croisés), PowerPoint et une vue globale de Publisher;
  • Langues parlées et écrites : français et anglais (niveau intermédiaire);
  • Ouverture d’apprentissage pour d’autres logiciels et progiciels particuliers à l’entreprise.
Compétences demandées :
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l'écoute, adaptabilité et diplomatie;
  • Organisé et doté d’un esprit d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie, initiative et bon joueur d’équipe.

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    6 months ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Cabanons Fontaine Full time

    **ADJOINT AUX OPÉRATIONS** Relevant du directeur des opérations, l’**adjoint aux opérations **supporte le département des projets au niveau administratif et collabore dans la gestion des projets spéciaux. C’est le bras droit du directeur des opérations. Il a, notamment, les responsabilités suivantes: **RESPONSABILITÉS** - Établir et maintenir...

  • Adjoint administratif aux opérations

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjoint administratif aux opérations

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjoint(E) Administratif/opérations

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    6 days ago

    Saint-Bruno, Canada Usine de congélation de St-Bruno Full time

    Sous l’autorité du Directeur de production, l’adjoint(e) aux opérations effectue le volet administratif de la production, collabore avec l’équipe en place pour effectuer divers suivis et assurer l’exactitude des données. **Les tâches que vous aurez à effectuer** - Participer à l’embauche du personnel; - Gérer les dossiers d’employé; -...

  • Adjoint administratif aux opérations

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, J3L, La Vallée-du-Richelieu, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

  • Commis Principale Aux Opérations

    7 months ago

    Saint-Hubert, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Commis principale aux opérations **Lieu de travail**: 5300 Albert-Milichamp St-Hubert **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Saint-Chrysostome, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un adjoint administratif, pour sa division de _Saint-Chrysostome_. **Principaux mandats** Sous la responsabilité de la coordonnatrice des opérations, le titulaire du poste: - Remplacement sur la route; - Effectue diverses tâches administratives, soutien les activités reliées aux opérations et...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Saint-Raymond, Canada Hotel Roquemont Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'interagir avec divers départements. **Responsabilités** - Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données (Acomba), la gestion des dossiers, la paye -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations

    3 months ago

    Saint-Laurent, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Quebec, G0L, Rivière-du-Loup, Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de...

  • Adjoint/adjointe Aux Opérations

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Transport Bourassa Full time

    **LES AVANTAGES DE VENIR TRAVAILLER AVEC NOUS** - Assurances collectives et dentaire, 50% des primes payées par l’employeur; - Garderie subventionnée réservée aux employés et située sur les lieux du travail; - Cotisation versée par l'employeur à un REER; - Gym sur place accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7; - Plusieurs récompenses tout au...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Jean-Sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) Lieu de travail : Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 Poste permanent, Temps plein Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets,...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    7 months ago

    Saint-Eustache, Canada TransGestion Full time

    Transgestion est une compagnie en pleine essor et déjà bien établie dans le domaine du transport d’automobile. Nous desservons l’Est du Canada et les États-Unis. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux Service Client pour compléter notre équipe des opérations. Les tâches principales sont les suivantes: - Répondre aux...