Adjoint administratif aux opérations

3 weeks ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Eurofins Full time

Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Rejoignez l’équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Le titulaire du poste apportera également un soutien auprès des équipes terrain et d’ingénierie mais aussi de la direction.


Vos responsabilités :
  • Assurer la réception des visiteurs à l’accueil ;
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques de façon courtoise et polie ;
  • Assurer la réception et répartition du courrier interne et externe ;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires ;
  • Aider à la préparation et à l’envoi des offres de service ;
  • Participer à la rédaction et l’envoi des rapports aux clients ;
  • Développer et maintenir un système de classement papier et numérique ;
  • Mettre à jour les procédures du bureau ;
  • Réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens ;
  • Compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses ;
  • Gérer les courriels entrants incluant les demandes clients ;
  • Gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données (liées aux informations prélevées sur chantier, analyse de rentabilité, etc.) ;
  • Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres ;
  • Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division ;
  • Participer à la tenue d’inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci ;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat ;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle ;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.

Le candidat doit avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite et organiser son travail en ayant une maîtrise des outils tels que la Suite Office pour Word, Excel, PowerPoint ainsi que du matériel de bureau (imprimantes, numériseurs, etc.). Également le candidat sera appelé à maîtriser l’utilisation des autres logiciels et progiciels de la compagnie.


Ce que nous offrons :
  • Poste permanent à temps plein ;
  • 40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour);
  • Stationnement sur place ;
  • Possibilité de développement et de formation ;
  • Stationnement et café gratuits ;
  • Programme de reconnaissance des années de service ;
  • Et bien plus
Pré-requis du posteExigences :
  • Détenir un DEC en technique de bureautique, administration ou études équivalentes dans une autre discipline connexe;
  • Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel (tableaux dynamiques croisés), PowerPoint et une vue globale de Publisher;
  • Langues parlées et écrites : français et anglais (niveau intermédiaire);
  • Ouverture d’apprentissage pour d’autres logiciels et progiciels particuliers à l’entreprise.
Compétences demandées :
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l'écoute, adaptabilité et diplomatie;
  • Organisé et doté d’un esprit d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie, initiative et bon joueur d’équipe.

  • Adjoint administratif aux opérations

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Adjoint administratif aux opérations

    1 month ago

    St-Bruno-de-Montarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    5 months ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Cabanons Fontaine Full time

    **ADJOINT AUX OPÉRATIONS** Relevant du directeur des opérations, l’**adjoint aux opérations **supporte le département des projets au niveau administratif et collabore dans la gestion des projets spéciaux. C’est le bras droit du directeur des opérations. Il a, notamment, les responsabilités suivantes: **RESPONSABILITÉS** - Établir et maintenir...

  • Adjoint administratif aux opérations

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, J3L, La Vallée-du-Richelieu, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjoint administratif aux opérations

    3 weeks ago

    saint-bruno, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjoint administratif aux opérations

    3 weeks ago

    saint-bruno, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjoint administratif aux opérations

    2 weeks ago

    saint-bruno, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Adjoint(E) Administratif/opérations

    6 months ago

    Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Groupe Financier Strateginc Full time

    **Adjoint(e) exécutif** - *L'utilisation d_**Adjoint(e) administratif(ve) - Services financiers** - *L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._ En rejoignant l'équipe de Strateginc, tu intègres une équipe attentive à tes besoins et qui met l'accent sur ton bien-être et ta...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations Rlc

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time

    **L’aventure que nous vous proposons** INNOVER, CRÉER, S’ADAPTER! Chez Zéro-C, l’innovation est dans notre ADN. Nous créons des solutions adaptées et surprenantes qui repoussent les balises des concepts habituels. Comptant des milliers d’installations de toutes sortes et des centaines de projets aux défis variés, notre équipe partage une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Opérations Rlc

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Zéro-C Full time

    **L’aventure que nous vous proposons** INNOVER, CRÉER, S’ADAPTER! Chez Zéro-C, l’innovation est dans notre ADN. Nous créons des solutions adaptées et surprenantes qui repoussent les balises des concepts habituels. Comptant des milliers d’installations de toutes sortes et des centaines de projets aux défis variés, notre équipe partage une...

  • Adjoint Aux Conseiller en Placement

    1 month ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les Services Financiers Isabelle Gemme Full time

    Isabelle Gemme, conseillère en placements chez Patrimoine Manuvie inc, offre des conseils en placements à une clientèle variée, fidèle et en pleine croissance. Notre bureau de conseillères indépendantes offre un service, courtois, professionnel et priorise le développement d’une relation de confiance durable avec la clientèle. De profondes valeurs...

  • Commis Principale Aux Opérations

    5 months ago

    Saint-Hubert, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Commis principale aux opérations **Lieu de travail**: 5300 Albert-Milichamp St-Hubert **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...

  • Commis Aux Opérations

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada FedEx Ground Careers Canada Full time

    **Description d'emploi**: S'acquitter des fonctions et des tâches administratives des secteurs opérationnels au centre de tri et à la succursale, notamment en ce qui a trait au transport de ligne, à l'assurance qualité et au service à la clientèle. Apporter rapidement les correctifs nécessaires aux colis endommagés ou incorrectement adressés pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Saint-Chrysostome, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un adjoint administratif, pour sa division de _Saint-Chrysostome_. **Principaux mandats** Sous la responsabilité de la coordonnatrice des opérations, le titulaire du poste: - Remplacement sur la route; - Effectue diverses tâches administratives, soutien les activités reliées aux opérations et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction

    4 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les constructions Lalonde & Belisle Inc. Full time

    Travailler pour _Les Constructions Lalonde & Belisle_, c’est combiner travail, collaboration et atmosphère familiale. L’entreprise étant en pleine croissance nous avons besoin d’un atout supplémentaire à notre bureau administratif pour relevés les beaux défis à venir. Nous sommes activement à la recherche de la perle rare pour se joindre à...

  • Adjoint(E) Aux Conseillers en Placements

    5 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les Services Financiers Isabelle Gemme Full time

    Les Services financiers Isabelle Gemme ffre des conseils en placements à une client e variée, f - le et en pleine cr - sance. Notre service - ourtois et professionnel, priori - de développem - d’une relat - de confiance durable a - la clientèle et de profondes valeurs h - ines guident n - conseils. Les Services - nanciers Isabelle e inc. est - a...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Saint-Raymond, Canada Hotel Roquemont Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'interagir avec divers départements. **Responsabilités** - Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données (Acomba), la gestion des dossiers, la paye -...