Adjoint administratif aux opérations

2 months ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Eurofins Full time

Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Rejoignez l’équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Le titulaire du poste apportera également un soutien auprès des équipes terrain et d’ingénierie mais aussi de la direction.


Vos responsabilités :
  • Assurer la réception des visiteurs à l’accueil ;
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques de façon courtoise et polie ;
  • Assurer la réception et répartition du courrier interne et externe ;
  • Rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires ;
  • Aider à la préparation et à l’envoi des offres de service ;
  • Participer à la rédaction et l’envoi des rapports aux clients ;
  • Développer et maintenir un système de classement papier et numérique ;
  • Mettre à jour les procédures du bureau ;
  • Réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens ;
  • Compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses ;
  • Gérer les courriels entrants incluant les demandes clients ;
  • Gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données (liées aux informations prélevées sur chantier, analyse de rentabilité, etc.) ;
  • Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres ;
  • Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division ;
  • Participer à la tenue d’inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci ;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat ;
  • Gérer les informations sensibles de manière confidentielle ;
  • Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.

Le candidat doit avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite et organiser son travail en ayant une maîtrise des outils tels que la Suite Office pour Word, Excel, PowerPoint ainsi que du matériel de bureau (imprimantes, numériseurs, etc.). Également le candidat sera appelé à maîtriser l’utilisation des autres logiciels et progiciels de la compagnie.


Ce que nous offrons :
  • Poste permanent à temps plein ;
  • 40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour);
  • Stationnement sur place ;
  • Possibilité de développement et de formation ;
  • Stationnement et café gratuits ;
  • Programme de reconnaissance des années de service ;
  • Et bien plus
Pré-requis du posteExigences :
  • Détenir un DEC en technique de bureautique, administration ou études équivalentes dans une autre discipline connexe;
  • Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel (tableaux dynamiques croisés), PowerPoint et une vue globale de Publisher;
  • Langues parlées et écrites : français et anglais (niveau intermédiaire);
  • Ouverture d’apprentissage pour d’autres logiciels et progiciels particuliers à l’entreprise.
Compétences demandées :
  • Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité;
  • Rigueur et minutie;
  • Sens de l'écoute, adaptabilité et diplomatie;
  • Organisé et doté d’un esprit d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie, initiative et bon joueur d’équipe.

  • Adjoint administratif aux opérations

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux opérations de Québec Est - Centre des opérations de la Mauricie et du Centre-du-Québec, du Saguenay-Lac-Saint-Jean et de Yamaska. Le poste **régulier** d'adjointe administrative ou d’adjoint administratif est situé à l’un de ces bureaux: - 50, rue Dunkin à Drummondville; - 227,...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

    **Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    6 months ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Cabanons Fontaine Full time

    **ADJOINT AUX OPÉRATIONS** Relevant du directeur des opérations, l’**adjoint aux opérations **supporte le département des projets au niveau administratif et collabore dans la gestion des projets spéciaux. C’est le bras droit du directeur des opérations. Il a, notamment, les responsabilités suivantes: **RESPONSABILITÉS** - Établir et maintenir...

  • Adjoint administratif aux opérations

    2 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, J3L, La Vallée-du-Richelieu, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjoint administratif aux opérations

    2 months ago

    saint-bruno, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Adjoint administratif aux opérations

    2 months ago

    saint-bruno, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjoint administratif aux opérations

    2 months ago

    saint-bruno, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d’essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement...

  • Adjoint(E) Administratif/opérations

    7 months ago

    Saint-Laurent, Canada Steamatic Montréal-Ouest Full time

    **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif/Opérations **Entreprise**: Steamatic Montréal-Ouest **Lieu**: 4747 rue Bourg, Montréal, QC **À propos de nous**: Steamatic Montréal-Ouest, leader dans le domaine de l'après-sinistre, offre des solutions de restauration après dégâts d'eau, d'incendie et de moisissure. Notre engagement envers...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    4 days ago

    Saint-Bruno, Canada Usine de congélation de St-Bruno Full time

    Sous l’autorité du Directeur de production, l’adjoint(e) aux opérations effectue le volet administratif de la production, collabore avec l’équipe en place pour effectuer divers suivis et assurer l’exactitude des données. **Les tâches que vous aurez à effectuer** - Participer à l’embauche du personnel; - Gérer les dossiers d’employé; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Support

    3 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clean International Full time

    **Nous parlons français, hablamos español, w**e speak english!** **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. - L'emploi est situé à St Bruno (rive sud de Montréal) mais nous avons un transport à partir du métro Longueuil - Salaire compétitif à discuter **Description**: Tu...

  • Adjoint(E) Aux Opérations Des Ventes

    1 hour ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full time

    Description de l'entreprise ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée s’intègre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    3 hours ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Russel Metals Full time

    Métaux Russel Inc. est une des plus grandes entreprises de distribution d’acier au Québec. Que ce soit dans l’une de nos 10 usines à travers le Québec sous le nom Acier Leroux, Métaux Russel ou de Mégantic Métal, nous offrons le service de coupe, d’emballage et de livraison de métal, d’acier et de produits non ferreux. Nous sommes...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Quebec, G0L, Rivière-du-Loup, Canada Aliments Asta inc. Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA RÉCEPTION Aliments Asta est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour rejoindre l’équipe en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) à la réception. Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Sous la supervision de...

  • Adjoint(E) Aux Opérations Et à La Direction

    1 hour ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full time

    Description de l'entreprise ISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d’une fiabilité éprouvée s’intègre...

  • Adjointe Aux Opérations

    3 weeks ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada LLI Électrique Full time

    LLI Électrique (Léo Landreville Inc.) est une entreprise qui œuvre dans le domaine de l'électricité et se spécialise dans les travaux électriques institutionnel, commercial et résidentiel. Pour compléter notre équipe, nous cherchons un(e) adjoint(e) aux opérations qui aura comme mandat de soutenir les différents départements. - **Chez LLI...