Adjoint administratif/Adjointe administratif

22 hours ago


Montreal, Canada EPIQ Machinery Full time

Prêt(e) pour votre nouveau défi ?


Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de passion, défis, partenariats, dévouement et collégialité, vous serez un atout précieux pour notre équipe


Sous la supervision du CEO, vous serez un soutien essentiel pour notre haute direction. Votre rôle consistera à organiser et coordonner les activités quotidiennes des dirigeants de l’entreprise.


Responsabilités principales:

  • Planifier et gérer un agenda complexe en tenant compte des priorités et contraintes des membres du comité exécutif.
  • Rédiger et formater divers documents (courriels, rapports, présentations) avec soin et professionnalisme.
  • Accueillir les visiteurs et gérer les appels au bureau de Montréal.
  • Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur divers sujets.
  • Organiser les réservations de vols, hôtels et transports.
  • Suivre et traiter les notes de frais, en garantissant la conformité avec les politiques de l’entreprise.
  • Participer à des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise.


Compétences requises :

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
  • Sens de l'organisation et attention aux détails.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion de projet).
  • Discrétion et respect de la confidentialité.


Qualifications et expérience :

  • Minimum 2 ans d’expérience antérieure en tant qu’adjoint(e) administratif(tive) ou dans un rôle administratif similaire.
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.



Ce que nous offrons :

  • Poste régulier à temps plein, avec un horaire de 37.5 heures réparties sur 4 ou 4.5 jours par semaine (lundi au vendredi).
  • Salaire compétitif.
  • Assurances collectives prises en charge à 75%
  • Possibilité de travail hybride selon la politique interne (2j par semaine au bureau).
  • Conciliation travail-vie personnelle.
  • Temps personnel/mobile offert – 40h par an.
  • Régime de retraite (REER) et assurances collectives.
  • Téléphone cellulaire.
  • Accès à la formation


  • Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...


  • Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...


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  • Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

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  • montreal, Canada Randstad Full time

    Vous êtes bilingue et vous avez de l'expérience dans le secteur immobilier résidentiel ?Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et vous aimeriez rejoindre une entreprise familiale à taille humaine ?Alors ce poste d’adjoint administratif immobilier à Montréal va certainement vous intéresser. Un gestionnaire immobilier résidentiel de Montréal,...


  • Montreal, Canada Robert Half Full time

    Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur bancaire et des marchés mondiaux situé à Montréal, au Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous serez chargé de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes et de gérer la...


  • Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint administratif et comptabilité - 4 jours ! Êtes-vous à la recherche d'un employeur qui propose des vacances généreuses ainsi qu'une assurance collective entièrement payée par l'employeur ? Cherchez-vous un OSBL aux valeurs humaines et engagées ? Voici une belle opportunité pour un adjoint administratif et en comptabilité de se joindre...


  • montreal, Canada Randstad Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ?Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client,...


  • Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint administratif

    22 hours ago


    Montreal, Canada Groupe Montpetit Full time

    Adjoint administratif - pharmaceutique   Vous cherchez une équipe dynamique dans un environnement de pointe au coeur des découvertes scientifiques de demain ? Vous aurez la chance d'évoluer dans un environnement de travail en pleine croissance et propice à l'épanouissement professionnel. Joignez-vous à une équipe chaleureuse pour l'assister...


  • montreal, Canada Randstad Full time

    Notre client, un cabinet juridique situe au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) experimente(e) et bilingue pour fournir du soutien administratif à deux associées de la division fiscale. Ce rôle est permanent et à pourvoir dès que possible.La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de...


  • Montreal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...


  • Montreal, Canada COGIR Immobilier Full time

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  • Montreal, Canada EPIQ Machinery Full time

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  • Montreal, Canada Eurovia Québec Full time

    Tu aimes créer l'impossible et rien ne t'arrête ?! Si, toi-aussi, ta philosophie est : « Jamais sans ma gang » Rejoins une équipe qui te ressemble ! Qui sommes-nous? : Eurovia, filiale de VINCI Construction, est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction d'infrastructures de transport et d'aménagements urbains. Nous sommes présents...


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