Coordonnateur administrative ou coordonnatrice administrative

3 weeks ago


Québec, Canada Mallette Full time
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur administratif ou d’une coordonnatrice administrative qui se joindra au département de certification au bureau de Québec . Si tu es reconnu(e) pour ta capacité à jongler avec différents dossiers et que l’idée d’accompagner une belle équipe dans son développement te motive, alors c’est le poste pour toi 
Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 400 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
  • Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  • Une politique de télétravail hybride
  • Quatre (4) semaines de vacances annuelles + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
  • Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
  • Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
  • Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  • Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  • Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur
Ce que tu accompliras
  • Coordonner et planifier tous les dossiers avec les adjoints et adjointes des différents bureaux de la région
  • Structurer la gestion des demandes de la direction
  • Effectuer une vérification de qualité des documents avant la remise aux membres de la direction
  • Superviser et encadrer l’équipe d’adjoints administratifs et d’adjointes administratives composée de dix (10) ressources
  • Optimiser et uniformiser les processus et les procédures des différents bureaux
  • Contribuer activement à toutes tâches administratives selon les besoins
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
  • Une formation pertinente en bureautique
  • Une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans
  • Une bonne fluidité avec la suite Office
  • De fortes aptitudes en révision linguistique
Ce qu’on recherche chez toi
  • L’art de travailler sur plusieurs mandats en même temps
  • Un grand leadership collaboratif
  • L’esprit grand ouvert afin de nous suivre dans notre belle croissance

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Voici un aperçu de ce qui t’attend : avenir commence ici, postule dès maintenant 
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant que coordonnatrice ou coordonnateur aux revenus, tu planifieras, coordonneras, superviseras et contrôleras l'ensemble des ressources et activités de ton secteur d'activité en conformité avec la vision et les objectifs stratégiques de la Ville. Tu seras responsable des activités de taxation, tarification, perception et...


  • Québec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice d’activités de soir, nuit, fin de semaine et férié sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des responsabilités: Sous...


  • Québec, Canada CISSSCA Full time

    On vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C’est dans la collaboration, l’équité et l’humanisme que nous accomplissons notre mission. Vous voulez donner du sens à votre carrière et avoir du plaisir au...


  • Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur en entrepreneuriat**: **Direction Centre d’innovation et Millénium Québecor**: Le programme Millénium Québecor est un programme complet de sensibilisation, de formation et de soutien à l’entrepreneuriat. Destiné à soutenir l’émergence d’une nouvelle génération innovante, ouverte et responsable, Millénium...


  • Québec, Canada CISSSCA Full time

    **Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches offre la chance d’œuvrer dans un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins, sans oublier les milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants. Notre établissement vous...


  • Québec, Canada Ville de Lévis Full time

    Étant la 7e plus grande ville du Québec, Lévis agit comme principal pôle urbain, économique et institutionnel de la région Chaudière-Appalaches. Lévis se positionne en tête de liste de nombreux palmarès depuis des années pour le milieu de vie agréable, accessible et sécuritaire qu’elle offre aux Lévisiennes et Lévisiens. La Ville de Lévis...


  • Québec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour ses **qualités relationnelles** et son désir **d’améliorer les services humains**, vous aimez relever des défis et vous avez un esprit d’analyse et de synthèse développé? **Devenez coordonnatrice ou coordonnateur des services aux individus à Gaspé!** C’est grâce à votre sens des responsabilités et à...


  • Québec, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez coordonnatrice principale ou coordonnateur principal CERC** **Information sur l'emploi**: Le **Département de physique de la Faculté des arts et des sciences** vous offre la possibilité de faire partie de la Chaire d’Excellence en recherche du Canada (CERC) en interactions lumière-matière dans les matériaux pour la photonique quantique...


  • Québec, Canada Globco International Inc. Full time

    **COORDONNATEUR/COORDONNATRICE LOGISTIQUE** Depuis maintenant 29 ans, GLOBCO est un acteur important du transport dans le paysage québécois. Un transporteur régional simple, fiable et personnalisé. Une équipe jeune et dynamique qui permet un travail dans une ambiance entrainante au sein d’une entreprise en constante évolution. **NOTRE...


  • Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14415 Période d'affichage Du 07-05-2024 au 26-05-2024 Lieu de travail Institut intelligence et donnée Pavillon Adrien-Pouliot Ville de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche...


  • Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14415 Période d'affichage Du 07-05-2024 au 26-05-2024 Lieu de travail Institut intelligence et donnée Pavillon Adrien-Pouliot Ville de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche...


  • Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14415 Période d'affichage Du 07-05-2024 au 26-05-2024 Lieu de travail Institut intelligence et donnée Pavillon Adrien-Pouliot Ville de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche...


  • Québec, Canada Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse Full time

    **COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR - DIRECTION DES ENQUÊTES** **JEUNESSE** Offre d’emploi : SE-23-23 Direction : Enquêtes Jeunesse Statut : Emploi temporaire à temps complet pour un (1) an - remplacement d’un congé de maternité Type de poste : Personnel syndiqué Nombre d’heures par semaine : 35 heures Ville : Montréal Salaire minimum : 57...


  • Québec, Canada CISSSCA Full time

    On vous reconnait comme un leader mobilisateur et vous aimez prendre soin des gens ? Ici au CISSS de Chaudière-Appalaches, on contribue au mieux-être de la population et de nos employés. C’est dans la collaboration, l’équité et l’humanisme que nous accomplissons notre mission. Vous voulez donner du sens à votre carrière et avoir du plaisir au...


  • Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre14415Période d'affichageDu 07-05-2024 au 26-05-2024Lieu de travailInstitut intelligence et donnée Pavillon Adrien-Pouliot Ville de QuébecEnvironnement de travailSituée au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...


  • Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre14415Période d'affichageDu 07-05-2024 au 26-05-2024Lieu de travailInstitut intelligence et donnée Pavillon Adrien-Pouliot Ville de QuébecEnvironnement de travailSituée au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...


  • Québec, Canada MNP Full time

    Inspirantes, ingénieuses et animées de l’esprit d’entreprise : voilà qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein de l’équipe Capital humain à titre de coordonnateur ou de coordonnatrice CPA. Le titulaire de ce poste...


  • Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14415Période d'affichage Du 07-05-2024 au 26-05-2024 Lieu de travail Institut intelligence et donnéePavillon Adrien-PouliotVille de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...


  • Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14415Période d'affichage Du 07-05-2024 au 26-05-2024 Lieu de travail Institut intelligence et donnéePavillon Adrien-PouliotVille de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...


  • Québec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14415Période d'affichage Du 07-05-2024 au 26-05-2024 Lieu de travail Institut intelligence et donnéePavillon Adrien-PouliotVille de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et...