Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

4 months ago

Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time
Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et en maximiser leurs efficacités. Le ou la Chef.fe des affaires juridiques va gérer une équipe de personnes engagé.e.s dans l'application des mécanismes de protection du public et la gestion de la section affaires juridiques du tableau de l'Ordre. Le ou la titulaire du poste exercera également les fonctions de Secrétaire-adjoint.e de l'Ordre.
Responsabilités : Planifier, organiser, gérer et contrôler les activités récurrentes de son service ainsi que les ressources attitrées de façon efficace et efficiente;
Gérer son service avec diligence en respect des valeurs de l'Ordre et de sa Direction. Optimiser l'ensemble des processus et procédures de son service afin d'assurer un service client de haute qualité tout en apportant des solutions novatrices aux enjeux rencontrés;
Participer étroitement avec son directeur à l'élaboration des orientations stratégiques, des objectifs et des processus à implanter afin de répondre aux objectifs poursuivis;
Agir à titre de coach en conseillant, orientant, consultant et mobilisant ses employé.e.s autour des objectifs de son service et de la Direction;
Agir en tant qu'agent.e de changement en communiquant régulièrement avec les membres de son équipe afin de leur permettre d'identifier eux-mêmes la solution à leur problème tout en étant à leur écoute afin de faciliter les changements organisationnels nécessaires;
Organiser et coordonner les réunions de suivi de son équipe ainsi que le secrétariat des comités qui sont sous sa responsabilité (Comité de révision, conciliation et le Conseil d'arbitrage);
Développer et utiliser des outils de mesure (KPI) afin d'évaluer le service aux clientèles tout en assurant un suivi adéquat et le respect des cibles établies par sa Direction;
Assumer un rôle-conseil en ce qui concerne le cadre normatif de l'Ordre et assurer l'encadrement de la gestion des dossiers de litige et de l'impartition (pénaux, civils et administratifs);
S'assurer de la bonne application du processus de validation contractuelle en conformité avec la politique de l'Ordre relative à l'achat des biens, de services et d'approvisionnement;
Préparer et soumettre aux instances les documents, bilans et rapports relatifs aux cadres législatifs et réglementaires applicables tout en mettant en place des outils et processus de contrôle et de validation pour assurer la conformité des documents amener devant ses instances;
Conseiller et accompagner les différentes Directions et Comités de l'Ordre. Prodiguer ou veiller à la préparation et à la dispense des formations légales et réglementaires;
Offrir un service-conseil et d'accompagnement au service de la surveillance de la pratique illégale et s'assurer de la bonne gestion des dossiers pénaux devant les instances et tribunaux compétents;
En cas d'impossibilité d'agir du Secrétaire de l'Ordre, le remplacer dans ses fonctions conformément aux dispositions du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des différents règlements applicables à l'Ordre;
Si vous avez un baccalauréat en droit, êtes membre du barreau du Québec et avez plus de 10 années d'expérience professionnelle dont au moins 3 ans en tant que gestionnaire, nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    4 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    3 days ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    4 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    2 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    4 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Responsable des affaires juridiques et secrétaire principal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Découvrez notre offre d'emploiNous recherchons un responsable des affaires juridiques et secrétaire principal pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est offert en lien avec la Direction générale de l'Ordre des ingénieurs du Québec.Compétences requisesBaccalauréat en droitMembre du barreau du QuébecPlus de 10 années d'expérience...

  • Conseiller.ère juridique

    1 month ago

    Montreal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.Plus spécifiquement, ses...

  • Conseiller.ère juridique

    1 month ago

    Montreal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique . La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e. Plus spécifiquement,...

  • Conseiller.ère juridique

    1 month ago

    Montreal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.Plus spécifiquement, ses...

  • Secrétaire juridique

    2 days ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Conseiller.ère juridique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.Plus spécifiquement, ses...

  • Gestionnaire principal des affaires juridiques et stratégique

    1 month ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Présentation de l'emploiL'Ordre des ingénieurs du Québec est à la recherche d'un gestionnaire principal des affaires juridiques et stratégique pour rejoindre notre équipe. Nous sommes convaincus que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultivons un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif.RémunérationNous offrons une...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée,...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montreal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en...

  • Secrétaire juridique

    7 days ago

    Montreal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en...

  • Secrétaire juridique

    3 days ago

    Montreal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui...

  • Secrétaire juridique

    7 days ago

    Montreal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherchede secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui...