Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

4 months ago

Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et en maximiser leurs efficacités. Le ou la Chef.fe des affaires juridiques va gérer une équipe de personnes engagé.e.s dans l'application des mécanismes de protection du public et la gestion de la section affaires juridiques du tableau de l'Ordre. Le ou la titulaire du poste exercera également les fonctions de Secrétaire-adjoint.e de l'Ordre.

Responsabilités :
  • Planifier, organiser, gérer et contrôler les activités récurrentes de son service ainsi que les ressources attitrées de façon efficace et efficiente;
  • Gérer son service avec diligence en respect des valeurs de l'Ordre et de sa Direction. Optimiser l'ensemble des processus et procédures de son service afin d'assurer un service client de haute qualité tout en apportant des solutions novatrices aux enjeux rencontrés;
  • Participer étroitement avec son directeur à l'élaboration des orientations stratégiques, des objectifs et des processus à implanter afin de répondre aux objectifs poursuivis;
  • Agir à titre de coach en conseillant, orientant, consultant et mobilisant ses employé.e.s autour des objectifs de son service et de la Direction;
  • Agir en tant qu'agent.e de changement en communiquant régulièrement avec les membres de son équipe afin de leur permettre d'identifier eux-mêmes la solution à leur problème tout en étant à leur écoute afin de faciliter les changements organisationnels nécessaires;
  • Organiser et coordonner les réunions de suivi de son équipe ainsi que le secrétariat des comités qui sont sous sa responsabilité (Comité de révision, conciliation et le Conseil d'arbitrage);
  • Développer et utiliser des outils de mesure (KPI) afin d'évaluer le service aux clientèles tout en assurant un suivi adéquat et le respect des cibles établies par sa Direction;
  • Assumer un rôle-conseil en ce qui concerne le cadre normatif de l'Ordre et assurer l'encadrement de la gestion des dossiers de litige et de l'impartition (pénaux, civils et administratifs);
  • S'assurer de la bonne application du processus de validation contractuelle en conformité avec la politique de l'Ordre relative à l'achat des biens, de services et d'approvisionnement;
  • Préparer et soumettre aux instances les documents, bilans et rapports relatifs aux cadres législatifs et réglementaires applicables tout en mettant en place des outils et processus de contrôle et de validation pour assurer la conformité des documents amener devant ses instances;
  • Conseiller et accompagner les différentes Directions et Comités de l'Ordre. Prodiguer ou veiller à la préparation et à la dispense des formations légales et réglementaires;
  • Offrir un service-conseil et d'accompagnement au service de la surveillance de la pratique illégale et s'assurer de la bonne gestion des dossiers pénaux devant les instances et tribunaux compétents;
  • En cas d'impossibilité d'agir du Secrétaire de l'Ordre, le remplacer dans ses fonctions conformément aux dispositions du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des différents règlements applicables à l'Ordre;

Si vous avez un baccalauréat en droit, êtes membre du barreau du Québec et avez plus de 10 années d'expérience professionnelle dont au moins 3 ans en tant que gestionnaire, nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    2 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    4 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    4 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    4 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Titre principal

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Présentation de l'OrdreL'Ordre des ingénieurs du Québec est un organisme professionnel qui représente les intérêts des ingénieurs et autres professionnels en ingénierie. Notre mission consiste à promouvoir l'excellence en ingénierie et à contribuer au développement durable du Québec.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est entre 80 000$...

  • Adjoint.e juridique

    4 months ago

    Montreal, Canada Copilote Recrutement Full time

    POSTE : ADJOINT.E JURIDIQUE (DROIT DES AFFAIRES) Lieu : Montréal (hybride) Notre client, un cabinet d'avocats de renom au Centre-ville de Montréal, cherche à intégrer un.e Adjoint.e juridique à son équipe de droit des affaires. Au cœur de l'activité du cabinet, tu seras un maillon essentiel, apportant organisation et précision à la gestion...

  • Conseiller.ère juridique

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.Plus spécifiquement, ses...

  • Conseiller.ère juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique . La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e. Plus spécifiquement,...

  • Conseiller.ère juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.Plus spécifiquement, ses...

  • Conseiller.ère juridique

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.Plus spécifiquement, ses...

  • Conseiller.ère juridique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.Plus spécifiquement, ses...

  • Gestionnaire principal des affaires juridiques et stratégique

    4 weeks ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Présentation de l'emploiL'Ordre des ingénieurs du Québec est à la recherche d'un gestionnaire principal des affaires juridiques et stratégique pour rejoindre notre équipe. Nous sommes convaincus que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultivons un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif.RémunérationNous offrons une...

  • Droitiste spécialisé en affaires corporatives

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Le poste de droitiste spécialisé en affaires corporatives au sein du Groupe Optimum est un poste de responsabilité élevée qui nécessite une grande expérience et une expertise solide dans le domaine des services financiers.Nous recherchons un.e Conseiller.ère juridique diplômé(e) avec minimum sept (7) ans d'expérience dans le domaine des droits des...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montreal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire et un poste permanent à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au...

  • Adjoint.e juridique en droit des affaires

    6 months ago

    Montreal, Canada BCF Avocats d'affaires Full time

    Job Details Description Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    7 months ago

    Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    7 months ago

    Montreal-nord, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Chef de projet juridique

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Devis de posteOptimum Groupe financier recherche un(e) Chef de projet juridique pour renforcer son équipe d'experts en droit des affaires.Détails du posteSous la supervision du Vice-président, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général, vous aurez pour responsabilité de conseiller les différentes filiales du groupe Optimum sur les...

  • Conseiller en Droit des Affaires Gestionnaire de Ressources Juridiques

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Optimum Groupe financier recherche un Conseiller en Droit des Affaires pour occuper le poste de gestionnaire de ressources juridiques. Le candidat idéal possèdera au moins sept ans d'expérience dans ce domaine et aura une bonne connaissance du droit français ou américain.Détails du PosteCe poste nécessite une personne habile à concilier...

  • Responsable juridique chez Optimum Groupe financier

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Optimum Groupe financier Full time

    Détails du posteLa personne recherchée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d'administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres...