Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

3 months ago

Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et en maximiser leurs efficacités. Le ou la Chef.fe des affaires juridiques va gérer une équipe de personnes engagé.e.s dans l'application des mécanismes de protection du public et la gestion de la section affaires juridiques du tableau de l'Ordre. Le ou la titulaire du poste exercera également les fonctions de Secrétaire-adjoint.e de l'Ordre.
Responsabilités : Planifier, organiser, gérer et contrôler les activités récurrentes de son service ainsi que les ressources attitrées de façon efficace et efficiente;
Gérer son service avec diligence en respect des valeurs de l'Ordre et de sa Direction. Optimiser l'ensemble des processus et procédures de son service afin d'assurer un service client de haute qualité tout en apportant des solutions novatrices aux enjeux rencontrés;
Participer étroitement avec son directeur à l'élaboration des orientations stratégiques, des objectifs et des processus à implanter afin de répondre aux objectifs poursuivis;
Agir à titre de coach en conseillant, orientant, consultant et mobilisant ses employé.e.s autour des objectifs de son service et de la Direction;
Agir en tant qu'agent.e de changement en communiquant régulièrement avec les membres de son équipe afin de leur permettre d'identifier eux-mêmes la solution à leur problème tout en étant à leur écoute afin de faciliter les changements organisationnels nécessaires;
Organiser et coordonner les réunions de suivi de son équipe ainsi que le secrétariat des comités qui sont sous sa responsabilité (Comité de révision, conciliation et le Conseil d'arbitrage);
Développer et utiliser des outils de mesure (KPI) afin d'évaluer le service aux clientèles tout en assurant un suivi adéquat et le respect des cibles établies par sa Direction;
Assumer un rôle-conseil en ce qui concerne le cadre normatif de l'Ordre et assurer l'encadrement de la gestion des dossiers de litige et de l'impartition (pénaux, civils et administratifs);
S'assurer de la bonne application du processus de validation contractuelle en conformité avec la politique de l'Ordre relative à l'achat des biens, de services et d'approvisionnement;
Préparer et soumettre aux instances les documents, bilans et rapports relatifs aux cadres législatifs et réglementaires applicables tout en mettant en place des outils et processus de contrôle et de validation pour assurer la conformité des documents amener devant ses instances;
Conseiller et accompagner les différentes Directions et Comités de l'Ordre. Prodiguer ou veiller à la préparation et à la dispense des formations légales et réglementaires;
Offrir un service-conseil et d'accompagnement au service de la surveillance de la pratique illégale et s'assurer de la bonne gestion des dossiers pénaux devant les instances et tribunaux compétents;
En cas d'impossibilité d'agir du Secrétaire de l'Ordre, le remplacer dans ses fonctions conformément aux dispositions du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des différents règlements applicables à l'Ordre;
Si vous avez un baccalauréat en droit, êtes membre du barreau du Québec et avez plus de 10 années d'expérience professionnelle dont au moins 3 ans en tant que gestionnaire, nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    3 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    2 weeks ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    3 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    3 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    3 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et procédures, et...

  • Chef.fe des affaires juridiques et secrétaire adjoint.e

    3 months ago

    Montreal, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadersh

  • Directeur des affaires juridiques et Secrétaire corporatif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du posteLe Directeur des affaires juridiques et Secrétaire corporatif est responsable de diriger l'ensemble des activités du Conseil d'administration et de la direction générale du Palais des congrès de Montréal. Il est également responsable des affaires juridiques pour l'ensemble de l'organisation.ResponsabilitésConvoquer...

  • Adjoint.e juridique

    2 months ago

    Montreal, Canada Copilote Recrutement Full time

    POSTE : ADJOINT.E JURIDIQUE (DROIT DES AFFAIRES) Lieu : Montréal (hybride) Notre client, un cabinet d'avocats de renom au Centre-ville de Montréal, cherche à intégrer un.e Adjoint.e juridique à son équipe de droit des affaires. Au cœur de l'activité du cabinet, tu seras un maillon essentiel, apportant organisation et précision à la gestion...

  • Directeur des affaires juridiques et secrétaire corporatif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Palais des congrès de Montréal Full time

    À propos du Palais des congrès de MontréalLe Palais des congrès de Montréal est un centre de congrès dynamique et novateur qui accueille plus de 350 événements par année. En tant que chef de file en matière de développement durable et d'impact social, le Palais compte parmi les premiers centres de congrès au monde dont l'immeuble est...

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation qui défend les valeurs de la justice, de l'équité et du progrès socialNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe à Montréal. Vous serez chargé(e) de travailler en étroite collaboration avec nos avocats et avocates pour préparer et traiter diverses procédures et...

  • Développeur Juridique Réserviste en Droit des Affaires

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada BCF Avocats d'affaires Full time

    Professionnalisme et ExpertiseEn tant qu'adjoint.e juridique réserviste chez BCF Avocats d'affaires, vous serez à la croisée de l'expertise juridique et de la professionnalisme. Votre rôle consiste à soutenir les adjoint.es et avocat.es des différents secteurs, planifier et organiser le travail de l'avocat en fonction des échéanciers,...

  • Conseiller juridique et secrétaire corporatif

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    À propos de ce posteNous recherchons un conseiller juridique et secrétaire corporatif dynamique, méticuleux et motivé par la pratique des affaires corporatives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Cheffe, Affaires corporatives et Gouvernance de l'IA, et Secrétaire corporative, pour participer à l'ensemble des affaires corporatives de...

  • Conseiller juridique et secrétaire corporatif

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mila - Institut québécois d'intelligence artificielle Full time

    À propos du posteNous recherchons un professionnel expérimenté en droit des affaires et en secrétariat corporatif pour rejoindre notre équipe à Mila. En tant que Conseiller juridique et secrétaire corporatif, vous serez chargé de la préparation et de l'encadrement des travaux du conseil d'administration, ainsi que de la supervision de la collecte et...

  • Secrétaire juridique

    5 months ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Secrétaire juridique

    5 months ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation...

  • Secrétaire juridique

    5 months ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 500$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4...

  • Chef(fe) des affaires juridiques et secrétaire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada L'Ordre des ingénieurs du Québec Full time

    Relevant du Secrétaire de l'Ordre et directeur des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste est responsable de la gestion quotidienne de l'ensemble des activités relevant de son service. Il ou elle doit notamment participer à l'élaboration des objectifs à poursuivre, faire preuve de leadership dans l'implantation des processus et...

  • Secrétaire juridique spécialisé

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    ResponsabilitésSous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire juridique spécialisé :Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;Assure le suivi des communications avec les médecins experts;Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise...

  • Conseillère juridique de plein exercice

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'Adjoint.e juridique - Droit des affairesNotre client, un cabinet d'avocats, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant un intérêt pour le droit des affaires. Vous désirez développer vos compétences dans un environnement convivial avec des personnes expérimentées.Formule hybride / Avantages sociaux / Salaire...

  • Secrétaire juridique

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4...