Adjoint(e) administratif(ve)

3 weeks ago

Repentigny, Canada Solmatech inc. Full time

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer

Tâches et responsabilités

Réception & travail général de bureau: 10%

  • Faire des photocopies;
  • Relier des documents;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Diriger les appels aux différents départements;
  • Réceptionner le courrier;
  • Accueillir les clients et visiteurs;
  • Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps : 50%

  • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
  • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
  • Compiler divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet : 20%

  • Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
  • Rédiger et corriger des lettres;
  • Préparer des offres de services;
  • Rédiger et corriger les correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
  • Assurer un inventaire suffisant des fournitures de bureau.

Effectuer la facturation mensuelle (type de facturation par projet) : 20%

  • Sortir le projet de facturation du système comptable ;
  • Préparer le détail de la facturation ;
  • Faire approuver la facture par le chargé de projet ;
  • Faire les corrections au besoin ;
  • Transmettre la facture au client.

Exigences techniques
-   Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique ;
-   Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
-   Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
-   Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
-   Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
-   Excellente maîtrise de la Suite Office.
Exigences particulières
-   Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
-   Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
-   Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
-   Rigueur et minutie exigée;
-  Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    3 months ago

    Repentigny, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Viandes Riendeau**,** **située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) aux ventes **pour occuper un emploi à temps plein au sein de notre équipe familiale et dynamique. De plus, n_ous vous offrons un horaire de travail du lundi au vendredi_. _Aucun soir ou fin de semaine!_ **Ce que nous offrons**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Repentigny, Canada Lettrage Boisvert Full time

    Emploi dans une PME dans la région de Repentigny en pleine expansion. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos représentants, chargés de projet et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Repentigny, Canada Fenplast - Repentigny Full time

    Fenplast Repentigny, filiale de FENPLAST Inc., est spécialisée dans la vente et l'installation de portes et fenêtres depuis plus de 35 ans. Fier distributeur des produits Fenplast, leader québécois dans l’industrie des produits en PVC, Fenplast Repentigny se démarque en offrant des produits et services de qualité et en étant soucieux de satisfaire...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Repentigny, Canada Cedomatec inc. Full time

    Vous voulez découvrir l’environnement dynamique d’une PME? Nous recherchons une adjointe administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe dans le contexte d’un congé de maternité, qui pourrait résulter en une embauche permanente dépendamment des circonstances. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Repentigny, Canada Flordeco Full time

    **Qui sommes-nous ?** Flordeco est une bannière composée de 37 magasins à travers le Québec et le Nouveau-Brunswick se spécialisant dans la vente de couvre-planchers et de décoration. Créée depuis plus de 15 ans, la bannière est en pleine croissance et se positionne comme le vrai spécialiste dans son domaine. Points clés de notre environnement...

  • Adjoint Administratif de Direction

    3 months ago

    Repentigny, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Viandes Riendeau**,** **située à Repentigny, est présentement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administrative à la direction **pour occuper un emploi à temps plein au sein de notre équipe familiale et dynamique. Le poste consiste à supporter le président, principalement dans les tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - Emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Service à La

    3 months ago

    Repentigny, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe des Galeries Rive Nord - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Service à La

    3 months ago

    Repentigny, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe des Galeries Rive Nord Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos...

  • Assistant(e) Commercial(e) Temps Plein

    1 week ago

    Repentigny, Quebec, Canada Titulaire Adjoint(e) Temps Plein Full time

    Description du poste Travailler avec plaisir est possible chez Manteaux Manteaux. Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Tâches et Responsabilités - Accueillir les clients avec chaleur et les conseiller en fonction de leurs besoins. - Offrir un service client de qualité en cabine d'essayage ou lors de...

  • Assistant(e) Commercial(e) Temps Plein

    1 week ago

    Repentigny, Quebec, Canada Titulaire Adjoint(e) Temps Plein Full time

    Description du poste Travailler avec plaisir est possible chez Manteaux Manteaux. Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Tâches et Responsabilités - Accueillir les clients avec chaleur et les conseiller en fonction de leurs besoins. - Offrir un service client de qualité en cabine d'essayage ou lors de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Repentigny, Quebec, Canada Aramark Full time

    Description du poste Aramark Québec recherche une personne proactive et autonome pour le rôle d'assistant(e) administratif(ve) au sein des services alimentaires scolaires. LOCALISATION : École Jean-Batiste-Meilleur POSITION : Assistant(e) administratif(ve)SALAIRE : 20.50$HORAIRE : Du lundi au vendredi, selon le calendrier scolaire....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Repentigny, Canada Plomberie et chauffage Alain Daigle inc. Full time

    _Opportunité de carrière_ Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint(e)/Réceptionniste afin d'agrandir notre équipe ! **Exigences**: - 2 années d’expérience dans un emploi similaire. - Expérience dans le domaine de la construction. (Atout) - Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office. **Tâches principales**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Repentigny, Canada Assurances Jetté et Favreau inc. Full time

    Le cabinet en assurance de dommages, Assurances Jetté et Favreau, membre du Groupe Jetté Assurances inc. est à la recherche d'un/e adjoint/e aux courtiers pour se joindre à son équipe! **Conditions**: Salaire concurrentiel Poste permanent Horaire flexible du lundi au vendredi Télétravail hybride Conciliation travail-vie familiale Employeur...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Solmatech inc. Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Ressources HumainesNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de Solmatech inc.!À propos de notre entrepriseNous sommes une entreprise en constante évolution, nous offrons une ambiance de travail stimulante, professionnelle et respectueuse. Nous...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    4 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Solmatech inc. Full time

    Assistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de Solmatech inc.!À propos de notre entrepriseNous sommes une entreprise en constante évolution, nous offrons une ambiance de travail stimulante, professionnelle et respectueuse....

  • Titulaire adjoint(e) Temps Plein minimum 25h/semaine

    4 months ago

    Repentigny, Canada Titulaire Adjoint(e) Temps Plein Full time

    Description du poste :  Avoir du plaisir en travaillant, c'est possible chez Manteaux Manteaux ! Venez travailler dans un environnement sans pression, motivant et dynamique tout en ayant du plaisir avec vos clients et collègues ! Tâches et Responsabilités :  -Accueillir chaleureusement les clients et les conseiller selon leurs besoins. ...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Solmatech inc. Full time

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle à Solmatech inc. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'excellence de notre organisation.ResponsabilitésReception et travail général de bureau : 10%Faire des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Solmatech inc. Full time

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle à Solmatech inc. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'excellence de notre organisation.ResponsabilitésReception et travail général de bureau : 10%Faire des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Solmatech inc. Full time

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle à Solmatech inc. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'excellence de notre organisation.ResponsabilitésReception et travail général de bureau : 10%Faire des...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Repentigny, Quebec, Canada Solmatech inc. Full time

    Description du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle à Solmatech inc. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'excellence de notre organisation.ResponsabilitésReception et travail général de bureau : 10%Faire des...