Assistant(e) administratif(ve)

6 days ago


Repentigny, Quebec, Canada Solmatech inc. Full time
Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle à Solmatech inc. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à l'excellence de notre organisation.

Responsabilités
  • Reception et travail général de bureau : 10%
    • Faire des photocopies
    • Relier des documents
    • Répondre aux appels téléphoniques
    • Diriger les appels aux différents départements
    • Réceptionner le courrier
    • Accueillir les clients et visiteurs
    • Maintenir à jour le bottin des employés et des clients
  • Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps : 50%
    • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données
    • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés
    • Compiler divers tableaux
  • Soutenir le travail des chargés de projet : 20%
    • Préparer les ouvertures des dossiers techniques
    • Rédiger et corriger des lettres
    • Préparer des offres de services
    • Rédiger et corriger les correspondances courantes
    • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière
    • Assurer un inventaire suffisant des fournitures de bureau
  • Effectuer la facturation mensuelle : 20%
    • Sortir le projet de facturation du système comptable
    • Préparer le détail de la facturation
    • Faire approuver la facture par le chargé de projet
    • Faire les corrections au besoin
    • Transmettre la facture au client
Compétences requises
  • Compétences administratives solides
  • Capacité à travailler en équipe
  • Organisation et planification
  • Communication efficace
  • Connaissance des logiciels de bureautique
À propos de Solmatech inc.

Solmatech inc. est une entreprise dynamique et innovante qui offre des solutions de haute qualité à ses clients. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise axée sur la qualité, la sécurité et la satisfaction des clients.



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