Current jobs related to Adjoint Administratif - Montreal - Synergie Canada
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Montreal, Quebec, Canada Eva Full timeOffre d'Emploi – Adjoint(e) Administratif(ve)Lieu : Télétravail / HybrideDisponibilité : Temps plein ou temps partielEntreprise : EVA – Assistance de luxe pour personnalités publiques et entrepreneursÀ propos de nousEVA est une entreprise spécialisée dans l'assistance de luxe pour les personnalités publiques, les entrepreneurs et les dirigeants....
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Montreal, Canada Synergie Canada Full timeUne entreprise de services immobiliers recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister la direction à Montréal. Ce rôle inclut le soutien administratif, la gestion des appels et du courrier, ainsi que des responsabilités comptables. Les candidats doivent avoir 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif, être bilingues en français et...
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
7 days ago
Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeContrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvierHybrideCentre-ville de Montréal Salaire 60 à 65K$Notre client, une firme spécialisées dans les services professionnels, recherche une adjointe administrative bilingue pour une durée d'un mois minimumResponsabilités principalesSupport et collaborations auprès des autres adjointesOrganisation...
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Montreal, Canada Francois Wang Inc. Full timeDescription de l'entrepriseSituée à Montréal, la plus grande ville du Québec, François Wang Acquisition offre ses services dans toute la province. Notre équipe de courtiers professionnels propose une gamme complète de services aux entreprises, y compris l’investissement immobilier, le développement de franchises, les propriétés commerciales et...
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Montreal, Canada Plomberie Europe Inc. Full timeDescription de l'entrepriseFondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de...
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Adjoint Administratif – Cautionnements
4 weeks ago
Montreal, Canada BFL CANADA Full timeUne société de services-conseils recherche un Adjoint administratif pour son bureau au cœur de Montréal. Le candidat idéal possède un diplôme secondaire, une expérience en cautionnement, et doit être bilingue en français et anglais. Les tâches incluent la coordination des cautionnements, la facturation et l'entrée de données. Nous offrons un...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
4 weeks ago
Montreal (administrative region), Canada Desjardins Group Full time**Nous utilisons des témoins (ex. : ) pour personnaliser nos contenus et faciliter votre expérience numérique. Certains témoins peuvent être recueillis avec votre consentement.**Adjoint administratif ou adjointe administrative page is loaded## Adjoint administratif ou adjointe administrativeremote type: Le mode de travail s’appliquant au poste est...
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Adjoint(e) administratif
11 hours ago
Montreal, Canada Société Traiteur Full timeDescription de poste : Adjoint(e) administrativeSociété Traiteur est un traiteur haut de gamme reconnu pour ses événements exceptionnels et sa cuisine raffinée. Nous nous engageons à offrir une expérience gastronomique inégalée à nos clients, en combinant créativité culinaire et service impeccable.Sommaire du poste : En tant qu’Adjointe...
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Montreal, Canada Defence Construction Canada Full timeUne organisation gouvernementale recherche un adjoint administratif pour coordonner les activités administratives. Le candidat idéal a un diplôme en administration et 3 ans d’expérience. Les responsabilités incluent le soutien administratif, la saisie de données et la production de rapports. Le poste offre un excellent environnement de travail avec...
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Adjoint(e) administratif Construction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groupe Corev Full timeAdjoint(e) Administratif - ConstructionNous sommes à la recherche d'une Adjointe Administratif en construction déterminée pour l'équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivée par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez contribuer...
Adjoint Administratif
4 weeks ago
Adjoint (e) administratif (ve) - immobilier Lieu : Montréal Type d’emploi : permanent, temps plein Salaire : 50 000 – 55 000$ + assurances collectives Horaire : 8h30 à 17h En présentiel Nous recherchons une personne énergique, organisée et professionnelle pour assurer le soutien à la réception ainsi qu’aux activités de bureau au sein d’une entreprise de services immobiliers La personne travaillera en étroite collaboration avec la Directrice administrative et le Directeur principal, afin de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la mise en œuvre d’initiatives stratégiques. Responsabilités : Opérations du bureau Fournir un soutien administratif à la Directrice administrative et à l’équipe de direction Rédiger la correspondance courante, saisir des données, imprimer des lettres et des étiquettes, créer des modèles de documents et mettre en forme des fichiers Traiter les appels avec discrétion, à la demande du personnel des opérations, des courtiers ou du directeur principal Organiser et soutenir les réunions et événements internes, au besoin Coordonner les services de traiteur, la réservation de salles de réunion, l’envoi d’invitations et autres activités liées à l’organisation d’événements Veiller au respect des politiques de l’entreprise Gestion des fournisseurs et administration Gérer l’approvisionnement et l’entretien des fournitures et équipements de bureau (mobilier, équipement informatique, téléphones, services de collations, plantes, etc.), les services d’approvisionnement ou des fournisseurs externes Gestion des demandes et soutien informatique Gérer les demandes de soutien à l’informatique Répondre aux questions des courtiers et personnel administratif Être le point de contact avec la firme informatique externe Vérifier la facturation des heures chargeables Autres tâches administratives Collaborer avec la Directrice administrative sur les questions de continuité des activités Aider à l’intégration des nouveaux employés Voir aux commandes des cartes professionnelles avec le Marketing Vérifier certains documents (révision, impression, reliure) S’assurer de l’exactitude des informations sur certaines listes internes et externes Effectuer toute autre tâche connexe Documentation Rédiger, corriger et vérifier la documentation standard Créer une base de données de clauses standards et documents Rendre accessible les modèles de documents Accompagner les courtiers dans leurs différentes recherches Répondre à certaines questions concernant la documentation standard Vérifier et s’assurer de l’exactitude des documents disponible dans le Sharepoint Comptabilité Vérifier les factures des fournisseurs en collaboration avec la comptable Codifier les factures pour la refacturation aux courtiers Vérification des paiements en collaboration avec la comptable Compétences demandées : Avoir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et exécutif Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou secrétariat ou autre formation Permis de courtier immobilier (un atout) Expérience en Immobilier, droit ou finance Bilingue français/anglais, avec compétences de base en traduction un atout Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues Capacité à travailler sous pression Capacité à travailler en équipe et de façon autonome Capacité à interagir rapidement et fixer ses priorités Capacité à suivre des instructions et des procédures Capacité à interagir et communiquer efficacement avec tous les niveaux du personnel et de la direction Solides compétences avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Bonne connaissance des tâches administratives de bureau Bon jugement, tact et discrétion
