Adjoint(e) administratif

22 hours ago


Montreal, Canada Société Traiteur Full time

Description de poste : Adjoint(e) administrativeSociété Traiteur est un traiteur haut de gamme reconnu pour ses événements exceptionnels et sa cuisine raffinée. Nous nous engageons à offrir une expérience gastronomique inégalée à nos clients, en combinant créativité culinaire et service impeccable.Sommaire du poste : En tant qu’Adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de l’entreprise. Vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différentes équipes, tout en assurant une organisation efficace, une communication fluide et un service professionnel auprès des clients et partenaires. Vous participerez également à l’expérience client, notamment lors des dégustations et dans les suivis auprès de la clientèle.Responsabilités principales : Assurer le soutien administratif quotidien à la direction et aux équipes internes. Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale. Répondre aux demandes des clients de façon professionnelle et courtoise. Effectuer les suivis clients par courriel afin d’assurer un excellent service et une satisfaction optimale. Planifier, organiser et participer aux dégustations clients, incluant la préparation et le suivi. Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et suivis administratifs. Effectuer la gestion et le classement des documents, dossiers et bases de données. Préparer divers documents administratifs (contrats, factures, soumissions, rapports, etc.). Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Collaborer avec les équipes internes afin de soutenir la coordination des événements. Gérer certaines tâches de comptabilité de base (facturation, suivis de paiements, classement). Veiller au respect des procédures administratives et à l’amélioration continue des processus internes.PROFIL RECHERCHÉ : Expérience pertinente dans un poste administratif ou de soutien de bureau. Diplôme en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (un atout). Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et souci du détail. Très bonnes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Aisance dans le service à la clientèle et les communications avec les clients. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils informatiques. Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe. Discrétion, professionnalisme et sens des responsabilités. Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.Pourquoi travailler chez Société Traiteur ? Une rémunération compétitive selon l’expérience. Des avantages sociaux et un régime d’assurances collectives. Un environnement de travail convivial et dynamique. Équipe soudée, jeune et dynamique. Un poste stable avec des opportunités de développement professionnel.Type d’emploi : Temps plein Horaires de travail : Du lundi au vendredi Lieu : Lachine, QC H8S 4H2



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  • Montreal, Canada Fondation d’Ahuntsic et Montréal-Nord Full time

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