Adjoint administratif/Adjointe administratif

3 days ago

Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvierHybrideCentre-ville de Montréal Salaire 60 à 65K$Notre client, une firme spécialisées dans les services professionnels, recherche une adjointe administrative bilingue pour une durée d'un mois minimumResponsabilités principalesSupport et collaborations auprès des autres adjointesOrganisation des réunions, rendez-vous et déplacements.Préparation et mise en forme de documents, lettres et présentations.Classement, mise à jour et archivage des dossiers.Accueil et orientation des visiteurs ou partenaires.Suivi des tâches, rappels et coordination avec les équipes internes.Soutien administratif quotidien : photocopies, scans, commandes de fournitures.Mise à jour de bases de données et de fichiers partagés.Rédaction de comptes rendus et suivi des actions.Soutien logistique lors d’événements internes ou externes.Compétences et requis essentielsHabiletés rédactionnelles avancées en français et en anglaisExcellente organisation et gestion des priorités.Rigueur, fiabilité et souci du détail.Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.Communication claire, professionnelle et adaptée.Très bonne maîtrise du français et de l’anglais*Maîtrise des outils informatiques : suite Office (Word, Excel, Outlook), logiciels internes, bases de données.Discrétion, sens de la confidentialité et jugement professionnel.Autonomie et capacité à anticiper les besoins.Bon relationnel et sens du service.Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à h.llorca@totemtalent.ca*L'usage de l'anglais est requis - clientèle bilingueNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    24 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Eva Full time

    Offre d'Emploi – Adjoint(e) Administratif(ve)Lieu : Télétravail / HybrideDisponibilité : Temps plein ou temps partielEntreprise : EVA – Assistance de luxe pour personnalités publiques et entrepreneursÀ propos de nousEVA est une entreprise spécialisée dans l'assistance de luxe pour les personnalités publiques, les entrepreneurs et les dirigeants....

  • Adjoint Administratif Immobilier — Support Exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Synergie Canada Full time

    Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister la direction à Montréal. Ce rôle inclut le soutien administratif, la gestion des appels et du courrier, ainsi que des responsabilités comptables. Les candidats doivent avoir 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif, être bilingues en français et...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada Desjardins Group Full time

    **Nous utilisons des témoins (ex. : ) pour personnaliser nos contenus et faciliter votre expérience numérique. Certains témoins peuvent être recueillis avec votre consentement.**Adjoint administratif ou adjointe administrative page is loaded## Adjoint administratif ou adjointe administrativeremote type: Le mode de travail s’appliquant au poste est...

  • Adjoint Administratif – Cautionnements

    4 weeks ago

    Montreal, Canada BFL CANADA Full time

    Une société de services-conseils recherche un Adjoint administratif pour son bureau au cœur de Montréal. Le candidat idéal possède un diplôme secondaire, une expérience en cautionnement, et doit être bilingue en français et anglais. Les tâches incluent la coordination des cautionnements, la facturation et l'entrée de données. Nous offrons un...

  • Adjoint administratif – Soutien efficace, Flexible

    1 week ago

    Montreal (administrative region), Canada Ville de Montréal Full time

    Une municipalité dynamique à Montréal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour apporter un soutien administratif crucial. Le poste offre un horaire flexible et la possibilité de télétravail. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat et deux ans d'expérience en support administratif. Les compétences en gestion d'agenda et en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada Pageau Morel et associés inc. Full time

    Direct message the job poster from Pageau Morel et associés inc. Pageau Morel est à la recherche d’un.e pro de la suite Office, de la mise en page et de la correction de documents. Cette personne devra également être dotée d’un français impeccable pour assurer la qualité des livrables. Si cette description te correspond, alors notre poste, aussi...

  • Adjoint administratif — Impact opérationnel et RH

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Defence Construction Canada Full time

    Une organisation gouvernementale recherche un adjoint administratif pour coordonner les activités administratives. Le candidat idéal a un diplôme en administration et 3 ans d’expérience. Les responsabilités incluent le soutien administratif, la saisie de données et la production de rapports. Le poste offre un excellent environnement de travail avec...

  • Adjoint Administratif Télétravail

    3 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada Desjardins Group Full time

    Un leader financier au Canada recherche un adjoint administratif pour offrir un soutien à un directeur ou gestionnaire. Vous participerez à la coordination des activités de gestion, réaliserez des tâches de secrétariat et aiderez à l'organisation d'événements. Ce poste exige une connaissance de la suite MS Office et une capacité à communiquer...

  • Adjoint Administratif Télétravail

    3 weeks ago

    Montreal (administrative region), Canada Desjardins Group Full time

    Un leader financier au Canada recherche un adjoint administratif pour offrir un soutien à un directeur ou gestionnaire. Vous participerez à la coordination des activités de gestion, réaliserez des tâches de secrétariat et aiderez à l'organisation d'événements. Ce poste exige une connaissance de la suite MS Office et une capacité à communiquer...

  • Adjoint(e) administratif Construction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Corev Full time

    Adjoint(e) Administratif - ConstructionNous sommes à la recherche d'une Adjointe Administratif en construction déterminée pour l'équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivée par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez contribuer...