Agent - soutien administratif

4 days ago

Québec, Canada Cégep Limoilou Full time
Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Remplacement jusqu'au 15 juin 2024, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire).
Nos distinctions au tableau d’honneur :
Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
Garderie en milieu de travail;
Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.
Avantages sociaux :
Activités sociales organisées par l'entreprise
Air climatisé
Assurance
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Bibliothèque
Cafétéria
Congés de maladie
Programme d'aide aux employés (PAE)
Programme de formation et de développement
Reconnaissance des années de service
Régime de retraite
Salle d'entraînement
Service de garde
Vacances
Description de la fonction :
Sous l'autorité de la coordonnatrice aux affaires étudiantes et communautaires, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et des procédures de nature complexe.
Vous effectuerez, entre autres, les tâches suivantes :
Recevoir, informer et orienter les visiteurs qui se présentent au Centre d'aide à la réussite;
Recevoir, acheminer les appels téléphoniques, les courriels et les messages internes, donner des rendez-vous et des informations;
Informer la population étudiante des ateliers, cours et activités offerts au Centre d'aide à la réussite;
Recueillir les inscriptions, dresser les listes de participation aux différentes activités, produire certains rapports statistiques;
Procéder au jumelage d'étudiants et de tuteurs;
Utiliser les différents modules de CLARA pour mener à bien les opérations entre les tuteurs et les personnes étudiantes;
Préparer et effectuer plusieurs opérations comptables telles que la création de factures, de demandes de paiements, des avances de fonds, des dépôts via le logiciel CLARA et assurer le suivi des contrats de tuteurs;
Effectuer diverses opérations administratives;
Préapprouver des feuilles de temps;
Gérer certains accès (ex: MIO, TEAMS);
Assurer un suivi régulier auprès des étudiants inscrits au Centre d'aide, des tuteurs et de toute autre personne intervenante;
Préparer, envoyer et mettre à jour certains fichiers et documents;
Tenir à jour les divers dossiers et registres sous sa responsabilité selon les méthodes d'archivage prescrites;
Produire des documents organisationnels et promotionnels tels que des affiches, des dépliants, des présentations PowerPoint, des formulaires et autres;
Collaborer avec les Services adaptés pour certaines opérations et effectuer certaines tâches relatives aux Services adaptés, au besoin;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Horaire de travail : 28 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 (journées à prévoir avec la personne retenue)
Prendre note que le contrat prévoit une période d'arrêt dans la période des fêtes en fonction du calendrier scolaire.
Choisir le Cégep Limoilou, c'est...
Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier vibrant;
Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
Œuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif.); Et plus encore
La personne recherchée doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Profil recherché :
Une très bonne capacité de travail en équipe;
Une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation;
Souci du service à la clientèle à l'intérieur d'un Centre d'aide à l'apprentissage;
Écoute et patience pour bien évaluer les besoins de la personne étudiante selon la nature de la situation;
Facilité à coordonner plusieurs dossiers simultanément;
Une excellente connaissance de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
Une maîtrise des logiciels d'usage courant (suite Office, etc.).
Les exigences seront mesurées par des tests écrits (mises en situation, français, suite Office).

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    3 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un se

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    2 weeks ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémé

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    Vous possédez une expérience en tant qu' agente de bureau, agente de secrétariat ou dans un domaine similaire lié au soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante administrative ou agent administratif. Ce poste de niveau technique requiert une grande autonomie et une capacité d'adaptation. Vous jouerez un rôle clé dans...

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    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Avantages :Espace vert et jardin sur le toit à votre disposition.Environnement de travail actif,...

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    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Avantages de travailler avec nous :Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de...

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    4 weeks ago

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    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Ce que nous offrons :Espace vert et jardin sur le toit : Un environnement de travail agréable et...

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    4 weeks ago

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    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1 À propos de nous : Cégep Limoilou est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi choisir Cégep Limoilou ? Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de ressourcement. Environnement collaboratif : Intégrez...

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif (temps complet, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés...

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    2 months ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le...

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    2 days ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés...

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible...

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible...

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    9 hours ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémédecine, disponible...

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif (temps complet, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés...

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    1 month ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe prinicipale. Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le...