Agent - soutien administratif

2 weeks ago

Québec, Canada Cégep Limoilou Full time
Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier)
Nos distinctions au tableau d’honneur :
Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
Garderie en milieu de travail;
Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.
Avantages sociaux :
Activités sociales organisées par l'entreprise
Air climatisé
Assurance
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Bibliothèque
Cafétéria
Congés de maladie
Programme d'aide aux employés (PAE)
Programme de formation et de développement
Reconnaissance des années de service
Régime de retraite
Salle d'entraînement
Service de garde
Vacances
Description de la fonction :
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité.
De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :
Faire le traitement initial des demandes de paiement (DMP), des rapports de dépenses (RPD) et des demandes d'avance (RPA) des autres services et départements (conformité des pièces justificatives, conformité des signatures, taxes, etc.);
Faire le suivi pour les avances de fonds, petites caisses et cartes de crédit;
Faire le suivi de paie (tableau assurances collectives, stationnement, rapports à transmettre, etc);
Communiquer avec les fournisseurs et étudiants pour l'obtention des spécimens de chèque et mettre à jour leur dossier au système;
Faire le suivi des demandes de remboursement liées aux activités de perfectionnement et mettre à jour le tableau Excel;
Faire le suivi des états de compte et communiquer avec les fournisseurs au besoin;
Faire le suivi pour les transactions au système (DMP, RPD, DMA, FIN) afin de s'assurer que toutes les transactions sont traitées;
Faire le suivi pour les cartes d'achat à la Coop (émission, annulation, budget);
Faire le traitement de certaines transactions du système Clara (remboursement étudiant, écriture de régularisation, transfert budgétaire, etc.);
Au besoin, remplacer au comptoir de la comptabilité et aux comptes payables;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Choisir le Cégep Limoilou, c'est...
Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au coeur d’un quartier vibrant;
Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif, garderie en milieu de travail, budget de perfectionnement, etc.);
Et plus encore
La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Mais aussi…
Maîtriser les logiciels de la Suite Office, principalement Excel;
Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
Avoir le souci du service à la clientèle et du travail d'équipe;
Faire preuve de rigueur au travail;
Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité;
Habilité dans l'apprentissage de logiciels.
Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite

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    3 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un se

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    2 weeks ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémé

  • Agent administratif de soutien

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous possédez une expérience en tant qu' agente de bureau, agente de secrétariat ou dans un domaine similaire lié au soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante administrative ou agent administratif. Ce poste de niveau technique requiert une grande autonomie et une capacité d'adaptation. Vous jouerez un rôle clé dans...

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Avantages :Espace vert et jardin sur le toit à votre disposition.Environnement de travail actif,...

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations.Avantages de travailler avec nous :Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de...

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    4 weeks ago

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    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1Nous recherchons un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe au sein de Cégep Limoilou. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.Ce que nous offrons :Espace vert et jardin sur le toit : Un environnement de travail agréable et...

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    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Poste : Agent de soutien administratif - Classe 1 À propos de nous : Cégep Limoilou est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Pourquoi choisir Cégep Limoilou ? Espace vert : Profitez d'un jardin sur le toit, un lieu de détente et de ressourcement. Environnement collaboratif : Intégrez...

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    4 weeks ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif (temps complet, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés...

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    2 months ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le...

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    2 days ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés...

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    23 hours ago

    Québec, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible...

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    16 hours ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible...

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    4 weeks ago

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    11 hours ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale (Remplacement 1 an, temps complet)Nos distinctions au tableau d’honneur :Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;Accès à un service de télémédecine, disponible...

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif (temps complet, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés...

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    1 month ago

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    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe prinicipale. Nos distinctions au tableau d'honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l'environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le...

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    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Unibéton Full time

    POSTE : Agent(e) de soutien administratif Adresse : 3725 Rue Saint-Henri, Québec, QC G1E 2T4 Tâches et responsabilités :Supporter la facturation; Répondre aux différentes demandes des clients (copie de factures / billets de livraison); Archiver des billets de livraison; Achever des rapports statistiques; Effectuer toutes autres tâches connexes. ...